Повежите Microsoft Outlook да би Dvina могла да ради на основу ваше пословне поште и календара. Dvina може да одговара на питања о вашим порукама и састанцима, уочава промене и помаже вам да посао преко е-поште тече без застоја.
Шта Dvina може да ради
Са вашом поштом
- Проналази и чита ваше поруке и одговара на питања о њима.
- Сажима пристиглу пошту, на пример када затражите „Сажми данашњу пошту у Microsoft Outlook“ или „Шта у Microsoft Outlook захтева моју пажњу?“
- Припрема нацрте одговора и накнадних порука које можете да прегледате.
- Шаље е-пошту и организује фасцикле након вашег одобрења.
- Обавештава вас када је нешто ново важно, једном кратком картицом уместо гомилом обавештења.
Када у своју Библиотеку додате сачувану е-поруку као .eml или .msg датотеку, сваки њен прилог, попут PDF-а или табеле, постаје засебан документ у истој фасцикли. Dvina их чита као и сваку другу датотеку коју додате, па можете да их пронађете и постављате питања о њима. Слике унутар е-поруке, попут логотипа у потпису, изостављају се.
Са вашим календаром
- Чита ваш календар и одговара на питања о вашим састанцима.
- Помаже вам да планирате састанке и одржавате распоред уредним.
Пошто Dvina има заједнички увид у вашу пошту, календар и ћаскања, може да их повеже — на пример, управо пристиглу е-поруку и састанак на који се она односи.
Дозволе
Dvina чита садржај у Microsoft Outlook без тражења одобрења, како би могла да одговара и припрема посао. Свака радња која нешто мења чека на вас:
- Читање: Претрага и читање ваших порука и догађаја обављају се без тражења одобрења.
- Уписивање: Пре креирања или мењања нечега, попут нацрта, фасцикле или догађаја, приказује се картица за одобрење. Ви бирате Дозволи или Одбиј.
- Слање и брисање: Слање е-поруке некоме и трајно брисање сваки пут захтевају одобрење. То је наведено на картици, на пример Шаље, пита сваки пут, и опција Увек дозволи није понуђена.
Ако сте повезали више Outlook налога, картица за одобрење приказује који налог Dvina користи, на пример Од: и налог.
Важно
Ништа се не шаље другој особи нити трајно брише док не изаберете Дозволи.
Како да повежете
- Отворите Подешавања и изаберите Апликације.
- Изаберите Прегледај апликације…, па пронађите Microsoft Outlook.
- Изаберите Повежи.
- Пријавите се својим Microsoft налогом и дозволите приступ.
- Када Dvina јави да је апликација повезана, завршили сте.
Да бисте додали други налог, на пример лични уз пословни, идите у Подешавања › Апликације, изаберите Microsoft Outlook, па Додај налог…. Помоћу опције Преименуј дајте назив сваком налогу, а помоћу опције Постави као подразумевани изаберите онај који Dvina прво користи.
Савет
Да бисте изабрали о којим променама вас Dvina обавештава, отворите Microsoft Outlook у одељку Апликације и изаберите Обавештења. Да бисте спречили да Dvina уочава шта се тамо дешава, на истој страници искључите Dvina уочава шта се дешава у Microsoft Outlook.
Приватност
- Оно што повежете никада се не користи за обуку AI модела.
- Чита се само оно што је потребно за ваш захтев.
- Лични подаци, попут бројева картица и телефона, маскирају се пре него што их AI види.
- Ваши подаци су шифровани током преноса.
Прекидање везе
- Отворите Апликације у својој Библиотеци и изаберите Microsoft Outlook.
- Изаберите Прекини везу са Microsoft Outlook, а затим Прекини везу да бисте потврдили.
Dvina престаје да чита податке из Outlook-а. Оно што је већ преузела остаје, а везу можете поново да успоставите у било ком тренутку. Да бисте прекинули везу са једним налогом, а задржали остале, идите на Подешавања › Апликације, изаберите Microsoft Outlook, па у менију тог налога изаберите Прекини везу.