Dvina আপনার অনুরোধের অপেক্ষায় থাকে না। আপনি চ্যাটে কী বলেছেন, আপনার নথিতে কী আছে এবং আপনার অ্যাপে কী বদলাচ্ছে—এসবের মধ্যে যোগসূত্র খুঁজে বের করে। কোনো বিষয় গুরুত্বপূর্ণ হলে, কাজ আগে থেকেই প্রস্তুত করে আপনাকে জানায় কী করতে হবে।
যেভাবে কাজ করে
Dvina আপনার পুরো প্রেক্ষাপট মনে রাখে: আপনার চ্যাট, ফাইল এবং সংযুক্ত অ্যাপগুলো। আপনার নজর দেওয়ার মতো কিছু খেয়াল করলে, এটি আগে পড়ে, তুলনা করে ও খসড়া তৈরি করে, তারপর আপনার চ্যাটে একটি কার্ড দেখায়। কার্ডটি Dvina খেয়াল করেছে দিয়ে শুরু হয় এবং কোন সূত্রের ভিত্তিতে তৈরি হয়েছে, তা দেখায়।
আপনাকে জানানোর আগে প্রতিটি বিষয় একটি যাচাইয়ের মধ্য দিয়ে যায়: একজন দক্ষ চিফ অব স্টাফ কি এই বিষয়ের জন্য আপনার কাজে বাধা দিতেন? গুরুত্বপূর্ণ কিছু না থাকলে Dvina নীরব থাকে।
গুরুত্বপূর্ণ
Dvina কাজ প্রস্তুত করে, কিন্তু আপনার সম্মতি ছাড়া কিছুই পাঠানো হয় না। পাঠানো, অর্থ পরিশোধ করা ও মুছে ফেলার জন্য সব সময় আপনাকে অনুমতি দিন বেছে নিতে হবে।
কার্ডে সাড়া দিন
প্রতিটি কার্ডে পরবর্তী পদক্ষেপের বিকল্প থাকে:
- প্রস্তুত করুন: একবার ট্যাপ করলেই Dvina কাজ শুরু করে।
- পরে: কার্ডটি আগামী সকালের জন্য সরিয়ে রাখা হয়।
কার্ডের আরও মেনুতে (···) আপনি এগুলোও বেছে নিতে পারেন:
- এটি কেন দেখছি? কোন বিষয়ের ভিত্তিতে Dvina কার্ডটি দেখিয়েছে, তা দেখুন।
- কাজের নয়: Dvina-কে কারণ জানান, যেমন প্রাসঙ্গিক নয়, খুব ঘন ঘন দেখাচ্ছে, আমি আগেই জানতাম বা এটি ভুল। Dvina এ ধরনের কার্ড কম দেখায়।
আপনার ফোনে কার্ডগুলো বিজ্ঞপ্তি হিসেবেও আসতে পারে, তাই কিছু না খুলেই লক স্ক্রিন থেকে সম্মতি দিতে পারেন।
Dvina কতটা জানাবে, তা বেছে নিন
- সেটিংস খুলে আগাম উদ্যোগ বেছে নিন।
- কতটা উদ্যোগ নেবে-এর অধীনে একটি মাত্রা বেছে নিন:
- নীরব: শুধু যেসব বিষয় অপেক্ষা করতে পারে না, যেমন এখনই শুরু হতে চলা মিটিং বা আজকের সময়সীমা।
- ভারসাম্যপূর্ণ: দিনে কয়েকবার নজর দেওয়ার মতো বিষয়।
- আগাম উদ্যোগ: Dvina মনে করে আপনি জানতে চাইবেন এমন যেকোনো বিষয়, যখনই তা ঘটে।
- পটভূমিতে প্রস্তুত করুন চালু করুন, যাতে আপনি জানতে চাইলেই উত্তর প্রস্তুত থাকে।
- Dvina কী কী খেয়াল রাখবে ও অ্যাপ-এর অধীনে Dvina কী খেয়াল করতে পারবে, তা বেছে নিন। অ্যাপ যোগ করতে আরও অ্যাপ সংযুক্ত করুন… বেছে নিন।
নীরব সময় নির্ধারণ করতে সেটিংস › বিজ্ঞপ্তি › নীরব সময়-এ যান এবং শুরু ও শেষ বেছে নিন। Dvina সকাল পর্যন্ত অপেক্ষা করে। তবে অনুমোদনের অনুরোধ ও প্রশ্ন তখনও আসে।
সাপ্তাহিক ও মাসিক প্রতিবেদন
প্রতি সপ্তাহে ও প্রতি মাসে Dvina একটি প্রতিবেদনে সার্বিক অবস্থা তুলে ধরে: কী এগিয়েছে, কী ঝুঁকিতে আছে এবং কী আপনার অপেক্ষায় আছে। প্রতিবেদন প্রস্তুত হলে আপনার চ্যাটের একটি কার্ডে আপনার সাপ্তাহিক প্রতিবেদন প্রস্তুত বা আপনার মাসিক প্রতিবেদন প্রস্তুত লেখা থাকে। পড়তে প্রতিবেদন খুলুন-এ ক্লিক করুন।
প্রতিবেদনে যা আপনার নজর এড়িয়েছে, গুরুত্বপূর্ণ তথ্য, ঝুঁকি, অমীমাংসিত বিষয় ও সিদ্ধান্ত এবং এরপর যা আসছে-এর মতো বিভাগ থাকে। প্রতিটি বিষয়ের সঙ্গে তার তথ্যসূত্র দেখানো হয়।
আপনার Feed
Dvina যা জানে, সবই Feed-এ এক জায়গায় থাকে—সেগুলো কোথা থেকে এসেছে, সেই তথ্যসহ: আপনার যোগ করা ফাইল, Dvina আপনার জন্য যা তৈরি করে, আর আপনার সংযুক্ত অ্যাপ, ডেটাবেস ও প্রজেক্ট। Dock থেকে এটি খুলুন।
- তালিকা ছোট করতে সব, ডকুমেন্ট, মিডিয়া, আর্টিফ্যাক্ট, অ্যাপ, ডেটাবেস ও প্রজেক্ট-এর মতো ট্যাব ব্যবহার করুন।
- অন্যরা আপনার সঙ্গে কী শেয়ার করেছেন, তা দেখতে শেয়ার করা বেছে নিন।
- একসঙ্গে একাধিক আইটেম নিয়ে কাজ করতে নির্বাচন করুন বেছে নিন, তারপর চ্যাটে যোগ করুন, ডাউনলোড করুন বা মুছে ফেলুন বেছে নিন।
আপনার সংযুক্ত কোনো অ্যাপে কিছু বদলালে, Pulse একগাদা নোটিফিকেশনের বদলে একটি ছোট কার্ডে জানায় কেন সেই পরিবর্তন গুরুত্বপূর্ণ। কার্ডে ক্লিক করলে Dvina আপনার চ্যাটে সেটি সম্পর্কে সংক্ষেপে জানায়। কার্ডটি চেপে ধরে রাখুন বা তাতে রাইট-ক্লিক করুন। সেখানে পাবেন সংক্ষেপে জানান, উত্তরের খসড়া পেতে উত্তর দিন, খুলুন, সরিয়ে দিন এবং ওই ধরনের পরিবর্তনের জন্য বন্ধ করুন। কার্ড সরিয়ে রাখতে সেটি বাঁ দিকে সোয়াইপ করে মুছে ফেলুন বেছে নিন।
ফোনের নোটিফিকেশনের মতো প্রতিটি অ্যাপের কার্ড একসঙ্গে স্তূপ হয়ে থাকে। যে অ্যাপের কার্ড সবচেয়ে নতুন, সেটি সবার আগে থাকে। স্তূপ খুলতে তাতে ক্লিক করুন, আর আবার বন্ধ করতে কম দেখান বেছে নিন। প্রতিটি অ্যাপের নামের পাশে থাকা খুলুন আপনাকে সেই অ্যাপের পৃষ্ঠায় নিয়ে যায়। সেখানে কার্ডগুলো এই বিভাগে সাজানো থাকে:
- সময়-সংবেদনশীল: এই মুহূর্তে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কার্ডটি সবার ওপরে।
- আপনাকে প্রয়োজন: যা আপনার জন্য অপেক্ষা করছে।
- আপডেট: দেখার মতো বাকি সবকিছু।
- সারসংক্ষেপ: যা পরে দেখলেও চলে।
ওপরে এক লাইনে জানানো হয় কতটির জন্য আপনাকে প্রয়োজন, অথবা দেখানো হয় এখন কোনো কিছুতে আপনাকে প্রয়োজন নেই।
কোনো পরিবর্তন সময়-সংবেদনশীল হলে, সেটি সঙ্গে সঙ্গে আপনার ফোনেও আসে, সঙ্গে থাকে মুছে ফেলুন। অ্যাপের পৃষ্ঠা খুলতে নোটিফিকেশনে ট্যাপ করুন। এটি আপনার নীরব সময়ে এলে অপেক্ষা করে। সেই সময় শেষ হলে একটি নোটিফিকেশনে জানানো হয় কী কী অপেক্ষা করছিল, যেমন আপনার নীরব সময় শেষ হওয়া পর্যন্ত 3টি নোটিফিকেশন অপেক্ষা করেছে।
আপনি প্রতিটি কার্ড মুছে ফেলার মাধ্যমে Dvina-কে জানান কোনটি কম গুরুত্বপূর্ণ ছিল। তাই এটি ওই ধরনের কম পরিবর্তনকে সময়-সংবেদনশীল হিসেবে চিহ্নিত করে। কোন পরিবর্তনগুলো দেখতে চান, তা বেছে নিতে অ্যাপ-এ ওই অ্যাপের পৃষ্ঠা খুলুন এবং নোটিফিকেশন বেছে নিন।
পরামর্শ
- Dvina যা জানে, তা সংশোধন করুন। আপনার প্রজেক্ট, মানুষজন ও পরিকল্পনা সম্পর্কে Dvina কী শিখেছে, তা দেখতে কনটেক্সট খুলুন। ভুল কিছু থাকলে চিহ্নিত করুন, আর Dvina তা থেকে শিখবে।
- নতুন করে শুরু করুন। কার্ডগুলো এবং সেগুলোতে আপনার দেওয়া উত্তর থেকে Dvina যা শিখেছে, তা মুছে ফেলতে সেটিংস › গোপনীয়তা ও ডেটা-এ যান এবং প্রোঅ্যাকটিভ ইতিহাস রিসেট করুন বেছে নিন।