Fitur

Perpustakaan dan Umpan

Temukan semua yang Anda tambahkan dan semua yang dibuat Dvina di Perpustakaan, tata dalam folder, kelola banyak item sekaligus, dan pulihkan item yang Anda hapus.

Perpustakaan menyimpan semuanya di satu tempat: file yang Anda tambahkan, gambar dan rekaman yang Anda masukkan, hasil yang dibuat Dvina untuk Anda, serta aplikasi, database, dan proyek yang Anda hubungkan. Buka Perpustakaan dari Dock.

Cara kerjanya

Klik Dock, lalu pilih Perpustakaan. Jika sudah berisi item, barisnya menampilkan jumlah item, misalnya 24 di Perpustakaan. Di bawahnya, Dock menampilkan Aktivitas terbaru Anda agar Anda dapat membuka item yang baru ditambahkan atau diperbarui.

Perpustakaan terbuka pada Umpan Anda. Buka menu di bagian atas untuk memilih apa yang ditampilkan:

  • Jenis: Semua, Dokumen, Media, Artefak, Aplikasi, Database, Proyek, Agen, atau Keterampilan.
  • Pemilik: Milik saya untuk item Anda sendiri, atau Dibagikan kepada saya untuk item yang dibagikan orang lain kepada Anda.
  • Baru Dihapus: Item yang Anda hapus dan dapat dipulihkan.

Selain file, Perpustakaan menyimpan wawasan Anda: jawaban dari data Anda, seperti bagan atau tabel, yang disimpan agar terus diperbarui. Anda dapat menemukannya di Semua. Untuk mempelajari cara membuatnya, lihat Database.

Di samping menu, Konteks menampilkan apa yang diketahui Dvina tentang proyek, orang, dan rencana Anda.

Untuk menemukan sesuatu, ketik di kolom pencarian. Untuk mengubah urutan, buka menu Lainnya (···) dan pilih Nama, Jenis, atau Tanggal. Pilih Tanggal lagi untuk beralih antara Terbaru ke Terlama dan Terlama ke Terbaru.

Dokumen dan folder

Dokumen menampilkan dokumen, halaman Canvas, dan folder Anda, dengan folder ditampilkan lebih dulu.

Menambahkan file

  • Unggah: Klik Tambahkan Konteks, lalu Unggah, dan pilih file. File akan masuk ke folder yang sedang Anda buka.
  • Seret dan lepas: Lepaskan file di mana saja di Dvina. Anda akan melihat Lepaskan untuk menambahkan ke Perpustakaan Anda. File yang dilepaskan masuk ke folder yang terbuka dan juga disertakan dalam pesan Anda. Folder yang dilepaskan tetap menyimpan folder-folder di dalamnya.

Saat Dvina membaca file baru, kartu file menampilkan Membaca…. Jika muncul Tidak dapat membaca, klik Coba Lagi. Jika Dvina tidak dapat membaca suatu jenis file, Dvina akan memberi tahu Anda dan tidak menyertakan file tersebut.

Gambar, video, dan audio selalu masuk ke Media, apa pun folder yang sedang terbuka.

Menata dengan folder

  1. Klik Tambahkan Konteks, lalu Folder. Folder bernama Folder Baru muncul di folder yang sedang Anda buka.
  2. Ketik nama folder tersebut.

Untuk memindahkan file atau folder, seret ke folder lain. Untuk memindahkannya satu tingkat ke atas, seret ke Folder Induk.

Kolom mentah atau yang dirapikan

Saat Anda membuka spreadsheet atau file lain yang berisi tabel, Dvina menampilkan baris-baris awalnya di bagian Pratinjau. Pilih Dirapikan untuk melihat nama kolom yang telah dirapikan oleh Dvina, atau Mentah untuk melihatnya seperti yang ada di file.

Media dan Artefak

  • Media menyimpan gambar, video, dan audio Anda.
  • Artefak menyimpan hasil yang dibuat Dvina untuk Anda, seperti halaman, dasbor, dan aplikasi, serta halaman Canvas yang ditulisnya dalam obrolan.

Klik kanan kartu mana pun (sentuh dan tahan di ponsel) untuk membuka menunya, seperti Buka, Ubah Nama, Bagikan…, Unduh, dan Hapus. Pilihan yang tersedia di menu bergantung pada itemnya.

Lakukan tindakan pada beberapa item

  1. Buka menu Lainnya (···) dan pilih Pilih.
  2. Klik item yang Anda inginkan, atau pilih Pilih Semua.
  3. Pilih tindakan:
    • Tambahkan ke obrolan: Memasukkan item ke dalam pesan Anda agar Anda dapat menanyakannya kepada Dvina.
    • Unduh: Menyimpannya ke perangkat Anda. Beberapa file akan diunduh sebagai satu file.
    • Hapus: Memindahkannya ke Baru Dihapus. Untuk segera mengembalikannya, pilih Urungkan.
  4. Pilih Selesai.

Saat Anda memilih aplikasi yang terhubung, Dvina meminta konfirmasi sebelum memutuskan koneksinya, dan Anda dapat menghubungkannya kembali dari Aplikasi. Di Dibagikan kepada saya, Hapus dari Feed menghilangkan item dari Feed Anda tanpa mengubahnya bagi orang lain.

Kiat

Saat beberapa item dipilih, klik kanan salah satunya. Tindakan di menu akan diterapkan pada semua item yang dipilih.

Pulihkan item yang Anda hapus

Item yang Anda hapus tetap berada di Baru Dihapus selama 30 hari, lalu dihapus secara permanen. Setiap item menampilkan tanggal saat Anda menghapusnya.

  1. Buka menu di bagian atas Feed Anda dan pilih Baru Dihapus.
  2. Klik kanan item (sentuh dan tahan di ponsel), lalu pilih Pulihkan. Untuk memulihkan beberapa item, pilih Pilih, pilih item-itemnya, lalu pilih Pulihkan.

Item akan kembali ke foldernya. Jika folder tersebut sudah tidak ada, item akan kembali ke tingkat teratas Pustaka Anda.

Kapan digunakan

  • Anda ingin menemukan laporan yang ditulis Dvina bulan lalu, atau foto yang Anda tambahkan ke obrolan.
  • Anda ingin menata file ke dalam folder untuk sebuah proyek.
  • Anda tidak sengaja menghapus sesuatu dan ingin mengembalikannya.

Tips

  • Tanyakan tentang file Anda. Pilih beberapa dokumen dan pilih Tambahkan ke obrolan, lalu ajukan pertanyaan Anda.
  • Lihat apa yang dibagikan kepada Anda. Pilih Dibagikan kepada saya untuk melihat semua yang dikirim kepada Anda beserta pengirimnya.
  • Mulai dari Pustaka yang kosong. Saat Semua masih kosong, Anda akan melihat saran untuk memulai, seperti Tambahkan dokumen atau Hubungkan aplikasi.