Conecte o Microsoft Outlook para que Dvina possa trabalhar com seus e-mails e calendário profissionais. Dvina pode responder a perguntas sobre suas mensagens e reuniões, identificar mudanças e ajudar você a manter o trabalho com e-mails em dia.
O que Dvina pode fazer
Com seus e-mails
- Encontrar e ler suas mensagens e responder a perguntas sobre elas.
- Resumir o que chegou, com pedidos como "Resuma os e-mails de hoje no Microsoft Outlook" ou "O que precisa da minha atenção no Microsoft Outlook?"
- Preparar rascunhos de respostas e mensagens de acompanhamento para você revisar.
- Enviar e-mails e organizar suas pastas, após sua aprovação.
- Avisar quando houver algo novo e importante, com um único cartão breve em vez de uma pilha de notificações.
Quando você adiciona um e-mail salvo à sua Biblioteca, como um arquivo .eml ou .msg, cada anexo, como um PDF ou uma planilha, se torna um documento separado na mesma pasta. Dvina lê esses documentos como qualquer arquivo que você adiciona, para que você possa encontrá-los e fazer perguntas sobre eles. Imagens dentro do e-mail, como um logotipo na assinatura, não são incluídas.
Com seu calendário
- Ler seu calendário e responder a perguntas sobre suas reuniões.
- Ajudar você a planejar reuniões e manter sua agenda organizada.
Como Dvina vê seus e-mails, seu calendário e suas conversas em conjunto, pode relacioná-los, como um e-mail que acabou de chegar e a reunião à qual ele se refere.
Permissões
Dvina lê o Microsoft Outlook sem pedir aprovação, para poder responder e preparar o trabalho. Qualquer ação que altere algo espera por você:
- Leitura: Buscar e ler suas mensagens e eventos não exige aprovação.
- Escrita: Criar ou alterar algo, como um rascunho, uma pasta ou um evento, exibe primeiro um cartão de aprovação. Você escolhe Permitir ou Rejeitar.
- Envio e exclusão: Enviar um e-mail a alguém e excluir algo permanentemente exige aprovação todas as vezes. O cartão informa isso, por exemplo, Envia, pede aprovação todas as vezes, e não oferece a opção Sempre permitir.
Se você conectou mais de uma conta do Outlook, o cartão de aprovação mostra qual delas Dvina usa, por exemplo, De: e a conta.
Importante
Nada é enviado a outra pessoa ou excluído permanentemente até que você escolha Permitir.
Como conectar
- Abra os Ajustes e escolha Apps.
- Escolha Explorar Apps… e encontre Microsoft Outlook.
- Escolha Conectar.
- Entre com sua conta Microsoft e permita o acesso.
- Quando Dvina informar que o app está conectado, está tudo pronto.
Para adicionar uma segunda conta, como uma conta pessoal além da sua conta de trabalho, acesse Ajustes › Apps, escolha Microsoft Outlook e depois Adicionar Conta…. Use Renomear para dar um nome a cada conta e Definir como Padrão para escolher a que Dvina usa primeiro.
Dica
Para escolher quais mudanças Dvina avisa a você, abra Microsoft Outlook em Apps e escolha Notificações. Para que Dvina pare de identificar o que acontece ali, desative Dvina identifica o que acontece no Microsoft Outlook na mesma página.
Privacidade
- O que você conecta nunca é usado para treinar modelos de IA.
- Apenas o que é necessário para atender à sua solicitação é lido.
- Dados pessoais, como números de cartão e telefone, são mascarados antes que a IA tenha acesso a eles.
- Seus dados são criptografados em trânsito.
Desconectar
- Abra Apps na sua Biblioteca e escolha Microsoft Outlook.
- Escolha Desconectar Microsoft Outlook e depois Desconectar para confirmar.
O Dvina deixa de ler dados do Outlook. O que já foi importado permanece, e você pode conectá-lo novamente a qualquer momento. Para desconectar uma conta e manter as outras, vá para Ajustes › Apps, escolha Microsoft Outlook e escolha Desconectar no menu dessa conta.