Dvina wartet nicht darauf, dass du fragst. Es verknüpft das, was du in einem Chat gesagt hast, mit den Inhalten deiner Dokumente und den Änderungen in deinen Apps. Wenn etwas wichtig ist, zeigt es dir, was zu tun ist – mit der Arbeit bereits vorbereitet.
So funktioniert es
Dvina behält deinen gesamten Kontext im Blick: deine Chats, deine Dateien und die Apps, die du verbindest. Wenn es etwas bemerkt, das deine Aufmerksamkeit verdient, liest es zuerst, vergleicht und erstellt Entwürfe. Dann zeigt es dir eine Karte in deinem Chat. Die Karte beginnt mit Dvina hat bemerkt und zeigt die Quellen, auf denen sie beruht.
Bevor Dvina sich meldet, wird jede Erkenntnis an einer Frage gemessen: Würde dich ein hervorragender Stabschef dafür unterbrechen? Wenn nichts wichtig ist, bleibt Dvina still.
Wichtig
Dvina bereitet die Arbeit vor, aber nichts geht ohne dein Ja raus. Senden, Bezahlen und Löschen warten immer darauf, dass du Erlauben wählst.
Auf eine Karte reagieren
Jede Karte bietet dir nächste Schritte an:
- Vorbereiten: Dvina beginnt mit einem Tippen mit der Arbeit.
- Später: Die Karte wird auf morgen früh verschoben.
Im Menü Mehr (···) der Karte kannst du außerdem Folgendes wählen:
- Warum sehe ich das? Sieh dir an, was Dvina zu dieser Karte veranlasst hat.
- Nicht hilfreich: Teile Dvina den Grund mit, etwa Nicht relevant, Zu oft, Wusste ich schon oder Das stimmt nicht. Dvina zeigt dann weniger solcher Karten.
Auf deinem Smartphone können Karten auch als Mitteilungen erscheinen. So kannst du direkt auf dem Sperrbildschirm zustimmen, ohne etwas zu öffnen.
Wähle, wie oft sich Dvina meldet
- Öffne die Einstellungen und wähle Proaktiv.
- Wähle unter Wie proaktiv eine Stufe:
- Zurückhaltend: Nur Dinge, die nicht warten können, etwa ein Meeting, das gleich beginnt, oder eine Frist, die heute abläuft.
- Ausgewogen: Dinge, die einen Blick wert sind, ein paar Mal am Tag.
- Proaktiv: Alles, von dem Dvina glaubt, dass du es wissen möchtest, sobald es passiert.
- Aktiviere Im Hintergrund vorbereiten, damit Antworten bereitstehen, wenn du fragst.
- Wähle unter Worauf Dvina achtet und Apps, was Dvina bemerken darf. Um Apps hinzuzufügen, wähle Weitere Apps verbinden….
Um Ruhezeiten festzulegen, gehe zu Einstellungen › Mitteilungen › Ruhezeiten und wähle Von und Bis. Dvina wartet bis zum Morgen. Anfragen zur Freigabe und Fragen kommen weiterhin an.
Wochen- und Monatsberichte
Jede Woche und jeden Monat zieht Dvina in einem Bericht Bilanz: Was vorangekommen ist, was gefährdet ist und was auf dich wartet. Sobald ein Bericht fertig ist, erscheint in deinem Chat eine Karte mit Dein Wochenbericht ist fertig oder Dein Monatsbericht ist fertig. Klicke auf Bericht öffnen, um ihn zu lesen.
Ein Bericht enthält Abschnitte wie Was du verpasst hast, Wichtige Erkenntnisse, Risiken, Offene Themen und Entscheidungen und Als Nächstes. Jeder Eintrag zeigt die Quellen, aus denen er stammt.
Dein Feed
Im Feed findest du alles, was Dvina weiß, zusammen mit der jeweiligen Quelle: die Dateien, die du hinzufügst, die Inhalte, die Dvina für dich erstellt, sowie deine verbundenen Apps, Datenbanken und Projekte. Öffne ihn über das Dock.
- Grenze die Ansicht mit Tabs wie Alle, Dokumente, Medien, Artefakte, Apps, Datenbanken und Projekte ein.
- Wähle Geteilt, um zu sehen, was andere mit dir geteilt haben.
- Um mehrere Elemente auf einmal zu bearbeiten, wähle Auswählen und dann Zum Chat hinzufügen, Herunterladen oder Löschen.
Wenn sich in einer verbundenen App etwas ändert, zeigt dir Pulse statt vieler Benachrichtigungen eine kurze Karte, die erklärt, warum die Änderung wichtig ist. Klicke auf eine Karte, und Dvina gibt dir im Chat einen Kurzüberblick dazu. Halte eine Karte gedrückt oder klicke mit der rechten Maustaste darauf, um folgende Optionen aufzurufen: Kurzüberblick, Antworten für einen Antwortentwurf, Öffnen, Verwerfen und Deaktivieren für diese Art von Änderung. Um eine Karte zu entfernen, wische sie nach links und wähle Entfernen.
Die Karten jeder App werden wie Benachrichtigungen auf deinem Smartphone gestapelt. Die App mit der neuesten Karte steht zuerst. Klicke auf einen Stapel, um ihn zu öffnen, und wähle Weniger anzeigen, um ihn wieder zu schließen. Neben dem Namen jeder App führt dich Öffnen zur Seite der App. Dort sind ihre Karten in Gruppen angeordnet:
- Zeitkritisch: Die aktuell wichtigste Karte steht ganz oben.
- Braucht dich: Was auf dich wartet.
- Updates: Alles andere, was einen Blick wert ist.
- Zusammenfassung: Was warten kann.
Oben zeigt eine Zeile, wie viele Karten dich brauchen, oder Gerade braucht dich nichts.
Wenn eine Änderung zeitkritisch ist, erscheint sie auch sofort auf deinem Smartphone, mit der Option Entfernen. Tippe auf die Benachrichtigung, um die Seite der App zu öffnen. Trifft sie während deiner Ruhezeiten ein, wartet sie. Sobald die Ruhezeiten enden, zeigt eine einzige Benachrichtigung, was gewartet hat, zum Beispiel 3 Benachrichtigungen haben bis zum Ende deiner Ruhezeiten gewartet.
Jede Karte, die du entfernst, zeigt Dvina, was weniger wichtig war. Dadurch stuft Dvina weniger ähnliche Änderungen als zeitkritisch ein. Um festzulegen, welche Änderungen du siehst, öffne die Seite der App unter Apps und wähle Benachrichtigungen.
Tipps
- Korrigiere, was Dvina weiß. Öffne Kontext, um zu sehen, was Dvina über deine Projekte, Personen und Pläne gelernt hat. Markiere alles, was falsch ist, damit Dvina daraus lernt.
- Fang neu an. Um Karten und das zu löschen, was Dvina aus deinen Antworten darauf gelernt hat, gehe zu Einstellungen › Datenschutz & Daten und wähle Proaktiven Verlauf zurücksetzen.