Dvina nečeká, až se zeptáte. Propojuje to, co jste řekli v chatu, s obsahem vašich dokumentů a změnami ve vašich aplikacích. Když je něco důležité, navrhne vám další krok a práci už má připravenou.
Jak to funguje
Dvina bere v úvahu celý váš kontext: vaše chaty, soubory a připojené aplikace. Když si všimne něčeho, co si zaslouží vaši pozornost, nejprve si vše přečte, porovná a připraví návrh. Pak vám v chatu zobrazí jednu kartu. Karta začíná slovy Dvina si všimla a uvádí zdroje, ze kterých vychází.
Než vás Dvina upozorní, každé zjištění projde jedním testem: vyrušil by vás kvůli tomu skvělý vedoucí kanceláře? Když není nic důležitého, Dvina zůstává potichu.
Důležité
Dvina práci připraví, ale bez vašeho souhlasu se nic neprovede. Odesílání, platby a mazání vždy čekají, až zvolíte Povolit.
Reakce na kartu
Každá karta nabízí další kroky:
- Připravit: Dvina se pustí do práce jediným klepnutím.
- Později: Karta se přesune na zítřejší ráno.
V nabídce Více (···) na kartě můžete také zvolit:
- Proč se mi to zobrazuje? Podívejte se, co vedlo Dvina k zobrazení karty.
- Není to užitečné: Sdělte Dvina důvod, například Není to relevantní, Příliš často, Už to vím nebo Je to nesprávné. Dvina pak zobrazuje méně podobných karet.
Na telefonu mohou karty přicházet i jako oznámení, takže je můžete schválit přímo ze zamčené obrazovky, aniž byste cokoli otevírali.
Nastavte, jak často vás Dvina upozorňuje
- Otevřete Nastavení a zvolte Proaktivita.
- V části Míra proaktivity zvolte úroveň:
- Tichá: Jen to, co nepočká, například schůzka, která za chvíli začíná, nebo dnešní termín.
- Vyvážená: Věci, které stojí za pozornost, několikrát denně.
- Proaktivní: Vše, o čem byste podle Dvina chtěli vědět, hned jak se to stane.
- Zapněte Připravovat na pozadí, aby byly odpovědi připravené, až se zeptáte.
- V částech Čeho si Dvina všímá a Aplikace vyberte, čeho si Dvina smí všímat. Další aplikace přidáte volbou Připojit další aplikace….
Čas klidu nastavíte v Nastavení › Oznámení › Čas klidu, kde zvolíte Od a Do. Dvina počká do rána. Žádosti o schválení a otázky vám budou chodit dál.
Týdenní a měsíční přehledy
Každý týden a každý měsíc Dvina sestaví přehled: co se posunulo, co je ohrožené a co čeká na vás. Jakmile je přehled připravený, v chatu se zobrazí karta s textem Váš týdenní přehled je připravený nebo Váš měsíční přehled je připravený. Přečtete si ho kliknutím na Otevřít přehled.
Přehled obsahuje části jako Co vám uniklo, Klíčová zjištění, Rizika, Otevřená témata a rozhodnutí a Co vás čeká. U každé položky jsou uvedené zdroje, ze kterých vychází.
Váš Feed
Ve Feedu najdete vše, co Dvina zná, spolu s informacemi o původu: soubory, které přidáte, obsah, který pro vás Dvina vytvoří, připojené aplikace, databáze a projekty. Otevřete ho z Docku.
- Pomocí karet jako Vše, Dokumenty, Média, Artefakty, Aplikace, Databáze a Projekty zúžíte výběr.
- Zvolte Sdílené, pokud chcete zobrazit, co s vámi sdíleli ostatní.
- Pokud chcete pracovat s více položkami najednou, zvolte Vybrat a potom Přidat do chatu, Stáhnout nebo Smazat.
Když se v připojené aplikaci něco změní, Pulse vám místo hromady oznámení nabídne jednu krátkou kartu s vysvětlením, proč je změna důležitá. Klikněte na kartu a Dvina vám změnu shrne v chatu. Podržením karty nebo kliknutím pravým tlačítkem zobrazíte možnosti Shrnout, Odpovědět pro návrh odpovědi, Otevřít, Skrýt a Vypnout pro daný typ změny. Pokud chcete kartu odstranit, přejeďte po ní doleva a zvolte Vymazat.
Karty jednotlivých aplikací se seskupují do balíčků jako oznámení v telefonu. Aplikace s nejnovější kartou je první. Kliknutím balíček rozbalíte a volbou Zobrazit méně ho zase sbalíte. Vedle názvu každé aplikace je možnost Otevřít, která vás přenese na stránku aplikace. Tam jsou karty rozdělené do skupin:
- Naléhavé: To, co je právě teď nejdůležitější, je nahoře.
- Čeká na vás: Co vyžaduje vaši reakci.
- Aktualizace: Vše ostatní, co stojí za pozornost.
- Souhrn: Co může počkat.
Nahoře se na jednom řádku zobrazuje, kolik položek vyžaduje vaši reakci, nebo Právě teď na vás nic nečeká.
Když je změna naléhavá, ihned vám přijde i na telefon s možností Vymazat. Klepnutím na oznámení otevřete stránku aplikace. Pokud oznámení přijde během doby klidu, počká. Po skončení doby klidu vám jedno oznámení sdělí, co čekalo, například 3 oznámení čekala na konec doby klidu.
Každá vymazaná karta napoví Dvina, co pro vás bylo méně důležité. Podobné změny pak bude označovat jako naléhavé méně často. Pokud chcete vybrat, které změny se vám budou zobrazovat, otevřete stránku dané aplikace v části Aplikace a zvolte Oznámení.
Tipy
- Opravte, co Dvina ví. Otevřete Kontext a podívejte se, co se Dvina dozvěděla o vašich projektech, lidech a plánech. Označte vše, co je chybně, a Dvina se z toho poučí.
- Začněte znovu. Pokud chcete vymazat karty i to, co se Dvina naučila z vašich odpovědí na ně, přejděte do Nastavení › Soukromí a data a zvolte Resetovat proaktivní historii.