Vaša Biblioteka čuva sve na jednom mjestu: datoteke koje dodate, slike i snimke koje unesete, ono što Dvina napravi za vas te aplikacije, baze podataka i projekte koje povežete. Otvorite je iz Docka.
Kako radi
Kliknite na Dock, a zatim odaberite Biblioteka. Kada u njoj ima sadržaja, u tom redu prikazuje se broj stavki, na primjer 24 u Biblioteci. Ispod njega Dock prikazuje vaše Nedavne aktivnosti, pa možete otvoriti ono što je upravo dodano ili ažurirano.
Biblioteka se otvara na vašem pregledu. Otvorite meni na vrhu da odaberete šta će se prikazivati:
- Vrsta: Sve, Dokumenti, Mediji, Artefakti, Aplikacije, Baze podataka, Projekti, Agenti ili Vještine.
- Čije: Moje za vaše stavke ili Podijeljeno sa mnom za ono što su drugi podijelili s vama.
- Nedavno izbrisano: Ono što ste izbrisali i možete vratiti.
Uz vaše datoteke, Biblioteka čuva i vaše uvide: odgovore iz vaših podataka, poput grafikona ili tabele, sačuvane tako da se nastavljaju ažurirati. Pronaći ćete ih u odjeljku Sve. Da saznate kako napraviti uvid, pogledajte Baze podataka.
Pored menija, Kontekst prikazuje šta Dvina zna o vašim projektima, ljudima i planovima.
Da nešto pronađete, unesite tekst u polje za pretragu. Da promijenite redoslijed, otvorite meni Više (···) i odaberite Naziv, Vrsta ili Datum. Ponovo odaberite Datum da prebacite između Od najnovijeg do najstarijeg i Od najstarijeg do najnovijeg.
Dokumenti i fascikle
Dokumenti prikazuje vaše dokumente, Canvas stranice i fascikle, s fasciklama na početku.
Dodajte datoteke
- Otpremanje: Kliknite na Dodaj kontekst, zatim na Otpremi i odaberite datoteke. Smještaju se u fasciklu koju ste otvorili.
- Prevlačenje i ispuštanje: Ispustite datoteke bilo gdje u Dvina. Prikazat će se Ispustite da dodate u Biblioteku. Ispuštene datoteke smještaju se u otvorenu fasciklu i dodaju se i vašoj poruci. Ispuštena fascikla zadržava fascikle koje sadrži.
Dok Dvina čita novu datoteku, na njenoj kartici piše Čitanje…. Ako piše Čitanje nije uspjelo, kliknite na Pokušaj ponovo. Ako Dvina ne može pročitati neku vrstu datoteke, obavijestit će vas i izostaviti tu datoteku.
Slike, videozapisi i audiozapisi uvijek idu u Medije, bez obzira na to koja je fascikla otvorena.
Organizirajte sadržaj u fascikle
- Kliknite na Dodaj kontekst, a zatim na Fascikla. U fascikli koju ste otvorili pojavljuje se fascikla pod nazivom Nova fascikla.
- Unesite njen naziv.
Da premjestite datoteku ili fasciklu, prevucite je na drugu fasciklu. Da je premjestite za jedan nivo više, prevucite je na Nadređena fascikla.
Izvorne ili uređene kolone
Kada otvorite proračunsku tablicu ili drugu datoteku s tabelom, Dvina prikazuje njene prve redove u odjeljku Pregled. Odaberite Uređeno da vidite nazive kolona koje je Dvina uredila ili Izvorno da ih vidite onako kako su navedeni u datoteci.
Mediji i artefakti
- Mediji sadrže vaše slike, videozapise i audiozapise.
- Artefakti sadrže ono što je Dvina napravila za vas, poput stranica, kontrolnih ploča i aplikacija, kao i Canvas stranice koje je napisala u razgovoru.
Desnom tipkom miša kliknite bilo koju karticu (na telefonu je dodirnite i zadržite prst) da otvorite njen meni s opcijama kao što su Otvori, Preimenuj, Podijeli…, Preuzmi i Izbriši. Dostupne opcije zavise od stavke.
Rad s više stavki
- Otvorite meni Više (···) i odaberite Odaberi.
- Kliknite željene stavke ili odaberite Odaberi sve.
- Odaberite radnju:
- Dodaj u razgovor: Dodaje stavke u vašu poruku kako biste mogli pitati Dvina o njima.
- Preuzmi: Sprema ih na vaš uređaj. Više datoteka preuzima se kao jedna datoteka.
- Izbriši: Premješta ih u Nedavno izbrisano. Da ih odmah vratite, odaberite Poništi.
- Odaberite Gotovo.
Kada odaberete povezane aplikacije, Dvina traži potvrdu prije nego što prekine vezu s njima. Možete ih ponovo povezati u odjeljku Aplikacije. U odjeljku Podijeljeno sa mnom, opcija Ukloni iz Feeda uklanja stavku iz vašeg Feeda, a da je ne mijenja za druge.
Savjet
Kada odaberete više stavki, kliknite jednu od njih desnom tipkom miša. Radnje iz menija primjenjuju se na sve odabrane stavke.
Vratite izbrisane stavke
Stavke koje izbrišete ostaju u odjeljku Nedavno izbrisano 30 dana, a zatim se trajno brišu. Uz svaku stavku prikazan je dan kada ste je izbrisali.
- Otvorite meni na vrhu Feeda i odaberite Nedavno izbrisano.
- Kliknite stavku desnom tipkom miša (na telefonu je dodirnite i zadržite prst) i odaberite Vrati. Da vratite više stavki, odaberite Odaberi, označite ih, a zatim odaberite Vrati.
Stavka se vraća u svoju mapu. Ako ta mapa više ne postoji, stavka se vraća na najviši nivo vaše Biblioteke.
Kada koristiti
- Želite pronaći izvještaj koji je Dvina napisala prošlog mjeseca ili fotografiju koju ste dodali u razgovor.
- Želite organizovati datoteke u mape za neki projekat.
- Nešto ste greškom izbrisali i želite to vratiti.
Savjeti
- Pitajte o svojim datotekama. Odaberite nekoliko dokumenata i opciju Dodaj u razgovor, a zatim postavite pitanje.
- Pogledajte šta je podijeljeno s vama. Odaberite Podijeljeno sa mnom da vidite sve što vam je poslano i ko vam je to poslao.
- Počnite s praznom Bibliotekom. Kada je odjeljak Sve prazan, prikazuje prijedloge za početak, poput Dodaj dokument ili Poveži aplikaciju.