A Biblioteca reúne tudo num só lugar: os ficheiros que adiciona, as imagens e gravações que importa, o que Dvina cria para si e as aplicações, bases de dados e projetos que liga. Abra-a a partir do Dock.
Como funciona
Clique no Dock e escolha Biblioteca. Quando contém itens, a linha mostra quantos são, por exemplo, 24 na Biblioteca. Por baixo, o Dock mostra a sua Atividade recente, para que possa abrir o que acabou de ser adicionado ou atualizado.
A Biblioteca abre no seu Feed. Abra o menu no topo para escolher o que é apresentado:
- Tipo: Tudo, Documentos, Multimédia, Artefactos, Aplicações, Bases de dados, Projetos, Agentes ou Competências.
- De quem: Os meus para os seus próprios itens ou Partilhados comigo para o que outras pessoas partilharam consigo.
- Eliminados recentemente: O que eliminou, para poder restaurar.
Além dos ficheiros, a Biblioteca guarda as suas análises: respostas obtidas a partir dos seus dados, como um gráfico ou uma tabela, guardadas para continuarem a ser atualizadas. Encontra-as em Tudo. Para saber como criar uma, consulte Bases de dados.
Ao lado do menu, Contexto mostra o que Dvina sabe sobre os seus projetos, pessoas e planos.
Para encontrar algo, escreva no campo de pesquisa. Para alterar a ordem, abra o menu Mais (···) e escolha Nome, Tipo ou Data. Escolha Data novamente para alternar entre Do mais recente ao mais antigo e Do mais antigo ao mais recente.
Documentos e pastas
Documentos mostra os seus documentos, páginas do Canvas e pastas, com as pastas em primeiro lugar.
Adicionar ficheiros
- Carregar: Clique em Adicionar contexto, depois em Carregar, e escolha os ficheiros. São colocados na pasta que tem aberta.
- Arrastar e largar: Largue ficheiros em qualquer parte de Dvina. Aparece Largue para adicionar à Biblioteca. Os ficheiros largados são colocados na pasta aberta e também são adicionados à sua mensagem. Uma pasta largada mantém as pastas que contém.
Enquanto Dvina lê um ficheiro novo, o cartão mostra A ler…. Se mostrar Não foi possível ler, clique em Tentar novamente. Se Dvina não conseguir ler um tipo de ficheiro, avisa-o e não inclui esse ficheiro.
As imagens, os vídeos e o áudio vão sempre para Multimédia, independentemente da pasta que estiver aberta.
Organizar com pastas
- Clique em Adicionar contexto e depois em Pasta. Aparece uma pasta chamada Nova pasta na pasta que tem aberta.
- Escreva o nome da pasta.
Para mover um ficheiro ou uma pasta, arraste-o para outra pasta. Para o mover para o nível acima, arraste-o para Pasta superior.
Colunas originais ou tratadas
Quando abre uma folha de cálculo ou outro ficheiro com uma tabela, Dvina mostra as primeiras linhas em Pré-visualização. Escolha Tratadas para ver os nomes das colunas que Dvina ajustou, ou Originais para os ver tal como estão no ficheiro.
Multimédia e artefactos
- Multimédia contém as suas imagens, vídeos e áudio.
- Artefactos contém o que Dvina criou para si, como páginas, painéis e aplicações, e as páginas Canvas que escreveu numa conversa.
Clique com o botão direito do rato em qualquer cartão (num telemóvel, toque sem soltar) para abrir o respetivo menu, com opções como Abrir, Mudar o nome, Partilhar…, Descarregar e Apagar. As opções do menu dependem do item.
Aplicar ações a vários itens
- Abra o menu Mais (···) e escolha Selecionar.
- Clique nos itens pretendidos ou escolha Selecionar tudo.
- Escolha uma ação:
- Adicionar à conversa: Coloca os itens na sua mensagem, para que possa fazer perguntas a Dvina sobre eles.
- Descarregar: Guarda-os no seu dispositivo. Vários ficheiros são descarregados como um único ficheiro.
- Apagar: Move-os para Apagados recentemente. Para os recuperar de imediato, escolha Desfazer.
- Escolha Concluído.
Quando seleciona aplicações ligadas, Dvina pede confirmação antes de as desligar, e pode voltar a ligá-las em Aplicações. Em Partilhado comigo, Remover do Feed retira um item do seu Feed sem o alterar para mais ninguém.
Dica
Com vários itens selecionados, clique com o botão direito do rato num deles. As ações do menu aplicam-se a todos.
Restaurar o que apagou
Os itens que apaga permanecem em Apagados recentemente durante 30 dias. Depois, são apagados definitivamente. Cada item mostra o dia em que o apagou.
- Abra o menu no topo do seu Feed e escolha Apagados recentemente.
- Clique com o botão direito do rato num item (num telemóvel, toque sem soltar) e escolha Restaurar. Para restaurar vários, escolha Selecionar, selecione-os e depois escolha Restaurar.
O item volta para a sua pasta. Se essa pasta já não existir, volta para o nível principal da sua Biblioteca.
Quando utilizar
- Quer encontrar o relatório que Dvina escreveu no mês passado ou uma fotografia que adicionou a uma conversa.
- Quer organizar os ficheiros de um projeto em pastas.
- Apagou algo por engano e quer recuperá-lo.
Sugestões
- Faça perguntas sobre os seus ficheiros. Selecione alguns documentos e escolha Adicionar à conversa. Depois, faça a sua pergunta.
- Veja o que foi partilhado consigo. Escolha Partilhado comigo para ver tudo o que lhe foi enviado e quem o enviou.
- Comece com uma Biblioteca vazia. Quando Tudo está vazio, são sugeridas formas de começar, como Adicionar um documento ou Ligar uma aplicação.