Dvina आपके पूछने का इंतज़ार नहीं करता। वह आपकी चैट में कही गई बातों, दस्तावेज़ों में मौजूद जानकारी और ऐप्स में होने वाले बदलावों को आपस में जोड़ता है। जब कोई बात ज़रूरी होती है, तो वह काम की तैयारी करके आपको बताता है कि आगे क्या करना है।
यह कैसे काम करता है
Dvina आपके पूरे संदर्भ को ध्यान में रखता है: आपकी चैट, आपकी फ़ाइलें और वे ऐप्स जिन्हें आप कनेक्ट करते हैं। जब उसे कोई ऐसी बात दिखती है जिस पर आपको ध्यान देना चाहिए, तो वह पहले पढ़ता है, तुलना करता है और ड्राफ़्ट तैयार करता है। फिर आपकी चैट में एक कार्ड दिखाता है। कार्ड की शुरुआत Dvina ने ध्यान दिया से होती है और उसमें वे स्रोत दिखाए जाते हैं जिन पर वह आधारित है।
आपको कुछ बताने से पहले, हर बात एक कसौटी पर परखी जाती है: क्या एक बेहतरीन चीफ़ ऑफ़ स्टाफ़ इस बात के लिए आपका ध्यान भंग करेगा? जब कोई ज़रूरी बात नहीं होती, तो Dvina चुप रहता है।
ज़रूरी
Dvina काम तैयार करता है, लेकिन आपकी हाँ के बिना कुछ भी बाहर नहीं जाता। भेजने, भुगतान करने और मिटाने जैसे काम हमेशा आपके अनुमति दें चुनने का इंतज़ार करते हैं।
कार्ड पर कार्रवाई करें
हर कार्ड में आगे की कार्रवाई के विकल्प होते हैं:
- तैयार करें: एक टैप में Dvina काम शुरू कर देता है।
- बाद में: कार्ड कल सुबह के लिए टल जाता है।
कार्ड के और विकल्प मेन्यू (···) में आप ये विकल्प भी चुन सकते हैं:
- मुझे यह क्यों दिख रहा है? देखें कि किन बातों के आधार पर Dvina ने यह कार्ड दिखाया।
- उपयोगी नहीं है: Dvina को वजह बताएँ, जैसे मेरे लिए प्रासंगिक नहीं है, बहुत बार दिखता है, मुझे पहले से पता था या यह गलत है। Dvina इस तरह के कार्ड कम दिखाता है।
आपके फ़ोन पर कार्ड सूचनाओं के रूप में भी आ सकते हैं, ताकि आप कुछ भी खोले बिना लॉक स्क्रीन से ही हाँ कह सकें।
चुनें कि Dvina आपको कितनी बातें बताए
- सेटिंग्स खोलें और सक्रिय पहल चुनें।
- कितनी सक्रिय पहल के तहत एक स्तर चुनें:
- शांत: सिर्फ़ वे बातें जो इंतज़ार नहीं कर सकतीं, जैसे जल्द शुरू होने वाली मीटिंग या आज की समयसीमा।
- संतुलित: दिन में कुछ बार ऐसी बातें जिन पर एक नज़र डालना उपयोगी हो।
- सक्रिय पहल: Dvina को जो भी लगे कि आप जानना चाहेंगे, वह होते ही आपको बताए।
- बैकग्राउंड में तैयारी करें चालू करें, ताकि आपके पूछने तक जवाब तैयार हों।
- Dvina किन बातों पर नज़र रखे और ऐप्स के तहत चुनें कि Dvina किन बातों पर ध्यान दे सकता है। ऐप्स जोड़ने के लिए और ऐप्स कनेक्ट करें… चुनें।
शांत समय तय करने के लिए, सेटिंग्स › सूचनाएँ › शांत समय पर जाएँ और से और तक चुनें। Dvina सुबह तक इंतज़ार करता है। अनुमति के अनुरोध और सवाल फिर भी आते रहते हैं।
साप्ताहिक और मासिक रिपोर्ट
हर हफ़्ते और हर महीने, Dvina एक रिपोर्ट में स्थिति का जायज़ा लेता है: क्या आगे बढ़ा, क्या जोखिम में है और क्या आपके इंतज़ार में है। रिपोर्ट तैयार होने पर आपकी चैट में एक कार्ड पर आपकी साप्ताहिक रिपोर्ट तैयार है या आपकी मासिक रिपोर्ट तैयार है लिखा होता है। उसे पढ़ने के लिए रिपोर्ट खोलें पर क्लिक करें।
रिपोर्ट में आपसे क्या छूट गया, अहम निष्कर्ष, जोखिम, लंबित विषय और फ़ैसले और आगे क्या है जैसे सेक्शन होते हैं। हर बात के साथ उसके स्रोत दिखाए जाते हैं।
आपकी फ़ीड
Dvina जो कुछ जानता है, वह सब फ़ीड में एक जगह मिलता है, साथ ही यह भी दिखता है कि वह जानकारी कहाँ से आई है: आपकी जोड़ी हुई फ़ाइलें, Dvina ने आपके लिए जो बनाया है, आपके कनेक्ट किए हुए ऐप्स, डेटाबेस और प्रोजेक्ट। इसे डॉक से खोलें।
- नतीजों को सीमित करने के लिए सभी, दस्तावेज़, मीडिया, आर्टिफ़ैक्ट, ऐप्स, डेटाबेस और प्रोजेक्ट जैसे टैब इस्तेमाल करें।
- दूसरों ने आपके साथ क्या साझा किया है, यह देखने के लिए साझा किए गए चुनें।
- एक साथ कई आइटम पर कार्रवाई करने के लिए चुनें चुनें, फिर चैट में जोड़ें, डाउनलोड करें या हटाएँ चुनें।
जब आपके कनेक्ट किए हुए किसी ऐप में कुछ बदलता है, तो ढेर सारी सूचनाओं के बजाय Pulse आपको एक छोटा कार्ड दिखाता है, जो बताता है कि वह बदलाव क्यों मायने रखता है। किसी कार्ड पर क्लिक करें और Dvina आपकी चैट में उसके बारे में संक्षेप में बताएगा। किसी कार्ड को छूकर दबाए रखें या उस पर राइट-क्लिक करें। वहाँ मुझे जानकारी दें, जवाब का मसौदा पाने के लिए जवाब दें, खोलें, खारिज करें और उस तरह के बदलावों के लिए बंद करें विकल्प मिलेंगे। किसी कार्ड को हटाने के लिए उसे बाईं ओर स्वाइप करें और हटाएँ चुनें।
हर ऐप के कार्ड एक साथ ढेर में दिखते हैं, जैसे आपके फ़ोन पर सूचनाएँ। जिस ऐप का कार्ड सबसे नया है, वह सबसे ऊपर दिखता है। ढेर खोलने के लिए उस पर क्लिक करें और उसे फिर से बंद करने के लिए कम दिखाएँ चुनें। हर ऐप के नाम के पास मौजूद खोलें विकल्प आपको उस ऐप के पेज पर ले जाता है, जहाँ उसके कार्ड इन समूहों में दिखते हैं:
- समय-संवेदनशील: जो अभी सबसे ज़रूरी है, वह सबसे ऊपर।
- आपकी ज़रूरत है: जो आपके कदम उठाने का इंतज़ार कर रहा है।
- अपडेट: बाकी सब कुछ जो देखने लायक है।
- सारांश: जो इंतज़ार कर सकता है।
सबसे ऊपर एक पंक्ति बताती है कि कितने मामलों में आपकी ज़रूरत है, या फिर अभी किसी भी मामले में आपकी ज़रूरत नहीं है।
जब कोई बदलाव समय-संवेदनशील होता है, तो उसकी सूचना हटाएँ विकल्प के साथ तुरंत आपके फ़ोन पर भी आती है। ऐप का पेज खोलने के लिए सूचना पर टैप करें। अगर वह आपके शांत समय के दौरान आती है, तो उसे रोक लिया जाता है। शांत समय खत्म होने पर एक सूचना बताती है कि क्या रुका हुआ था, जैसे आपके शांत समय के दौरान 3 सूचनाएँ रुकी रहीं।
आप जो भी कार्ड हटाते हैं, उससे Dvina को पता चलता है कि क्या कम महत्वपूर्ण था। इसलिए वह उस तरह के कम बदलावों को समय-संवेदनशील चिह्नित करता है। कौन-से बदलाव आपको दिखें, यह चुनने के लिए ऐप्स में उस ऐप का पेज खोलें और सूचनाएँ चुनें।
सुझाव
- Dvina की जानकारी सुधारें। आपके प्रोजेक्ट, लोगों और योजनाओं के बारे में Dvina ने क्या सीखा है, यह देखने के लिए संदर्भ खोलें। जो भी गलत हो, उसे चिह्नित करें और Dvina उससे सीख लेगा।
- फिर से शुरू करें। कार्ड और उन पर आपके जवाबों से Dvina ने जो सीखा है, उसे मिटाने के लिए सेटिंग्स › गोपनीयता और डेटा में जाएँ और प्रोएक्टिव इतिहास रीसेट करें चुनें।