คลังรวบรวมทุกอย่างไว้ในที่เดียว ทั้งไฟล์ที่คุณเพิ่ม รูปภาพและสิ่งที่คุณบันทึกไว้ สิ่งที่ Dvina สร้างให้คุณ รวมถึงแอป ฐานข้อมูล และโปรเจกต์ที่คุณเชื่อมต่อ เปิดคลังได้จาก Dock
วิธีใช้งาน
คลิก Dock แล้วเลือก คลัง เมื่อมีรายการอยู่ในคลัง แถวนี้จะแสดงจำนวน เช่น 24 รายการในคลัง ด้านล่าง Dock จะแสดง กิจกรรมล่าสุด เพื่อให้คุณเปิดรายการที่เพิ่งเพิ่มหรืออัปเดตได้
เมื่อเปิดคลัง คุณจะเห็นฟีด เปิดเมนูด้านบนเพื่อเลือกว่าจะแสดงอะไร:
- ประเภท: ทั้งหมด, เอกสาร, สื่อ, ชิ้นงาน, แอป, ฐานข้อมูล, โปรเจกต์, เอเจนต์ หรือ ทักษะ
- เจ้าของ: ของฉัน สำหรับรายการของคุณ หรือ แชร์กับฉัน สำหรับรายการที่คนอื่นแชร์ให้คุณ
- ที่ลบล่าสุด: รายการที่คุณลบไปและกู้คืนได้
นอกจากไฟล์แล้ว คลังยังเก็บ ข้อมูลเชิงลึก ของคุณด้วย ซึ่งเป็นคำตอบจากข้อมูลของคุณ เช่น แผนภูมิหรือตาราง ที่บันทึกไว้เพื่อให้อัปเดตอย่างต่อเนื่อง คุณจะพบรายการเหล่านี้ใน ทั้งหมด ดูวิธีสร้างได้ที่ ฐานข้อมูล
ข้างเมนู บริบท จะแสดงสิ่งที่ Dvina รู้เกี่ยวกับโปรเจกต์ ผู้คน และแผนของคุณ
หากต้องการค้นหารายการ ให้พิมพ์ในช่องค้นหา หากต้องการเปลี่ยนลำดับ ให้เปิดเมนู เพิ่มเติม (···) แล้วเลือก ชื่อ, ประเภท หรือ วันที่ เลือก วันที่ อีกครั้งเพื่อสลับระหว่าง ใหม่สุดไปเก่าสุด และ เก่าสุดไปใหม่สุด
เอกสารและโฟลเดอร์
เอกสาร จะแสดงเอกสาร หน้า Canvas และโฟลเดอร์ของคุณ โดยแสดงโฟลเดอร์ก่อน
เพิ่มไฟล์
- อัปโหลด: คลิก เพิ่มบริบท แล้วคลิก อัปโหลด จากนั้นเลือกไฟล์ ไฟล์จะอยู่ในโฟลเดอร์ที่คุณเปิดไว้
- ลากแล้ววาง: วางไฟล์ที่ใดก็ได้ใน Dvina คุณจะเห็นข้อความ วางเพื่อเพิ่มลงในคลังของคุณ ไฟล์ที่วางจะอยู่ในโฟลเดอร์ที่เปิดไว้และแนบไปกับข้อความของคุณด้วย หากวางโฟลเดอร์ โฟลเดอร์ย่อยภายในจะยังอยู่ครบ
ขณะที่ Dvina อ่านไฟล์ใหม่ การ์ดของไฟล์จะแสดง กำลังอ่าน… หากแสดง อ่านไม่ได้ ให้คลิก ลองอีกครั้ง หาก Dvina อ่านไฟล์บางประเภทไม่ได้ ระบบจะแจ้งให้คุณทราบและไม่เพิ่มไฟล์นั้น
รูปภาพ วิดีโอ และเสียงจะอยู่ใน สื่อ เสมอ ไม่ว่าคุณจะเปิดโฟลเดอร์ใดอยู่
จัดระเบียบด้วยโฟลเดอร์
- คลิก เพิ่มบริบท แล้วคลิก โฟลเดอร์ โฟลเดอร์ชื่อ โฟลเดอร์ใหม่ จะปรากฏในโฟลเดอร์ที่คุณเปิดไว้
- พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์
หากต้องการย้ายไฟล์หรือโฟลเดอร์ ให้ลากไปวางบนโฟลเดอร์อื่น หากต้องการย้ายขึ้นไปหนึ่งระดับ ให้ลากไปวางบน โฟลเดอร์ระดับบน
คอลัมน์ต้นฉบับหรือที่ปรับแล้ว
เมื่อคุณเปิดสเปรดชีตหรือไฟล์อื่นที่มีตาราง Dvina จะแสดงแถวแรก ๆ ในส่วน ตัวอย่าง เลือก ปรับแล้ว เพื่อดูชื่อคอลัมน์ที่ Dvina จัดระเบียบให้ หรือ ต้นฉบับ เพื่อดูชื่อตามที่อยู่ในไฟล์
สื่อและผลงาน
- สื่อ เก็บรูปภาพ วิดีโอ และเสียงของคุณ
- ผลงาน เก็บสิ่งที่ Dvina สร้างให้คุณ เช่น หน้าเว็บ แดชบอร์ด และแอป รวมถึงหน้า Canvas ที่เขียนในแชต
คลิกขวาที่การ์ดใดก็ได้ (แตะค้างไว้หากใช้โทรศัพท์) เพื่อเปิดเมนู เช่น เปิด, เปลี่ยนชื่อ, แชร์…, ดาวน์โหลด และ ลบ ตัวเลือกในเมนูจะขึ้นอยู่กับรายการนั้น
จัดการหลายรายการพร้อมกัน
- เปิดเมนู เพิ่มเติม (···) แล้วเลือก เลือก
- คลิกรายการที่ต้องการ หรือเลือก เลือกทั้งหมด
- เลือกการดำเนินการ:
- เพิ่มในแชต: ใส่รายการเหล่านั้นในข้อความของคุณ เพื่อให้คุณถาม Dvina เกี่ยวกับรายการเหล่านั้นได้
- ดาวน์โหลด: บันทึกลงในอุปกรณ์ของคุณ หากมีหลายไฟล์ ระบบจะดาวน์โหลดรวมเป็นไฟล์เดียว
- ลบ: ย้ายไปที่ ที่ลบล่าสุด หากต้องการนำกลับมาทันที ให้เลือก เลิกทำ
- เลือก เสร็จสิ้น
เมื่อคุณเลือกแอปที่เชื่อมต่ออยู่ Dvina จะถามก่อนตัดการเชื่อมต่อ และคุณสามารถเชื่อมต่ออีกครั้งได้จาก แอป ใน แชร์กับฉัน ตัวเลือก นำออกจากฟีด จะนำรายการออกจากฟีดของคุณโดยไม่เปลี่ยนแปลงรายการนั้นสำหรับคนอื่น
เคล็ดลับ
เมื่อเลือกหลายรายการไว้ ให้คลิกขวาที่รายการใดรายการหนึ่ง การดำเนินการในเมนูจะมีผลกับทุกรายการที่เลือก
กู้คืนสิ่งที่คุณลบ
รายการที่คุณลบจะอยู่ใน ที่ลบล่าสุด เป็นเวลา 30 วัน จากนั้นจะถูกลบอย่างถาวร แต่ละรายการจะแสดงวันที่คุณลบ
- เปิดเมนูที่ด้านบนของฟีด แล้วเลือก ที่ลบล่าสุด
- คลิกขวาที่รายการ (แตะค้างไว้หากใช้โทรศัพท์) แล้วเลือก กู้คืน หากต้องการกู้คืนหลายรายการ ให้เลือก เลือก เลือกรายการที่ต้องการ แล้วเลือก กู้คืน
รายการจะกลับไปอยู่ในโฟลเดอร์เดิม หากโฟลเดอร์นั้นไม่มีแล้ว รายการจะกลับไปอยู่ที่ระดับบนสุดของคลังของคุณ
ใช้เมื่อใด
- คุณต้องการค้นหารายงานที่ Dvina เขียนไว้เมื่อเดือนที่แล้ว หรือรูปภาพที่คุณเพิ่มไว้ในแชต
- คุณต้องการจัดไฟล์สำหรับโปรเจกต์ให้เป็นระเบียบในโฟลเดอร์
- คุณลบบางอย่างโดยไม่ตั้งใจและต้องการนำกลับมา
เคล็ดลับ
- ถามเกี่ยวกับไฟล์ของคุณ เลือกเอกสารสักสองสามรายการ แล้วเลือก เพิ่มในแชต จากนั้นถามคำถามของคุณ
- ดูสิ่งที่แชร์กับคุณ เลือก แชร์กับฉัน เพื่อดูทุกสิ่งที่ส่งถึงคุณ พร้อมดูว่าใครเป็นผู้ส่ง
- เริ่มต้นจากคลังที่ยังว่าง เมื่อ ทั้งหมด ยังว่างอยู่ ระบบจะแนะนำวิธีเริ่มต้น เช่น เพิ่มเอกสาร หรือ เชื่อมต่อแอป