Dvinaは、あなたからの指示を待つだけではありません。チャットでの発言、ドキュメントの内容、アプリでの変化を結びつけ、重要なことがあれば、必要な作業を準備したうえで次にすべきことをお知らせします。
仕組み
Dvinaは、チャット、ファイル、接続したアプリなど、あなたに関わる情報全体を踏まえて動きます。注目すべきことに気づくと、まず内容を読み、比較し、下書きを作成してから、チャットに1枚のカードでお知らせします。カードはDvinaが気づいたことで始まり、根拠となる情報源が表示されます。
お知らせする前に、見つけたことを一つの基準で判断します。「優秀な参謀なら、このためにあなたの手を止めるだろうか？」重要なことがなければ、Dvinaは何も知らせません。
重要
Dvinaは作業を準備しますが、あなたの承認なしに実行することはありません。送信、支払い、削除は、必ずあなたが許可を選ぶまで待ちます。
カードに対応する
各カードでは、次の操作を選べます。
- 準備する: 1回タップするだけで、Dvinaが作業を始めます。
- 後で: カードを明日の朝に先送りします。
カードのその他メニュー（···）では、次の項目も選べます。
- これが表示される理由: Dvinaがこのカードを表示した理由を確認できます。
- 役に立たない: 関係がない、頻度が多すぎる、すでに知っている、内容が間違っているなどの理由をDvinaに伝えます。Dvinaは同様のカードを表示する頻度を減らします。
スマートフォンでは、カードが通知として届くこともあります。何も開かずに、ロック画面から承認できます。
Dvinaがお知らせする頻度を選ぶ
- 設定を開き、プロアクティブを選びます。
- 積極性のレベルで、レベルを選びます。
- 控えめ: 開始間近の会議や今日が期限の予定など、待てないことだけをお知らせします。
- バランス: 確認しておきたいことを、1日に数回お知らせします。
- プロアクティブ: あなたが知りたいとDvinaが判断したことを、その都度お知らせします。
- バックグラウンドで準備をオンにすると、質問したときに回答が用意されています。
- Dvinaが気づく対象とアプリで、Dvinaが確認してよい対象を選びます。アプリを追加するには、**ほかのアプリを接続…**を選びます。
通知を控える時間帯を設定するには、設定 › 通知 › 通知を控える時間帯に移動し、開始と終了を選びます。Dvinaは朝までお知らせを待ちます。承認の依頼や質問は引き続き届きます。
週次レポートと月次レポート
Dvinaは毎週、毎月、進展したこと、リスクがあること、あなたの対応を待っていることをレポートにまとめます。レポートができると、チャットのカードに週次レポートができましたまたは月次レポートができましたと表示されます。レポートを開くをクリックして確認します。
レポートには、見逃したこと、主な発見、リスク、未解決の課題と決定事項、次の予定などのセクションがあり、各項目に情報源が表示されます。
フィード
フィードには、Dvinaが把握しているすべての情報が、その出所とともに集まります。追加したファイル、Dvinaが作成したもの、接続したアプリ、データベース、プロジェクトを確認できます。Dockから開いてください。
- すべて、ドキュメント、メディア、アーティファクト、アプリ、データベース、プロジェクトなどのタブで、表示する項目を絞り込めます。
- 他の人から共有された項目を見るには、共有を選びます。
- 複数の項目をまとめて操作するには、選択を選んでから、チャットに追加、ダウンロード、削除のいずれかを選びます。
接続したアプリで何かが変わると、Pulseは大量の通知を送る代わりに、その変更がなぜ重要なのかを短いカード1枚で伝えます。カードをクリックすると、Dvinaがチャットで概要を説明します。カードを長押しするか右クリックすると、詳しく教えて、返信の下書きを作成する返信、開く、閉じる、その種類の変更を通知しないようにするオフにするを選べます。カードを片付けるには、左にスワイプして消去を選びます。
カードはスマートフォンの通知のようにアプリごとにまとめられ、最新のカードがあるアプリが先頭に表示されます。カードのまとまりをクリックすると展開され、表示を減らすを選ぶと再び折りたたまれます。各アプリ名の横にある開くを選ぶと、そのアプリのページに移動します。カードは次のように分類されています。
- 急ぎ: 今いちばん重要なカードを最上部に表示します。
- 対応が必要: あなたの対応を待っているもの。
- 更新: その他の確認しておきたいもの。
- まとめ: 後回しにできるもの。
上部には、対応が必要な件数、または**今、対応が必要なものはありません。**と1行で表示されます。
急ぎの変更は、スマートフォンにもすぐに通知され、消去を選べます。通知をタップすると、そのアプリのページが開きます。通知を受け取らない時間帯に届いた通知は保留され、その時間帯が終わると、通知を受け取らない時間帯に3件の通知が保留されましたのように、保留されていた内容が1件の通知にまとめて表示されます。
カードを消去するたびに、Dvinaは何がそれほど重要ではなかったかを学習し、似た変更を急ぎとして扱う頻度を減らします。表示する変更を選ぶには、アプリでそのアプリのページを開き、通知を選びます。
ヒント
- Dvinaが把握している情報を修正する。 コンテキストを開くと、Dvinaがプロジェクト、人、計画について学習した内容を確認できます。間違っている箇所を指定すると、Dvinaが学習します。
- 最初からやり直す。 カードと、カードへの回答からDvinaが学習した内容を消去するには、設定 › プライバシーとデータに移動し、プロアクティブ履歴をリセットを選びます。