Microsoft Outlook कनेक्ट करें, ताकि Dvina आपके काम से जुड़े ईमेल और कैलेंडर के आधार पर काम कर सके। Dvina आपके संदेशों और मीटिंग के बारे में सवालों के जवाब दे सकता है, बदलावों पर नज़र रख सकता है और ईमेल से जुड़े काम आगे बढ़ाने में आपकी मदद कर सकता है।
Dvina क्या कर सकता है
आपके ईमेल के साथ
- आपके संदेश ढूँढना और पढ़ना, और उनके बारे में सवालों के जवाब देना।
- आए हुए ईमेल का सार बताना, जैसे "आज के Microsoft Outlook ईमेल का सार बताओ" या "Microsoft Outlook में किन चीज़ों पर मुझे ध्यान देना है?"
- आपकी समीक्षा के लिए जवाब और फ़ॉलो-अप के ड्राफ़्ट तैयार करना।
- आपकी मंज़ूरी के बाद ईमेल भेजना और आपके फ़ोल्डर व्यवस्थित करना।
- कई सूचनाओं के बजाय एक छोटे कार्ड में बताना कि कब कोई नई बात आपके लिए ज़रूरी है।
जब आप कोई सहेजा हुआ ईमेल .eml या .msg फ़ाइल के रूप में अपनी लाइब्रेरी में जोड़ते हैं, तो उसका हर अटैचमेंट, जैसे PDF या स्प्रेडशीट, उसी फ़ोल्डर में एक अलग दस्तावेज़ बन जाता है। Dvina इन्हें आपकी जोड़ी हुई किसी भी दूसरी फ़ाइल की तरह पढ़ता है, ताकि आप इन्हें ढूँढ सकें और इनके बारे में सवाल पूछ सकें। ईमेल के अंदर की तस्वीरें, जैसे हस्ताक्षर में मौजूद लोगो, शामिल नहीं की जातीं।
आपके कैलेंडर के साथ
- आपका कैलेंडर पढ़ना और आपकी मीटिंग के बारे में सवालों के जवाब देना।
- मीटिंग की योजना बनाने और अपना शेड्यूल व्यवस्थित रखने में आपकी मदद करना।
Dvina आपके ईमेल, कैलेंडर और चैट को एक साथ देखता है, इसलिए वह इनके बीच संबंध समझ सकता है, जैसे अभी आया कोई ईमेल और वह मीटिंग जिसके बारे में वह ईमेल है।
अनुमतियाँ
Dvina बिना मंज़ूरी माँगे Microsoft Outlook पढ़ता है, ताकि वह जवाब दे सके और काम की तैयारी कर सके। किसी भी बदलाव के लिए वह आपकी मंज़ूरी का इंतज़ार करता है:
- पढ़ना: आपके संदेशों और इवेंट को खोजना और पढ़ना बिना पूछे होता है।
- लिखना: कुछ बनाने या बदलने से पहले, जैसे कोई ड्राफ़्ट, फ़ोल्डर या इवेंट, मंज़ूरी का कार्ड दिखाया जाता है। आप अनुमति दें या अस्वीकार करें चुनते हैं।
- भेजना और मिटाना: किसी को ईमेल भेजने और हमेशा के लिए मिटाने से पहले हर बार पूछा जाता है। इनके कार्ड पर यह साफ़ लिखा होता है, जैसे भेजता है, हर बार पूछता है, और हमेशा अनुमति दें का विकल्प नहीं होता।
अगर आपने एक से ज़्यादा Outlook खाते कनेक्ट किए हैं, तो मंज़ूरी के कार्ड पर दिखता है कि Dvina किस खाते का इस्तेमाल कर रहा है, जैसे प्रेषक: और खाते का नाम।
ज़रूरी
जब तक आप अनुमति दें नहीं चुनते, तब तक किसी दूसरे व्यक्ति को कुछ नहीं भेजा जाता और न ही कुछ हमेशा के लिए मिटाया जाता है।
कनेक्ट कैसे करें
- सेटिंग खोलें और ऐप्स चुनें।
- ऐप्स ब्राउज़ करें… चुनें, फिर Microsoft Outlook ढूँढें।
- कनेक्ट करें चुनें।
- अपने Microsoft खाते से साइन इन करें और ऐक्सेस की अनुमति दें।
- जब Dvina बताए कि ऐप कनेक्ट हो गया है, तो प्रक्रिया पूरी हो गई है।
दूसरा खाता जोड़ने के लिए, जैसे काम के खाते के साथ अपना निजी खाता, सेटिंग › ऐप्स में जाएँ, Microsoft Outlook चुनें, फिर खाता जोड़ें… चुनें। हर खाते को नाम देने के लिए नाम बदलें और Dvina पहले किस खाते का इस्तेमाल करे, यह चुनने के लिए डिफ़ॉल्ट बनाएँ का इस्तेमाल करें।
सुझाव
Dvina आपको किन बदलावों के बारे में बताए, यह चुनने के लिए ऐप्स में Microsoft Outlook खोलें और सूचनाएँ चुनें। वहाँ होने वाली गतिविधियों पर Dvina की नज़र बंद करने के लिए, उसी पेज पर Dvina Microsoft Outlook में होने वाली गतिविधियों पर नज़र रखता है बंद करें।
गोपनीयता
- आप जो भी कनेक्ट करते हैं, उसका इस्तेमाल कभी भी AI मॉडल को प्रशिक्षित करने के लिए नहीं किया जाता।
- केवल वही जानकारी पढ़ी जाती है जिसकी आपके अनुरोध के लिए ज़रूरत होती है।
- कार्ड और फ़ोन नंबर जैसी निजी जानकारी AI तक पहुँचने से पहले छिपा दी जाती है।
- आपका डेटा ट्रांसफ़र के दौरान एन्क्रिप्ट किया जाता है।
डिस्कनेक्ट करें
- अपनी लाइब्रेरी में ऐप्स खोलें और Microsoft Outlook चुनें।
- Microsoft Outlook डिस्कनेक्ट करें चुनें, फिर पुष्टि करने के लिए डिस्कनेक्ट करें चुनें।
Dvina, Outlook से जानकारी पढ़ना बंद कर देता है। पहले से लाई गई जानकारी बनी रहती है और आप इसे कभी भी दोबारा कनेक्ट कर सकते हैं। किसी एक खाते को डिस्कनेक्ट करने और बाकी खातों को कनेक्टेड रखने के लिए, सेटिंग्स › ऐप्स पर जाएँ, Microsoft Outlook चुनें और उस खाते के मेनू से डिस्कनेक्ट करें चुनें।