Microsoft Outlookを接続すると、Dvinaが仕事のメールやカレンダーをもとに作業できます。メッセージや会議についての質問に答え、変化を見つけ、メールでの仕事を滞りなく進めるお手伝いをします。
Dvinaでできること
メール
- メッセージを検索して読み取り、その内容についての質問に答えます。
- 「今日のMicrosoft Outlookを要約して」「Microsoft Outlookで私の対応が必要なものは？」などの依頼に応じて、届いたメールを要約します。
- 返信やフォローアップの下書きを作成し、確認できるようにします。
- 承認を得てから、メールを送信したり、フォルダを整理したりします。
- 重要な新着情報があれば、大量の通知ではなく、短いカード1枚でお知らせします。
保存したメールを.emlまたは.msgファイルとしてライブラリに追加すると、PDFやスプレッドシートなどの添付ファイルが、それぞれ同じフォルダ内の独立したドキュメントになります。Dvinaは、ほかの追加したファイルと同じように添付ファイルを読み取るため、検索したり、内容について質問したりできます。署名のロゴなど、メール内の画像は取り込まれません。
カレンダー
- カレンダーを読み取り、会議についての質問に答えます。
- 会議の計画やスケジュールの整理をお手伝いします。
Dvinaはメール、カレンダー、チャットをまとめて確認できるため、届いたばかりのメールと、そのメールで話題になっている会議などを関連付けられます。
権限
Dvinaは、質問に答えたり作業の準備をしたりするために、Microsoft Outlookを承認なしで読み取ります。何かを変更する操作は、あなたの承認を待ちます。
- 読み取り： メッセージや予定の検索と読み取りは、確認なしで実行されます。
- 書き込み： 下書き、フォルダ、予定などを作成または変更する場合は、最初に承認カードが表示されます。許可または拒否を選んでください。
- 送信と削除： 相手へのメール送信や完全な削除は、毎回確認を求めます。カードには、たとえば送信、毎回確認と表示され、常に許可は選べません。
Outlookアカウントを複数接続している場合、承認カードには、たとえば**差出人：**とアカウントが表示され、Dvinaがどのアカウントを使うかを確認できます。
重要
許可を選ぶまで、相手に送信されたり、完全に削除されたりすることはありません。接続方法
- 設定を開き、アプリを選びます。
- **アプリを探す…**を選び、Microsoft Outlookを探します。
- 接続を選びます。
- Microsoftアカウントでサインインし、アクセスを許可します。
- アプリが接続されたとDvinaに表示されたら、完了です。
仕事用アカウントに加えて個人用アカウントなどを追加するには、設定 › アプリでMicrosoft Outlookを選び、**アカウントを追加…**を選びます。名前を変更で各アカウントに名前を付け、デフォルトに設定でDvinaが最初に使うアカウントを選べます。
ヒント
Dvinaがどの変化を知らせるかを選ぶには、アプリでMicrosoft Outlookを開き、通知を選びます。Microsoft Outlookで起きたことをDvinaに把握させないようにするには、同じページでDvinaがMicrosoft Outlookで起きたことを把握するをオフにします。
プライバシー
- 接続したデータがAIモデルの学習に使われることはありません。
- リクエストに必要なデータだけを読み取ります。
- カード番号や電話番号などの個人情報は、AIに渡される前にマスキングされます。
- データは転送中に暗号化されます。
接続を解除する
- ライブラリでアプリを開き、Microsoft Outlookを選択します。
- Microsoft Outlookの接続を解除を選択し、確認のために接続を解除を選択します。
DvinaはOutlookからの読み取りを停止します。すでに取り込んだデータは残り、いつでも再接続できます。ほかのアカウントの接続を維持したまま、1つのアカウントだけ接続を解除するには、設定 › アプリに移動してMicrosoft Outlookを選択し、そのアカウントのメニューから接続を解除を選択します。