Knihovna uchovává vše na jednom místě: soubory, které přidáte, obrázky a nahrávky, které nahrajete, vše, co pro vás Dvina vytvoří, i aplikace, databáze a projekty, které připojíte. Otevřete ji z Docku.
Jak to funguje
Klikněte na Dock a vyberte Knihovna. Pokud v ní něco je, řádek ukazuje počet položek, například 24 v Knihovně. Pod ním Dock zobrazuje vaši Nedávnou aktivitu, takže můžete otevřít právě přidané nebo aktualizované položky.
Knihovna se otevře v přehledu. V nabídce nahoře vyberte, co se má zobrazovat:
- Typ: Vše, Dokumenty, Média, Artefakty, Aplikace, Databáze, Projekty, Agenti nebo Dovednosti.
- Vlastník: Moje pro vaše vlastní položky nebo Sdílené se mnou pro položky, které s vámi sdíleli ostatní.
- Nedávno smazané: Položky, které jste smazali a můžete je obnovit.
Kromě souborů Knihovna uchovává i vaše poznatky: odpovědi získané z vašich dat, například graf nebo tabulku, uložené tak, aby se průběžně aktualizovaly. Najdete je v části Vše. Postup vytvoření najdete na stránce Databáze.
Vedle nabídky najdete Kontext, který ukazuje, co Dvina ví o vašich projektech, lidech a plánech.
Pokud chcete něco najít, zadejte text do vyhledávacího pole. Chcete-li změnit pořadí, otevřete nabídku Další (···) a vyberte Název, Typ nebo Datum. Opětovným výběrem možnosti Datum přepnete mezi řazením Od nejnovějších po nejstarší a Od nejstarších po nejnovější.
Dokumenty a složky
V části Dokumenty se zobrazují vaše dokumenty, stránky Canvas a složky. Složky jsou uvedeny jako první.
Přidání souborů
- Nahrání: Klikněte na Přidat kontext, pak na Nahrát a vyberte soubory. Uloží se do právě otevřené složky.
- Přetažení: Přetáhněte soubory kamkoli do Dvina. Zobrazí se Přetažením přidáte do Knihovny. Přetažené soubory se uloží do otevřené složky a zároveň se připojí k vaší zprávě. Přetažená složka si zachová své podsložky.
Když Dvina čte nový soubor, na jeho kartě se zobrazuje Čtení…. Pokud se zobrazí Nepodařilo se přečíst, klikněte na Zkusit znovu. Pokud Dvina nedokáže daný typ souboru přečíst, upozorní vás a soubor vynechá.
Obrázky, videa a zvukové soubory se vždy ukládají do části Média, bez ohledu na otevřenou složku.
Uspořádání pomocí složek
- Klikněte na Přidat kontext a pak na Složka. V právě otevřené složce se objeví složka s názvem Nová složka.
- Zadejte její název.
Soubor nebo složku přesunete přetažením na jinou složku. Chcete-li položku přesunout o úroveň výš, přetáhněte ji na Nadřazená složka.
Původní nebo upravené názvy sloupců
Když otevřete tabulkový dokument nebo jiný soubor s tabulkou, Dvina zobrazí jeho první řádky v části Náhled. Zvolte Upravené, pokud chcete vidět názvy sloupců, které Dvina upravila, nebo Původní, pokud je chcete vidět tak, jak jsou v souboru.
Média a artefakty
- Média obsahují vaše obrázky, videa a zvukové soubory.
- Artefakty obsahují to, co pro vás Dvina vytvořila, například stránky, přehledové panely a aplikace, a také stránky Canvas, které napsala v chatu.
Kliknutím pravým tlačítkem na libovolnou kartu (na telefonu podržením prstu) otevřete její nabídku s možnostmi jako Otevřít, Přejmenovat, Sdílet…, Stáhnout a Smazat. Dostupné možnosti závisí na položce.
Práce s více položkami
- Otevřete nabídku Více (···) a zvolte Vybrat.
- Klikněte na požadované položky nebo zvolte Vybrat vše.
- Zvolte akci:
- Přidat do chatu: Vloží položky do vaší zprávy, abyste se na ně mohli zeptat Dvina.
- Stáhnout: Uloží je do vašeho zařízení. Více souborů se stáhne jako jeden soubor.
- Smazat: Přesune je do části Nedávno smazané. Pokud je chcete hned vrátit, zvolte Zpět.
- Zvolte Hotovo.
Když vyberete připojené aplikace, Dvina si před jejich odpojením vyžádá potvrzení. Znovu je můžete připojit v části Aplikace. V části Sdíleno se mnou možnost Odebrat z Feedu odstraní položku z vašeho Feedu, aniž by se pro kohokoli jiného cokoli změnilo.
Tip
Když máte vybráno více položek, klikněte na jednu z nich pravým tlačítkem. Akce v nabídce se provedou u všech vybraných položek.
Obnovení smazaných položek
Smazané položky zůstanou v části Nedávno smazané 30 dní. Potom se trvale smažou. U každé položky je uvedeno datum, kdy jste ji smazali.
- Otevřete nabídku v horní části svého Feedu a zvolte Nedávno smazané.
- Klikněte na položku pravým tlačítkem (na telefonu podržte prst) a zvolte Obnovit. Pokud chcete obnovit více položek, zvolte Vybrat, označte je a potom zvolte Obnovit.
Položka se vrátí do své složky. Pokud už tato složka neexistuje, vrátí se do nejvyšší úrovně vaší Knihovny.
Kdy se hodí
- Chcete najít zprávu, kterou Dvina napsala minulý měsíc, nebo fotku, kterou jste přidali do chatu.
- Chcete uspořádat soubory do složek pro určitý projekt.
- Něco jste omylem smazali a chcete to vrátit.
Tipy
- Ptejte se na své soubory. Vyberte několik dokumentů, zvolte Přidat do chatu a potom položte otázku.
- Podívejte se, co s vámi ostatní sdíleli. Zvolte Sdíleno se mnou a uvidíte vše, co vám někdo poslal, včetně toho, kdo to poslal.
- Začněte s prázdnou Knihovnou. Když je část Vše prázdná, nabídne vám způsoby, jak začít, například Přidat dokument nebo Připojit aplikaci.