Dvina nem várja meg, hogy kérdezz. Összekapcsolja, amit egy beszélgetésben mondtál, ami a dokumentumaidban szerepel, és ami az alkalmazásaidban változik. Ha valami fontos, jelzi a teendőt, és addigra már elő is készíti a munkát.
Hogyan működik?
Dvina a teljes hátteret figyelembe veszi: a beszélgetéseidet, a fájljaidat és a csatlakoztatott alkalmazásaidat. Ha észrevesz valamit, ami figyelmet érdemel, előbb elolvassa és összeveti az információkat, elkészíti a piszkozatot, majd egy kártyát jelenít meg a beszélgetésben. A kártya a Dvina észrevette felirattal kezdődik, és megmutatja, milyen forrásokra támaszkodik.
Mielőtt jelezne, minden észrevételt egyetlen kérdés alapján mérlegel: egy kiváló vezetői munkatárs félbeszakítana emiatt? Ha semmi sem fontos, Dvina csendben marad.
Fontos
Dvina előkészíti a munkát, de a jóváhagyásod nélkül semmi sem kerül ki. A küldés, a fizetés és a törlés mindig megvárja, hogy az Engedélyezés lehetőséget válaszd.
Válaszolj egy kártyára
Minden kártya felkínálja a következő lépéseket:
- Készítsd elő: Dvina egyetlen koppintásra elkezdi a munkát.
- Később: A kártya holnap reggelre kerül át.
A kártya Továbbiak menüjében (···) ezeket is választhatod:
- Miért látom ezt? Nézd meg, mi alapján jelenítette meg Dvina a kártyát.
- Nem hasznos: Mondd el Dvinának, miért, például: Nem releváns, Túl gyakran, Már tudtam vagy Téves. Dvina ezután kevesebb hasonló kártyát jelenít meg.
A telefonodon a kártyák értesítésként is megérkezhetnek, így a zárolási képernyőről is jóváhagyhatod őket, anélkül hogy bármit megnyitnál.
Válaszd ki, milyen gyakran jelezzen Dvina
- Nyisd meg a Beállításokat, és válaszd a Proaktív működés lehetőséget.
- Az Aktivitás szintje alatt válassz egy szintet:
- Csendes: Csak az, ami nem várhat, például egy hamarosan kezdődő megbeszélés vagy egy mai határidő.
- Kiegyensúlyozott: Olyasmi, amit érdemes megnézni, naponta néhány alkalommal.
- Proaktív: Minden, amiről Dvina szerint tudni szeretnél, amint megtörténik.
- Kapcsold be az Előkészítés a háttérben beállítást, hogy a válaszok készen álljanak, amikor kérdezel.
- A Mire figyeljen Dvina és az Alkalmazások alatt válaszd ki, mit vehet észre Dvina. Alkalmazások hozzáadásához válaszd a További alkalmazások csatlakoztatása… lehetőséget.
A csendes időszak beállításához lépj a Beállítások › Értesítések › Csendes időszak menüpontra, és állítsd be a Kezdete és a Vége értékét. Dvina reggelig vár. A jóváhagyási kérések és a kérdések továbbra is megérkeznek.
Heti és havi jelentések
Dvina minden héten és minden hónapban jelentést készít a helyzetről: mi haladt előre, mi van veszélyben, és mi vár rád. Amikor elkészül egy jelentés, a beszélgetésben megjelenő kártyán Elkészült a heti jelentésed vagy Elkészült a havi jelentésed olvasható. Az elolvasásához kattints a Jelentés megnyitása lehetőségre.
A jelentés olyan szakaszokat tartalmaz, mint az Amiről lemaradtál, a Főbb megállapítások, a Kockázatok, a Nyitott témák és döntések és a Következő lépések. Minden tételnél láthatók a hozzá tartozó források.
A hírfolyamod
A Hírfolyamban egy helyen találod mindazt, amit a Dvina ismer, a forrásával együtt: a hozzáadott fájlokat, a Dvina által neked készített tartalmakat, a csatlakoztatott alkalmazásokat, adatbázisokat és projekteket. A Dockból nyithatod meg.
- A fülekkel, például az Összes, Dokumentumok, Média, Létrehozott tartalmak, Alkalmazások, Adatbázisok és Projektek füllel szűkítheted a listát.
- Válaszd a Megosztott fület, hogy lásd, mit osztottak meg veled mások.
- Ha több elemen szeretnél műveletet végezni, válaszd a Kijelölés, majd a Hozzáadás a csevegéshez, a Letöltés vagy a Törlés lehetőséget.
Ha változás történik egy csatlakoztatott alkalmazásban, a Pulse értesítések tömege helyett egyetlen rövid kártyán mutatja meg, miért fontos. Kattints egy kártyára, és a Dvina összefoglalja a részleteket a csevegésben. Tartsd lenyomva a kártyát, vagy kattints rá jobb gombbal a következő lehetőségekhez: Tájékoztass, Válasz egy választervezethez, Megnyitás, Elvetés, valamint Kikapcsolás az adott típusú változásokhoz. Egy kártya eltávolításához húzd balra, és válaszd a Törlés lehetőséget.
Az egyes alkalmazások kártyái csoportokba rendeződnek, mint az értesítések a telefonodon. Elöl az az alkalmazás jelenik meg, amelyiknek a legújabb kártyája van. Kattints egy csoportra a kibontásához, majd válaszd a Kevesebb megjelenítése lehetőséget az összecsukásához. Az alkalmazások neve melletti Megnyitás az alkalmazás oldalára visz, ahol a kártyák a következő csoportokban jelennek meg:
- Időérzékeny: Legfelül az, ami most a legfontosabb.
- Rád vár: Ami a te közreműködésedre vár.
- Frissítések: Minden más, amit érdemes megnézni.
- Összefoglaló: Ami várhat.
Legfelül egy sor jelzi, hány dolog vár rád, vagy ezt írja: Most semmi sem vár rád.
Ha egy változás időérzékeny, azonnal megérkezik a telefonodra is, a Törlés lehetőséggel. Koppints az értesítésre az alkalmazás oldalának megnyitásához. Ha a csendes időszakban érkezik, várakozik, és az időszak végén egyetlen értesítés jelzi, mi várakozott, például: 3 értesítés várakozott a csendes időszakban.
Minden törölt kártya jelzi a Dvina számára, mi volt kevésbé fontos, így kevesebb hasonló változást jelöl időérzékenynek. Ha meg szeretnéd adni, mely változásokat lásd, nyisd meg az alkalmazás oldalát az Alkalmazások között, és válaszd az Értesítések lehetőséget.
Tippek
- Javítsd ki, amit a Dvina tud. Nyisd meg a Kontextus nézetet, hogy lásd, mit tanult meg a Dvina a projektjeidről, az emberekről és a terveidről. Jelöld meg, ami hibás, és a Dvina tanul belőle.
- Kezdd újra. A kártyák és a rájuk adott válaszaidból tanultak törléséhez lépj a Beállítások › Adatvédelem és adatok menüpontra, és válaszd a Proaktív előzmények alaphelyzetbe állítása lehetőséget.