Dvina venter ikke på at du skal spørre. Den kobler sammen det du har sagt i en chat, det som står i dokumentene dine, og det som endrer seg i appene dine. Når noe er viktig, foreslår den hva du kan gjøre, med arbeidet allerede forberedt.
Slik fungerer det
Dvina tar hensyn til hele konteksten din: chattene dine, filene dine og appene du kobler til. Når den oppdager noe som er verdt oppmerksomheten din, leser, sammenligner og lager den utkast først. Deretter viser den deg ett kort i chatten. Kortet begynner med Dvina har oppdaget og viser kildene det bygger på.
Før Dvina sier noe, må hvert funn bestå én test: Ville en dyktig stabssjef avbrutt deg for dette? Når ingenting er viktig, holder Dvina seg stille.
Viktig
Dvina forbereder arbeidet, men ingenting sendes ut uten at du sier ja. Sending, betaling og sletting venter alltid til du velger Tillat.
Svar på et kort
Hvert kort foreslår hva du kan gjøre videre:
- Forbered det: Dvina setter i gang arbeidet med ett trykk.
- Senere: Kortet flyttes til i morgen tidlig.
I kortets Mer-meny (···) kan du også velge:
- Hvorfor ser jeg dette? Se hva som fikk Dvina til å vise kortet.
- Ikke nyttig: Fortell Dvina hvorfor, for eksempel Ikke relevant, For ofte, Dette visste jeg allerede eller Det er feil. Dvina viser færre slike kort.
På telefonen kan kort også komme som varsler, slik at du kan si ja fra låseskjermen uten å åpne noe.
Velg hvor ofte Dvina skal si fra
- Åpne Innstillinger og velg Proaktiv.
- Under Hvor proaktiv velger du et nivå:
- Stille: Bare det som ikke kan vente, som et møte som snart starter, eller en frist i dag.
- Balansert: Ting det er verdt å se på, noen ganger om dagen.
- Proaktiv: Alt Dvina tror du vil vite om, når det skjer.
- Slå på Forbered i bakgrunnen, slik at svarene er klare når du spør.
- Under Hva Dvina ser etter og Apper velger du hva Dvina kan fange opp. Velg Koble til flere apper… for å legge til apper.
For å angi stille timer går du til Innstillinger › Varsler › Stille timer og velger Fra og Til. Dvina venter til morgenen. Forespørsler om godkjenning og spørsmål slipper fortsatt gjennom.
Ukentlige og månedlige rapporter
Hver uke og hver måned oppsummerer Dvina statusen i en rapport: hva som har gått fremover, hva som er i fare, og hva som venter på deg. Når en rapport er klar, vises et kort i chatten med teksten Ukesrapporten din er klar eller Månedsrapporten din er klar. Klikk på Åpne rapporten for å lese den.
En rapport har deler som Dette gikk du glipp av, Viktige funn, Risikoer, Åpne temaer og beslutninger og Neste steg, og hvert punkt viser kildene det bygger på.
Feeden din
Feeden samler alt Dvina vet, og viser hvor det kommer fra: filene du legger til, det Dvina lager for deg, og tilkoblede apper, databaser og prosjekter. Åpne den fra Dock.
- Bruk fanene, som Alle, Dokumenter, Medier, Artefakter, Apper, Databaser og Prosjekter, for å avgrense visningen.
- Velg Delt for å se hva andre har delt med deg.
- Hvis du vil gjøre noe med flere elementer samtidig, velger du Velg og deretter Legg til i chat, Last ned eller Slett.
Når noe endrer seg i en app du har koblet til, gir Pulse deg ett kort med en kort forklaring på hvorfor det er viktig, i stedet for en haug med varsler. Klikk på et kort, så gir Dvina deg en oversikt i chatten din. Trykk og hold på et kort, eller høyreklikk på det, for å velge Gi meg en oversikt, Svar for et svarutkast, Åpne, Avvis eller Slå av for den typen endring. For å fjerne et kort sveiper du det mot venstre og velger Fjern.
Kortene fra hver app samles i stabler, som varsler på telefonen din, med appen som har det nyeste kortet, først. Klikk på en stabel for å åpne den, og velg Vis mindre for å lukke den igjen. Ved siden av navnet på hver app tar Åpne deg til appens side, der kortene er gruppert:
- Tidskritisk: Det som er viktigst akkurat nå, øverst.
- Trenger deg: Det som venter på deg.
- Oppdateringer: Alt annet som er verdt en titt.
- Sammendrag: Det som kan vente.
Øverst viser én linje hvor mange som trenger deg, eller Ingenting trenger deg akkurat nå.
Når en endring er tidskritisk, kommer den også til telefonen din med én gang, med Fjern. Trykk på varselet for å åpne appens side. Hvis det kommer i stilletiden din, venter det. Når stilletiden er over, får du ett varsel som forteller hva som ventet, for eksempel 3 varsler ventet under stilletiden din.
Hvert kort du fjerner, forteller Dvina hva som var mindre viktig, slik at færre lignende endringer blir merket som tidskritiske. For å velge hvilke endringer du ser, åpner du appens side under Apper og velger Varsler.
Tips
- Korriger det Dvina vet. Åpne Kontekst for å se hva Dvina har lært om prosjektene, personene og planene dine. Marker det som er feil, så lærer Dvina av det.
- Begynn på nytt. Hvis du vil fjerne kortene og det Dvina har lært av svarene dine på dem, går du til Innstillinger › Personvern og data og velger Tilbakestill proaktiv historikk.