라이브러리에는 추가한 파일, 가져온 이미지와 녹음, Dvina가 만들어 준 항목, 연결한 앱과 데이터베이스, 프로젝트가 모두 한곳에 보관됩니다. Dock에서 라이브러리를 여세요.
사용 방법
Dock을 클릭한 다음 라이브러리를 선택하세요. 항목이 있으면 라이브러리에 24개처럼 해당 행에 항목 수가 표시됩니다. 그 아래에는 최근 활동이 표시되므로 방금 추가되거나 업데이트된 항목을 열 수 있습니다.
라이브러리를 열면 피드가 표시됩니다. 상단 메뉴를 열어 표시할 항목을 선택하세요.
- 종류: 전체, 문서, 미디어, 아티팩트, 앱, 데이터베이스, 프로젝트, 에이전트 또는 스킬.
- 소유자: 내 항목을 보려면 내 항목을, 다른 사람이 공유한 항목을 보려면 나와 공유됨을 선택하세요.
- 최근 삭제된 항목: 삭제한 항목을 확인하고 복원할 수 있습니다.
라이브러리에는 파일뿐 아니라 인사이트도 보관됩니다. 인사이트는 차트나 표처럼 데이터에서 얻은 답변을 저장한 것으로, 계속 업데이트됩니다. 전체에서 찾을 수 있습니다. 만드는 방법은 데이터베이스를 참고하세요.
메뉴 옆의 컨텍스트에는 프로젝트, 사람, 계획에 대해 Dvina가 알고 있는 내용이 표시됩니다.
항목을 찾으려면 검색 필드에 입력하세요. 정렬 순서를 바꾸려면 더 보기 메뉴(···)를 열고 이름, 종류 또는 날짜를 선택하세요. 날짜를 다시 선택하면 최신순과 오래된순 사이를 전환할 수 있습니다.
문서와 폴더
문서에는 문서, Canvas 페이지, 폴더가 표시되며, 폴더가 먼저 나옵니다.
파일 추가하기
- 업로드: 컨텍스트 추가를 클릭한 다음 업로드를 선택하고 파일을 고르세요. 파일은 현재 열려 있는 폴더에 추가됩니다.
- 드래그 앤 드롭: Dvina의 어느 위치에든 파일을 끌어다 놓으세요. 놓아서 라이브러리에 추가가 표시됩니다. 놓은 파일은 현재 열려 있는 폴더에 추가되며 메시지에도 첨부됩니다. 폴더를 끌어다 놓으면 내부 폴더 구조가 유지됩니다.
Dvina가 새 파일을 읽는 동안 파일 카드에 **읽는 중…**이 표시됩니다. 읽을 수 없음이 표시되면 다시 시도를 클릭하세요. Dvina가 읽을 수 없는 파일 형식이면 이를 알리고 해당 파일은 추가하지 않습니다.
이미지, 동영상, 오디오는 어떤 폴더가 열려 있든 항상 미디어에 추가됩니다.
폴더로 정리하기
- 컨텍스트 추가를 클릭한 다음 폴더를 선택하세요. 현재 열려 있는 폴더에 새 폴더라는 이름의 폴더가 생깁니다.
- 폴더 이름을 입력하세요.
파일이나 폴더를 이동하려면 다른 폴더 위로 끌어다 놓으세요. 한 단계 위로 이동하려면 상위 폴더 위로 끌어다 놓으세요.
원본 열 이름과 정리된 열 이름
스프레드시트나 표가 포함된 다른 파일을 열면 Dvina가 미리보기에 첫 몇 행을 표시합니다. Dvina가 정리한 열 이름을 보려면 정리됨을, 파일에 있는 그대로의 열 이름을 보려면 원본을 선택하세요.
미디어와 결과물
- 미디어에는 이미지, 동영상, 오디오가 보관됩니다.
- 결과물에는 페이지, 대시보드, 앱 등 Dvina가 만들어 준 항목과 채팅에서 작성한 Canvas 페이지가 보관됩니다.
카드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면(휴대전화에서는 길게 누르면) 열기, 이름 변경, 공유…, 다운로드, 삭제 등의 메뉴가 표시됩니다. 메뉴에 표시되는 옵션은 항목에 따라 다릅니다.
여러 항목 한 번에 처리하기
- 더 보기 메뉴(···)를 열고 선택을 선택하세요.
- 원하는 항목을 클릭하거나 모두 선택을 선택하세요.
- 원하는 작업을 선택하세요.
- 채팅에 추가: 항목을 메시지에 추가하여 Dvina에게 해당 항목에 대해 질문할 수 있습니다.
- 다운로드: 항목을 기기에 저장합니다. 여러 파일은 하나의 파일로 다운로드됩니다.
- 삭제: 항목을 최근 삭제된 항목으로 이동합니다. 바로 되돌리려면 실행 취소를 선택하세요.
- 완료를 선택하세요.
연결된 앱을 선택하면 Dvina가 연결을 해제하기 전에 확인을 요청합니다. 앱에서 다시 연결할 수 있습니다. 나와 공유됨에서 피드에서 제거를 선택하면 다른 사람에게는 영향을 주지 않고 내 피드에서만 항목이 제거됩니다.
팁
여러 항목을 선택한 상태에서 그중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요. 메뉴에서 선택한 작업이 모든 선택 항목에 적용됩니다.
삭제한 항목 복원하기
삭제한 항목은 최근 삭제된 항목에 30일 동안 보관된 후 영구적으로 삭제됩니다. 각 항목에는 삭제한 날짜가 표시됩니다.
- 피드 상단의 메뉴를 열고 최근 삭제된 항목을 선택하세요.
- 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고(휴대전화에서는 길게 누르고) 복원을 선택하세요. 여러 항목을 복원하려면 선택을 선택하고 항목을 고른 다음 복원을 선택하세요.
항목은 원래 폴더로 돌아갑니다. 해당 폴더가 없어졌다면 라이브러리의 최상위 위치로 돌아갑니다.
이럴 때 사용하세요
- Dvina가 지난달에 작성한 보고서나 채팅에 추가한 사진을 찾고 싶을 때
- 프로젝트에 사용할 파일을 폴더별로 정리하고 싶을 때
- 실수로 삭제한 항목을 되찾고 싶을 때
팁
- 파일에 대해 질문하세요. 문서 몇 개를 선택하고 채팅에 추가를 선택한 다음 질문하세요.
- 나에게 공유된 항목을 확인하세요. 나와 공유됨을 선택하면 누가 보냈는지와 함께 전달받은 모든 항목을 볼 수 있습니다.
- 빈 라이브러리에서 시작하세요. 전체에 항목이 없으면 문서 추가나 앱 연결 등 시작하는 방법이 제안됩니다.