আপনার লাইব্রেরিতে সবকিছু এক জায়গায় থাকে: আপনার যোগ করা ফাইল, ছবি ও রেকর্ডিং, Dvina আপনার জন্য যা তৈরি করে এবং আপনার সংযুক্ত অ্যাপ, ডেটাবেস ও প্রজেক্ট। ডক থেকে এটি খুলুন।
যেভাবে কাজ করে
ডকে ক্লিক করুন, তারপর লাইব্রেরি বেছে নিন। এতে কিছু থাকলে, ওই সারিতে তার সংখ্যা দেখায়, যেমন লাইব্রেরিতে 24টি। এর নিচে ডকে আপনার সাম্প্রতিক কার্যকলাপ দেখা যায়, যাতে সদ্য যোগ করা বা আপডেট করা আইটেম খুলতে পারেন।
লাইব্রেরি খুললে প্রথমে আপনার ফিড দেখা যায়। কী দেখাবে তা বেছে নিতে ওপরের মেনু খুলুন:
- ধরন: সব, ডকুমেন্ট, মিডিয়া, আর্টিফ্যাক্ট, অ্যাপ, ডেটাবেস, প্রজেক্ট, এজেন্ট বা স্কিল।
- কার আইটেম: আপনার নিজের আইটেমের জন্য আমার, অথবা অন্যরা আপনার সঙ্গে যা শেয়ার করেছেন তার জন্য আমার সঙ্গে শেয়ার করা।
- সম্প্রতি মুছে ফেলা: আপনার মুছে ফেলা আইটেম, যেগুলো ফিরিয়ে আনতে পারেন।
আপনার ফাইলের পাশাপাশি লাইব্রেরিতে আপনার ইনসাইটও থাকে: আপনার ডেটা থেকে পাওয়া উত্তর, যেমন চার্ট বা টেবিল, যা সংরক্ষণ করা থাকে এবং আপডেট হতে থাকে। এগুলো সব-এ পাবেন। কীভাবে একটি তৈরি করবেন, তা জানতে ডেটাবেস দেখুন।
মেনুর পাশে প্রসঙ্গ দেখায় আপনার প্রজেক্ট, মানুষজন ও পরিকল্পনা সম্পর্কে Dvina কী জানে।
কিছু খুঁজতে সার্চ ঘরে লিখুন। সাজানোর ক্রম বদলাতে আরও মেনু (···) খুলে নাম, ধরন বা তারিখ বেছে নিন। নতুন থেকে পুরোনো ও পুরোনো থেকে নতুন ক্রমের মধ্যে বদলাতে আবার তারিখ বেছে নিন।
ডকুমেন্ট ও ফোল্ডার
ডকুমেন্ট-এ আপনার ডকুমেন্ট, Canvas পৃষ্ঠা ও ফোল্ডার দেখা যায়। ফোল্ডারগুলো আগে দেখানো হয়।
ফাইল যোগ করুন
- আপলোড: প্রসঙ্গ যোগ করুন-এ ক্লিক করুন, তারপর আপলোড বেছে নিয়ে ফাইল নির্বাচন করুন। ফাইলগুলো আপনার খোলা ফোল্ডারে যোগ হবে।
- টেনে এনে ছেড়ে দিন: Dvina-এর যেকোনো জায়গায় ফাইল ছেড়ে দিন। আপনার লাইব্রেরিতে যোগ করতে ছেড়ে দিন লেখা দেখতে পাবেন। এভাবে যোগ করা ফাইল খোলা ফোল্ডারে যায় এবং আপনার মেসেজেও যুক্ত হয়। কোনো ফোল্ডার ছেড়ে দিলে তার ভেতরের ফোল্ডারগুলোও অক্ষুণ্ণ থাকে।
Dvina যখন নতুন কোনো ফাইল পড়ে, তখন সেটির কার্ডে পড়া হচ্ছে… লেখা থাকে। পড়া যায়নি লেখা থাকলে আবার চেষ্টা করুন-এ ক্লিক করুন। Dvina কোনো ধরনের ফাইল পড়তে না পারলে আপনাকে জানায় এবং সেই ফাইলটি বাদ দেয়।
যে ফোল্ডারই খোলা থাকুক, ছবি, ভিডিও ও অডিও সবসময় মিডিয়া-তে যায়।
ফোল্ডার দিয়ে সাজান
- প্রসঙ্গ যোগ করুন-এ ক্লিক করুন, তারপর ফোল্ডার বেছে নিন। আপনার খোলা ফোল্ডারে নতুন ফোল্ডার নামে একটি ফোল্ডার দেখা যাবে।
- সেটির নাম লিখুন।
কোনো ফাইল বা ফোল্ডার সরাতে সেটিকে টেনে অন্য একটি ফোল্ডারের ওপর ছেড়ে দিন। এক ধাপ ওপরের স্তরে সরাতে সেটিকে টেনে মূল ফোল্ডার-এর ওপর ছেড়ে দিন।
মূল বা পরিমার্জিত কলাম
আপনি কোনো স্প্রেডশিট বা টেবিলযুক্ত অন্য কোনো ফাইল খুললে, Dvina প্রিভিউ-এর নিচে তার প্রথম কয়েকটি সারি দেখায়। Dvina যে কলামের নামগুলো পরিমার্জন করেছে, সেগুলো দেখতে পরিমার্জিত বেছে নিন। ফাইলে নামগুলো যেমন আছে, তেমন দেখতে মূল বেছে নিন।
মিডিয়া ও আর্টিফ্যাক্ট
- মিডিয়া-তে আপনার ছবি, ভিডিও ও অডিও থাকে।
- আর্টিফ্যাক্ট-এ Dvina আপনার জন্য যা তৈরি করেছে, যেমন পেজ, ড্যাশবোর্ড ও অ্যাপ, এবং চ্যাটে লেখা Canvas পেজগুলো থাকে।
যেকোনো কার্ডের মেনু দেখতে সেটিতে রাইট-ক্লিক করুন (ফোনে স্পর্শ করে ধরে রাখুন)। মেনুতে খুলুন, নাম বদলান, শেয়ার করুন…, ডাউনলোড করুন ও মুছে ফেলুন-এর মতো বিকল্প থাকে। কোন বিকল্পগুলো থাকবে, তা আইটেমের ওপর নির্ভর করে।
একসঙ্গে একাধিক আইটেমে কাজ করুন
- আরও মেনু (···) খুলে নির্বাচন করুন বেছে নিন।
- আপনার পছন্দের আইটেমগুলোতে ক্লিক করুন, অথবা সব নির্বাচন করুন বেছে নিন।
- একটি কাজ বেছে নিন:
- চ্যাটে যোগ করুন: আইটেমগুলো আপনার বার্তায় যোগ করে, যাতে আপনি সেগুলো সম্পর্কে Dvina-কে প্রশ্ন করতে পারেন।
- ডাউনলোড করুন: সেগুলো আপনার ডিভাইসে সেভ করে। একাধিক ফাইল একটিমাত্র ফাইল হিসেবে ডাউনলোড হয়।
- মুছে ফেলুন: সেগুলো সম্প্রতি মুছে ফেলা-তে সরিয়ে দেয়। সঙ্গে সঙ্গে ফিরিয়ে আনতে পূর্বাবস্থায় ফিরুন বেছে নিন।
- সম্পন্ন বেছে নিন।
আপনি সংযুক্ত অ্যাপগুলো নির্বাচন করলে, সেগুলোর সংযোগ বিচ্ছিন্ন করার আগে Dvina আপনার অনুমতি চায়। আপনি অ্যাপ থেকে সেগুলো আবার সংযুক্ত করতে পারেন। আমার সঙ্গে শেয়ার করা-তে ফিড থেকে সরান বেছে নিলে আইটেমটি শুধু আপনার ফিড থেকে সরে যায়; অন্য কারও জন্য সেটি বদলায় না।
পরামর্শ
একাধিক আইটেম নির্বাচন করে সেগুলোর একটিতে রাইট-ক্লিক করুন। মেনু থেকে বেছে নেওয়া কাজটি সবগুলো আইটেমে প্রয়োগ হবে।
মুছে ফেলা আইটেম ফিরিয়ে আনুন
আপনার মুছে ফেলা আইটেমগুলো সম্প্রতি মুছে ফেলা-তে 30 দিন থাকে, তারপর স্থায়ীভাবে মুছে যায়। প্রতিটি আইটেমে সেটি মুছে ফেলার দিন দেখানো হয়।
- আপনার ফিডের ওপরের মেনু খুলে সম্প্রতি মুছে ফেলা বেছে নিন।
- কোনো আইটেমে রাইট-ক্লিক করুন (ফোনে স্পর্শ করে ধরে রাখুন) এবং ফিরিয়ে আনুন বেছে নিন। একাধিক আইটেম ফিরিয়ে আনতে নির্বাচন করুন বেছে নিয়ে আইটেমগুলো নির্বাচন করুন, তারপর ফিরিয়ে আনুন বেছে নিন।
আইটেমটি তার ফোল্ডারে ফিরে যায়। সেই ফোল্ডারটি আর না থাকলে, এটি আপনার লাইব্রেরির মূল স্তরে ফিরে যায়।
কখন ব্যবহার করবেন
- আপনি গত মাসে Dvina-এর লেখা রিপোর্ট বা চ্যাটে যোগ করা কোনো ছবি খুঁজতে চান।
- আপনি কোনো প্রকল্পের ফাইলগুলো ফোল্ডারে গুছিয়ে রাখতে চান।
- আপনি ভুল করে কিছু মুছে ফেলেছেন এবং সেটি ফিরিয়ে আনতে চান।
পরামর্শ
- আপনার ফাইল সম্পর্কে প্রশ্ন করুন। কয়েকটি ডকুমেন্ট নির্বাচন করে চ্যাটে যোগ করুন বেছে নিন, তারপর আপনার প্রশ্ন করুন।
- আপনার সঙ্গে কী শেয়ার করা হয়েছে দেখুন। আপনাকে পাঠানো সবকিছু এবং কে পাঠিয়েছেন তা দেখতে আমার সঙ্গে শেয়ার করা বেছে নিন।
- খালি লাইব্রেরি থেকে শুরু করুন। সব খালি থাকলে, সেখানে শুরু করার কিছু উপায় দেখানো হয়, যেমন একটি ডকুমেন্ট যোগ করুন বা একটি অ্যাপ সংযুক্ত করুন।