Dit bibliotek samler alt ét sted: de filer, du tilføjer, de billeder og optagelser, du tager med, det, Dvina laver til dig, og de apps, databaser og projekter, du forbinder. Åbn det fra Dock.
Sådan fungerer det
Klik på Dock, og vælg Bibliotek. Når biblioteket indeholder noget, viser rækken antallet, f.eks. 24 i Bibliotek. Nedenunder viser Dock din Seneste aktivitet, så du kan åbne det, der lige er blevet tilføjet eller opdateret.
Biblioteket åbner på dit feed. Åbn menuen øverst for at vælge, hvad der vises:
- Type: Alle, Dokumenter, Medier, Artefakter, Apps, Databaser, Projekter, Agenter eller Færdigheder.
- Ejer: Mine for dine egne elementer eller Delt med mig for det, andre har delt med dig.
- Slettet for nylig: Det, du har slettet, så du kan gendanne det.
Ud over dine filer gemmer biblioteket dine indsigter: svar fra dine data, f.eks. et diagram eller en tabel, som gemmes, så de løbende opdateres. Du finder dem under Alle. Se Databaser for at lære, hvordan du opretter en.
Ved siden af menuen viser Kontekst, hvad Dvina ved om dine projekter, personer og planer.
Skriv i søgefeltet for at finde noget. Åbn menuen Mere (···), og vælg Navn, Type eller Dato for at ændre rækkefølgen. Vælg Dato igen for at skifte mellem Nyeste til ældste og Ældste til nyeste.
Dokumenter og mapper
Dokumenter viser dine dokumenter, Canvas-sider og mapper med mapperne først.
Tilføj filer
- Upload: Klik på Tilføj kontekst, derefter på Upload, og vælg filer. De placeres i den mappe, du har åben.
- Træk og slip: Slip filer hvor som helst i Dvina. Du ser Slip for at føje til dit bibliotek. Filerne placeres i den åbne mappe og føjes også til din besked. En mappe, du slipper, beholder sine undermapper.
Mens Dvina læser en ny fil, står der Læser… på dens kort. Hvis der står Kunne ikke læse, skal du klikke på Prøv igen. Hvis Dvina ikke kan læse en filtype, får du besked, og filen udelades.
Billeder, video og lyd placeres altid under Medier, uanset hvilken mappe der er åben.
Organiser med mapper
- Klik på Tilføj kontekst og derefter på Mappe. En mappe med navnet Ny mappe vises i den mappe, du har åben.
- Skriv dens navn.
Træk en fil eller mappe hen på en anden mappe for at flytte den. Træk den hen på Overordnet mappe for at flytte den et niveau op.
Rå eller tilpassede kolonner
Når du åbner et regneark eller en anden fil med en tabel, viser Dvina de første rækker under Forhåndsvisning. Vælg Tilpasset for at se de kolonnenavne, Dvina har ryddet op i, eller Rå for at se dem, som de står i filen.
Medier og artefakter
- Medier indeholder dine billeder, videoer og lydfiler.
- Artefakter indeholder det, Dvina har lavet til dig, som sider, dashboards og apps, samt de Canvas-sider, Dvina har skrevet i en chat.
Højreklik på et kort (tryk og hold nede på en telefon) for at åbne dets menu med valg som Åbn, Omdøb, Del…, Download og Slet. Valgene i menuen afhænger af emnet.
Udfør handlinger på flere emner
- Åbn menuen Mere (···), og vælg Vælg.
- Klik på de ønskede emner, eller vælg Vælg alle.
- Vælg en handling:
- Føj til chat: Føjer emnerne til din besked, så du kan spørge Dvina om dem.
- Download: Gemmer dem på din enhed. Flere filer downloades som én fil.
- Slet: Flytter dem til Slettet for nylig. Vælg Fortryd for at få dem tilbage med det samme.
- Vælg OK.
Når du vælger tilsluttede apps, spørger Dvina, før forbindelsen til dem afbrydes. Du kan tilslutte dem igen under Apps. Under Delt med mig fjerner Fjern fra feed et emne fra dit feed uden at ændre det for andre.
Tip
Når du har valgt flere emner, kan du højreklikke på et af dem. Handlingerne i menuen gælder for dem alle.
Gendan det, du har slettet
Emner, du sletter, bliver i Slettet for nylig i 30 dage. Derefter slettes de permanent. Hvert emne viser den dag, du slettede det.
- Åbn menuen øverst i dit feed, og vælg Slettet for nylig.
- Højreklik på et emne (tryk og hold nede på en telefon), og vælg Gendan. Hvis du vil gendanne flere, skal du vælge Vælg, markere dem og derefter vælge Gendan.
Emnet flyttes tilbage til sin mappe. Hvis mappen ikke længere findes, flyttes det tilbage til det øverste niveau i dit bibliotek.
Hvornår du kan bruge det
- Du vil finde den rapport, Dvina skrev i sidste måned, eller et billede, du føjede til en chat.
- Du vil organisere filer i mapper til et projekt.
- Du har slettet noget ved en fejl og vil have det tilbage.
Tips
- Spørg om dine filer. Vælg et par dokumenter og derefter Føj til chat, og stil så dit spørgsmål.
- Se, hvad der er delt med dig. Vælg Delt med mig for at se alt, der er sendt til dig, og hvem der har sendt det.
- Start med et tomt bibliotek. Når Alle er tom, vises der forslag til, hvordan du kan komme i gang, som Tilføj et dokument eller Tilslut en app.