Lidhni Microsoft Outlook që Dvina të punojë me email-et dhe kalendarin tuaj të punës. Dvina mund t’u përgjigjet pyetjeve për mesazhet dhe takimet tuaja, të vërejë çfarë ndryshon dhe t’ju ndihmojë të vazhdoni punën me email-et.
Çfarë mund të bëjë Dvina
Me email-et tuaja
- Të gjejë dhe të lexojë mesazhet tuaja dhe t’u përgjigjet pyetjeve rreth tyre.
- Të përmbledhë mesazhet e mbërritura, për shembull: "Përmblidh email-et e sotme në Microsoft Outlook" ose "Çfarë kërkon vëmendjen time në Microsoft Outlook?"
- Të hartojë përgjigje dhe mesazhe pasuese që ju t’i rishikoni.
- Të dërgojë email-e dhe të organizojë dosjet tuaja, pasi ta miratoni.
- T’ju njoftojë kur diçka e re ka rëndësi, me një kartë të shkurtër në vend të një grumbulli njoftimesh.
Kur shtoni në Bibliotekën tuaj një email të ruajtur si skedar .eml ose .msg, çdo bashkëngjitje e tij, si një PDF ose një fletëllogaritëse, bëhet një dokument më vete në të njëjtën dosje. Dvina i lexon si çdo skedar që shtoni, kështu që mund t’i gjeni dhe të bëni pyetje rreth tyre. Imazhet brenda email-it, si një logo në nënshkrim, lihen jashtë.
Me kalendarin tuaj
- Të lexojë kalendarin tuaj dhe t’u përgjigjet pyetjeve për takimet tuaja.
- T’ju ndihmojë të planifikoni takime dhe të mbani të organizuar orarin tuaj.
Meqë Dvina i sheh së bashku email-et, kalendarin dhe bisedat tuaja, mund t’i lidhë me njëra-tjetrën, për shembull një email që sapo ka mbërritur me takimin për të cilin bëhet fjalë.
Lejet
Dvina lexon lirshëm Microsoft Outlook, që të mund të përgjigjet dhe të përgatitë punën. Çdo veprim që ndryshon diçka pret miratimin tuaj:
- Leximi: Kërkimi dhe leximi i mesazheve dhe ngjarjeve tuaja kryhen pa ju kërkuar leje.
- Shkrimi: Krijimi ose ndryshimi i diçkaje, si një draft, një dosje ose një ngjarje, shfaq fillimisht një kartë miratimi. Ju zgjidhni Lejo ose Refuzo.
- Dërgimi dhe fshirja: Dërgimi i një email-i te dikush dhe fshirja përfundimtare kërkojnë leje çdo herë. Karta përkatëse e tregon këtë, për shembull Dërgon, kërkon leje çdo herë, dhe nuk ofron Lejo gjithmonë.
Nëse keni lidhur më shumë se një llogari Outlook, karta e miratimit tregon se cilën përdor Dvina, për shembull Nga: dhe llogarinë.
E rëndësishme
Asgjë nuk i dërgohet një personi tjetër dhe nuk fshihet përfundimisht derisa të zgjidhni Lejo.
Si ta lidhni
- Hapni Cilësimet dhe zgjidhni Aplikacionet.
- Zgjidhni Shfleto aplikacionet…, pastaj gjeni Microsoft Outlook.
- Zgjidhni Lidh.
- Hyni me llogarinë tuaj Microsoft dhe lejoni qasjen.
- Kur Dvina ju thotë se aplikacioni është lidhur, keni përfunduar.
Për të shtuar një llogari të dytë, për shembull një personale krahas llogarisë së punës, shkoni te Cilësimet › Aplikacionet, zgjidhni Microsoft Outlook, pastaj zgjidhni Shto llogari…. Përdorni Riemërto për t’i vënë emër secilës llogari dhe Cakto si parazgjedhje për të zgjedhur atë që Dvina përdor së pari.
Këshillë
Për të zgjedhur se për cilat ndryshime ju njofton Dvina, hapni Microsoft Outlook te Aplikacionet dhe zgjidhni Njoftimet. Që Dvina të mos vërejë më çfarë ndodh aty, çaktivizoni Dvina vëren çfarë ndodh në Microsoft Outlook në të njëjtën faqe.
Privatësia
- Ajo që lidhni nuk përdoret kurrë për të trajnuar modele të IA-së.
- Lexohet vetëm ajo që nevojitet për kërkesën tuaj.
- Të dhënat personale, si numrat e kartave dhe të telefonit, maskohen para se t’i shohë IA-ja.
- Të dhënat tuaja enkriptohen gjatë transmetimit.
Shkëputja
- Hapni Aplikacionet në Bibliotekën tuaj dhe zgjidhni Microsoft Outlook.
- Zgjidhni Shkëput Microsoft Outlook, pastaj zgjidhni Shkëput për të konfirmuar.
Dvina ndalon së lexuari nga Outlook. Të dhënat që ka marrë tashmë mbeten dhe mund ta lidhni sërish në çdo kohë. Për të shkëputur një llogari dhe për t’i mbajtur të tjerat të lidhura, shkoni te Cilësimet › Aplikacionet, zgjidhni Microsoft Outlook dhe zgjidhni Shkëput nga menyja e asaj llogarie.