Vaša Biblioteka čuva sve na jednom mjestu: datoteke koje dodate, slike i snimke koje unesete, ono što Dvina izradi za vas te aplikacije, baze podataka i projekte koje povežete. Otvorite je iz Docka.
Kako funkcionira
Kliknite Dock, a zatim odaberite Biblioteka. Ako u njoj ima stavki, u retku se prikazuje njihov broj, primjerice 24 u Biblioteci. Ispod tog retka Dock prikazuje vašu Nedavnu aktivnost kako biste mogli otvoriti ono što je upravo dodano ili ažurirano.
Biblioteka se otvara na vašem toku aktivnosti. Otvorite izbornik na vrhu da biste odabrali što će se prikazivati:
- Vrsta: Sve, Dokumenti, Mediji, Artefakti, Aplikacije, Baze podataka, Projekti, Agenti ili Vještine.
- Vlasništvo: Moje za vlastite stavke ili Podijeljeno sa mnom za ono što su drugi podijelili s vama.
- Nedavno izbrisano: Ono što ste izbrisali i što možete vratiti.
Uz datoteke, Biblioteka čuva i vaše uvide: odgovore dobivene iz vaših podataka, poput grafikona ili tablice, koji su spremljeni tako da se nastavljaju ažurirati. Pronaći ćete ih u odjeljku Sve. Da biste saznali kako izraditi uvid, pogledajte Baze podataka.
Uz izbornik, Kontekst prikazuje što Dvina zna o vašim projektima, ljudima i planovima.
Da biste nešto pronašli, upišite pojam u polje za pretraživanje. Da biste promijenili redoslijed, otvorite izbornik Više (···) i odaberite Naziv, Vrsta ili Datum. Ponovno odaberite Datum da biste prebacili redoslijed između Od najnovijeg prema najstarijem i Od najstarijeg prema najnovijem.
Dokumenti i mape
Dokumenti prikazuju vaše dokumente, Canvas stranice i mape, pri čemu su mape na vrhu.
Dodavanje datoteka
- Prijenos: Kliknite Dodaj kontekst, zatim Prenesi i odaberite datoteke. One se dodaju u mapu koja je otvorena.
- Povlačenje i ispuštanje: Ispustite datoteke bilo gdje u aplikaciji Dvina. Prikazat će se Ispustite za dodavanje u Biblioteku. Ispuštene datoteke dodaju se u otvorenu mapu i prilažu vašoj poruci. Ispuštena mapa zadržava svoje podmape.
Dok Dvina čita novu datoteku, na njezinoj kartici piše Čitanje…. Ako piše Čitanje nije uspjelo, kliknite Pokušaj ponovno. Ako Dvina ne može pročitati određenu vrstu datoteke, obavijestit će vas i izostaviti tu datoteku.
Slike, videozapisi i zvučni zapisi uvijek se dodaju u Medije, bez obzira na to koja je mapa otvorena.
Organizacija pomoću mapa
- Kliknite Dodaj kontekst, a zatim Mapa. U otvorenoj mapi pojavit će se mapa naziva Nova mapa.
- Upišite njezin naziv.
Da biste premjestili datoteku ili mapu, povucite je na drugu mapu. Da biste je premjestili jednu razinu više, povucite je na Nadređena mapa.
Izvorni ili obrađeni stupci
Kad otvorite proračunsku tablicu ili drugu datoteku s tablicom, Dvina prikazuje njezine prve retke u odjeljku Pretpregled. Odaberite Obrađeno za prikaz naziva stupaca koje je Dvina uredila ili Izvorno za prikaz naziva kakvi su u datoteci.
Mediji i artefakti
- Mediji sadrže vaše slike, videozapise i audiozapise.
- Artefakti sadrže ono što je Dvina izradila za vas, poput stranica, nadzornih ploča i aplikacija, te stranice Canvas koje je napisala u razgovoru.
Desnom tipkom miša kliknite bilo koju karticu (na telefonu je dodirnite i zadržite prst) da biste otvorili njezin izbornik s opcijama poput Otvori, Preimenuj, Podijeli…, Preuzmi i Izbriši. Dostupne opcije ovise o stavci.
Rad s više stavki
- Otvorite izbornik Više (···) i odaberite Odaberi.
- Kliknite željene stavke ili odaberite Odaberi sve.
- Odaberite radnju:
- Dodaj u razgovor: Dodaje stavke u vašu poruku kako biste mogli pitati Dvinu o njima.
- Preuzmi: Sprema ih na vaš uređaj. Više datoteka preuzima se kao jedna datoteka.
- Izbriši: Premješta ih u Nedavno izbrisano. Da biste ih odmah vratili, odaberite Poništi.
- Odaberite Gotovo.
Kad odaberete povezane aplikacije, Dvina traži potvrdu prije nego što prekine vezu s njima. Možete ih ponovno povezati u odjeljku Aplikacije. U odjeljku Podijeljeno sa mnom opcija Ukloni iz Feeda uklanja stavku iz vašeg Feeda, a drugima ništa ne mijenja.
Savjet
Kad odaberete više stavki, desnom tipkom miša kliknite jednu od njih. Radnje iz izbornika primjenjuju se na sve odabrane stavke.
Vratite izbrisane stavke
Stavke koje izbrišete ostaju u odjeljku Nedavno izbrisano 30 dana, a zatim se trajno brišu. Uz svaku stavku prikazan je datum kad ste je izbrisali.
- Otvorite izbornik na vrhu Feeda i odaberite Nedavno izbrisano.
- Desnom tipkom miša kliknite stavku (na telefonu je dodirnite i zadržite prst) pa odaberite Vrati. Da biste vratili više stavki, odaberite Odaberi, označite ih, a zatim odaberite Vrati.
Stavka se vraća u svoju mapu. Ako ta mapa više ne postoji, vraća se na najvišu razinu vaše Biblioteke.
Kada koristiti
- Želite pronaći izvješće koje je Dvina napisala prošli mjesec ili fotografiju koju ste dodali u razgovor.
- Želite organizirati datoteke u mape za projekt.
- Nešto ste slučajno izbrisali i želite to vratiti.
Savjeti
- Postavite pitanje o svojim datotekama. Odaberite nekoliko dokumenata i zatim Dodaj u razgovor, pa postavite pitanje.
- Pogledajte što je podijeljeno s vama. Odaberite Podijeljeno sa mnom da biste vidjeli sve što vam je poslano i tko je to poslao.
- Počnite s praznom Bibliotekom. Kad je odjeljak Sve prazan, predlaže načine za početak, poput Dodaj dokument ili Poveži aplikaciju.