Je Bibliotheek bewaart alles op één plek: de bestanden die je toevoegt, de afbeeldingen en opnamen die je meebrengt, wat Dvina voor je maakt en de apps, databases en projecten die je koppelt. Open je Bibliotheek vanuit het Dock.
Zo werkt het
Klik op het Dock en kies Bibliotheek. Als er iets in staat, toont de rij het aantal, bijvoorbeeld 24 in Bibliotheek. Daaronder toont het Dock je Recente activiteit, zodat je kunt openen wat net is toegevoegd of bijgewerkt.
De Bibliotheek opent in je feed. Open het menu bovenaan om te kiezen wat je wilt zien:
- Een type: Alles, Documenten, Media, Artefacten, Apps, Databases, Projecten, Agenten of Vaardigheden.
- Van wie: Van mij voor je eigen items, of Gedeeld met mij voor wat anderen met je hebben gedeeld.
- Recent verwijderd: Wat je hebt verwijderd, zodat je het kunt herstellen.
Naast je bestanden bewaart de Bibliotheek je inzichten: antwoorden op basis van je gegevens, zoals een grafiek of tabel, die zo worden opgeslagen dat ze bijgewerkt blijven worden. Je vindt ze onder Alles. Lees hoe je er een maakt in Databases.
Naast het menu toont Context wat Dvina weet over je projecten, mensen en plannen.
Typ in het zoekveld om iets te vinden. Open het menu Meer (···) om de volgorde te wijzigen en kies Naam, Type of Datum. Kies nogmaals Datum om te wisselen tussen Nieuwste eerst en Oudste eerst.
Documenten en mappen
Documenten toont je documenten, Canvas-pagina's en mappen, met de mappen bovenaan.
Bestanden toevoegen
- Uploaden: Klik op Context toevoegen, daarna op Uploaden en kies bestanden. Ze komen in de map die je open hebt.
- Slepen en neerzetten: Zet bestanden ergens in Dvina neer. Je ziet Zet neer om toe te voegen aan je Bibliotheek. Neergezette bestanden komen in de open map en worden ook aan je bericht toegevoegd. Een neergezette map behoudt de mappen die erin staan.
Terwijl Dvina een nieuw bestand leest, staat op de kaart Bezig met lezen…. Staat er Lezen mislukt, klik dan op Probeer opnieuw. Als Dvina een bestandstype niet kan lezen, krijg je dat te zien en wordt dat bestand niet toegevoegd.
Afbeeldingen, video's en audio komen altijd in Media, ongeacht welke map open is.
Ordenen met mappen
- Klik op Context toevoegen en daarna op Map. In de map die je open hebt, verschijnt een map met de naam Nieuwe map.
- Typ de naam.
Sleep een bestand of map naar een andere map om het te verplaatsen. Sleep het naar Bovenliggende map om het één niveau omhoog te verplaatsen.
Onbewerkte of verfijnde kolommen
Als je een spreadsheet of een ander bestand met een tabel opent, toont Dvina de eerste rijen onder Voorbeeld. Kies Verfijnd om de kolomnamen te zien die Dvina heeft opgeschoond, of Onbewerkt om ze te zien zoals ze in het bestand staan.
Media en artefacten
- Media bevat je afbeeldingen, video's en audio.
- Artefacten bevat wat Dvina voor je heeft gemaakt, zoals pagina's, dashboards en apps, en de Canvas-pagina's die het in een chat heeft geschreven.
Klik met de rechtermuisknop op een kaart (houd deze ingedrukt op een telefoon) om het menu te openen, met opties zoals Openen, Naam wijzigen, Delen…, Downloaden en Verwijderen. Welke opties het menu biedt, hangt af van het item.
Meerdere items tegelijk beheren
- Open het menu Meer (···) en kies Selecteren.
- Klik op de gewenste items of kies Alles selecteren.
- Kies een actie:
- Toevoegen aan chat: Voegt de items toe aan je bericht, zodat je Dvina er vragen over kunt stellen.
- Downloaden: Slaat ze op je apparaat op. Meerdere bestanden worden als één bestand gedownload.
- Verwijderen: Verplaatst ze naar Recent verwijderd. Kies Ongedaan maken om ze meteen terug te zetten.
- Kies Gereed.
Als je gekoppelde apps selecteert, vraagt Dvina om bevestiging voordat het de verbinding verbreekt. Je kunt ze opnieuw koppelen via Apps. In Gedeeld met mij verwijdert Verwijderen uit Feed een item uit je Feed zonder dat er voor anderen iets verandert.
Tip
Klik met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde items. De actie die je in het menu kiest, wordt op alle geselecteerde items toegepast.
Verwijderde items terugzetten
Items die je verwijdert, blijven 30 dagen in Recent verwijderd staan. Daarna worden ze definitief verwijderd. Bij elk item staat de dag waarop je het hebt verwijderd.
- Open het menu bovenaan je Feed en kies Recent verwijderd.
- Klik met de rechtermuisknop op een item (houd het ingedrukt op een telefoon) en kies Terugzetten. Om meerdere items terug te zetten, kies je Selecteren, selecteer je de items en kies je Terugzetten.
Het item wordt teruggezet in de oorspronkelijke map. Als die map niet meer bestaat, wordt het op het hoogste niveau van je Bibliotheek teruggezet.
Wanneer je dit gebruikt
- Je wilt het rapport vinden dat Dvina vorige maand heeft geschreven, of een foto die je aan een chat hebt toegevoegd.
- Je wilt bestanden voor een project in mappen ordenen.
- Je hebt iets per ongeluk verwijderd en wilt het terugzetten.
Tips
- Stel vragen over je bestanden. Selecteer een paar documenten en kies Toevoegen aan chat. Stel daarna je vraag.
- Bekijk wat er met je is gedeeld. Kies Gedeeld met mij om alles te zien wat naar je is gestuurd, met daarbij de afzender.
- Begin met een lege Bibliotheek. Als Alles leeg is, krijg je suggesties om aan de slag te gaan, zoals Een document toevoegen of Een app koppelen.