Dvina 不会等你开口才行动。它会将你在聊天中说过的话、文档中的内容以及应用中的变化联系起来,发现重要事项时,便会告诉你下一步该做什么,并提前做好准备工作。
工作方式
Dvina 会综合考虑你的所有上下文:聊天、文件以及你连接的应用。发现值得你关注的事项时,它会先阅读、比较并起草内容,再在聊天中向你展示一张卡片。卡片以 Dvina 注意到 开头,并列出所依据的来源。
在发出提醒前,每一项发现都要经过一道判断:一位出色的幕僚长会为这件事打断你吗?没有重要事项时,Dvina 会保持安静。
重要
Dvina 会做好准备工作,但未经你同意,不会执行任何对外操作。发送、付款和删除操作始终要等你选择允许后才会执行。
回应卡片
每张卡片都会提供下一步操作:
- 开始准备: 轻点一下,Dvina 就会开始准备工作。
- 稍后: 将卡片推迟到明天早上。
在卡片的更多菜单(···)中,你还可以选择:
- 为什么会看到这张卡片? 查看 Dvina 展示这张卡片的依据。
- 没有帮助: 告诉 Dvina 原因,例如不相关、太频繁、我已经知道了或内容有误。Dvina 会减少展示类似卡片。
在手机上,卡片也可以通过通知送达,让你无需打开任何内容,就能直接在锁定屏幕上同意操作。
设置 Dvina 的提醒程度
- 打开设置,选择主动提醒。
- 在主动程度下,选择一个级别:
- 安静: 只提醒不能等的事项,例如即将开始的会议或今天到期的任务。
- 均衡: 每天提醒几次值得关注的事项。
- 主动: Dvina 认为你会想知道的任何事项,都会在发生时提醒你。
- 开启在后台准备,让答案在你提问时就已准备好。
- 在 Dvina 关注的事项和应用下,选择允许 Dvina 留意的内容。要添加应用,请选择连接更多应用…。
要设置免打扰时段,请前往设置 › 通知 › 免打扰时段,然后选择开始时间和结束时间。Dvina 会等到早上再提醒你,但审批请求和问题仍会照常送达。
周报和月报
Dvina 每周和每月都会通过报告梳理情况:哪些事项有了进展、哪些存在风险,以及哪些还在等你处理。报告准备好后,聊天中的卡片会显示你的周报已准备好或你的月报已准备好。点击打开报告即可阅读。
报告包含你错过的内容、关键发现、风险、待处理议题与待定事项和接下来等部分,每一项都会列出其信息来源。
你的动态
动态汇集了 Dvina 掌握的所有内容及其来源,包括你添加的文件、Dvina 为你生成的内容,以及你连接的应用、数据库和项目。从 Dock 打开动态。
- 使用 全部、文档、媒体、产物、应用、数据库和项目等标签页,缩小查看范围。
- 选择 共享,查看其他人与你共享的内容。
- 要批量操作多个项目,选择 选择,然后选择 添加到聊天、下载或删除。
你连接的应用发生变化时,Pulse 会用一张简短的卡片说明这项变化为何重要,而不是发来一堆通知。点击卡片,Dvina 就会在聊天中向你简报。长按或右键点击卡片,可选择 向我简报、回复(生成回复草稿)、打开、忽略,或选择 关闭 来停止接收这类变化。要移除卡片,向左轻扫,然后选择 清除。
每个应用的卡片会像手机通知一样堆叠在一起,拥有最新卡片的应用排在最前面。点击卡片堆可将其展开,选择 收起 可再次折叠。点击各应用名称旁的 打开,即可前往该应用的页面,其中的卡片按以下类别分组:
- 时效性强: 当前最重要的一项,置于顶部。
- 需要你处理: 等待你处理的事项。
- 动态: 其他值得查看的变化。
- 摘要: 可以稍后再看的事项。
顶部会用一行文字显示有多少项需要你处理,或显示 目前没有需要你处理的事项。
有时效性的变化也会立即推送到你的手机,并提供 清除 选项。轻点通知可打开该应用的页面。如果通知在你的免打扰时段内到达,就会暂缓推送;时段结束后,一条通知会说明哪些通知被暂缓了,例如 3 条通知已等到免打扰时段结束后推送。
每清除一张卡片,你都在告诉 Dvina 哪些变化没那么重要,因此它会减少将类似变化标记为有时效性的次数。要选择查看哪些变化,请在 应用 中打开该应用的页面,然后选择 通知。
提示
- 纠正 Dvina 掌握的信息。 打开 上下文,查看 Dvina 对你的项目、相关人员和计划了解了什么。标记错误的信息,Dvina 就会据此学习。
- 重新开始。 要清除卡片以及 Dvina 从你对这些卡片的回答中学到的信息,请前往设置 › 隐私与数据,然后选择 重置主动历史记录。