Dvina wacht niet tot je iets vraagt. Het legt verbanden tussen wat je in een chat hebt gezegd, wat er in je documenten staat en wat er in je apps verandert. Als iets belangrijk is, laat Dvina je zien wat je kunt doen, met het werk al voorbereid.
Hoe het werkt
Dvina houdt rekening met je volledige context: je chats, je bestanden en de apps die je koppelt. Als het iets opmerkt dat je aandacht verdient, leest en vergelijkt het eerst de informatie en maakt het een concept. Daarna krijg je één kaart in je chat. De kaart begint met Dvina heeft iets opgemerkt en toont de bronnen waarop die is gebaseerd.
Voordat Dvina iets meldt, doorloopt elke bevinding één toets: zou een uitstekende stafchef je hiervoor onderbreken? Als niets belangrijk is, blijft Dvina stil.
Belangrijk
Dvina bereidt het werk voor, maar voert niets uit zonder jouw toestemming. Verzenden, betalen en verwijderen wachten altijd tot je Toestaan kiest.
Reageer op een kaart
Elke kaart biedt opties voor de volgende stap:
- Bereid het voor: Dvina gaat met één tik aan het werk.
- Later: De kaart wordt verplaatst naar morgenochtend.
In het menu Meer (···) van de kaart kun je ook kiezen voor:
- Waarom zie ik dit? Bekijk wat Dvina ertoe bracht deze kaart te tonen.
- Niet nuttig: Vertel Dvina waarom, bijvoorbeeld Niet relevant, Te vaak, Dit wist ik al of Dit klopt niet. Dvina toont minder van dit soort kaarten.
Op je telefoon kunnen kaarten ook als meldingen verschijnen. Zo kun je vanaf het toegangsscherm toestemming geven zonder iets te openen.
Kies hoeveel Dvina meldt
- Open Instellingen en kies Proactief.
- Kies onder Hoe proactief een niveau:
- Stil: Alleen wat niet kan wachten, zoals een vergadering die zo begint of een deadline voor vandaag.
- Gebalanceerd: Dingen die je aandacht verdienen, een paar keer per dag.
- Proactief: Alles waarvan Dvina denkt dat je het wilt weten, zodra het gebeurt.
- Schakel Op de achtergrond voorbereiden in, zodat antwoorden klaarstaan wanneer je iets vraagt.
- Kies onder Waar Dvina op let en Apps wat Dvina mag opmerken. Kies Meer apps koppelen… om apps toe te voegen.
Ga naar Instellingen › Meldingen › Stille uren en kies Van en Tot om stille uren in te stellen. Dvina wacht tot de ochtend. Goedkeuringsverzoeken en vragen komen nog steeds door.
Wekelijkse en maandelijkse rapporten
Elke week en elke maand maakt Dvina de balans op in een rapport: wat er is veranderd, wat er risico loopt en wat op jou wacht. Zodra een rapport klaar is, verschijnt er een kaart in je chat met Je wekelijkse rapport staat klaar of Je maandelijkse rapport staat klaar. Klik op Open het rapport om het te lezen.
Een rapport bevat onderdelen zoals Wat je hebt gemist, Belangrijkste bevindingen, Risico's, Openstaande onderwerpen en beslissingen en Wat er aankomt. Bij elk item staan de bronnen waarop het is gebaseerd.
Je feed
In de feed komt alles samen wat Dvina weet, met de bron erbij: de bestanden die je toevoegt, wat Dvina voor je maakt, je gekoppelde apps, databases en projecten. Open de feed vanuit het Dock.
- Gebruik de tabbladen, zoals Alles, Documenten, Media, Artefacten, Apps, Databases en Projecten, om de weergave te beperken.
- Kies Gedeeld om te zien wat anderen met je hebben gedeeld.
- Wil je meerdere items tegelijk bewerken? Kies Selecteren en vervolgens Toevoegen aan chat, Downloaden of Verwijderen.
Als er iets verandert in een app die je hebt gekoppeld, geeft Pulse je één korte kaart die uitlegt waarom dat belangrijk is, in plaats van een stapel meldingen. Klik op een kaart en Dvina praat je erover bij in je chat. Houd een kaart ingedrukt of klik erop met de rechtermuisknop voor Praat me bij, Beantwoorden voor een conceptantwoord, Openen, Negeren en Uitschakelen voor dat soort wijziging. Wil je een kaart opruimen? Veeg de kaart naar links en kies Wissen.
De kaarten van elke app worden gestapeld, net als meldingen op je telefoon. De app met de nieuwste kaart staat bovenaan. Klik op een stapel om die te openen en kies Minder tonen om die weer te sluiten. Naast de naam van elke app brengt Openen je naar de pagina van de app, waar de kaarten zijn gegroepeerd:
- Tijdgevoelig: De kaart die op dit moment het belangrijkst is, bovenaan.
- Heeft je nodig: Wat op jou wacht.
- Updates: Al het andere dat een blik waard is.
- Samenvatting: Wat kan wachten.
Bovenaan staat in één regel hoeveel kaarten je aandacht nodig hebben, of Niets heeft je nu nodig.
Als een wijziging tijdgevoelig is, krijg je die ook meteen op je telefoon, met Wissen. Tik op de melding om de pagina van de app te openen. Komt de melding binnen tijdens je stille uren, dan wacht die. Zodra je stille uren voorbij zijn, laat één melding zien wat heeft gewacht, zoals 3 meldingen hebben gewacht tot je stille uren voorbij waren.
Met elke kaart die je wist, laat je Dvina weten wat minder belangrijk was. Daardoor markeert Dvina minder vergelijkbare wijzigingen als tijdgevoelig. Wil je kiezen welke wijzigingen je ziet? Open de pagina van de app in Apps en kies Meldingen.
Tips
- Corrigeer wat Dvina weet. Open Context om te zien wat Dvina heeft geleerd over je projecten, mensen en plannen. Geef aan wat niet klopt, zodat Dvina ervan leert.
- Begin opnieuw. Wil je de kaarten wissen, samen met wat Dvina van je antwoorden daarop heeft geleerd? Ga naar Instellingen › Privacy en gegevens en kies Proactieve geschiedenis opnieuw instellen.