এজেন্ট
আপনার মতো করে।
প্রতিবার।
গত মাসের বোর্ড সভার উপস্থাপনা, এ মাসের পরিসংখ্যান, তাঁর নিজের ভাষা। প্রতি মাসের ৩ তারিখে তাঁর এজেন্ট নতুন করে সাজিয়ে দেয় সব—সকালের প্রথম কফির আগেই।
যে কাজগুলো বারবার করেন, সেগুলোর জন্যই তৈরি।
একসঙ্গে গেম খেলার রাত ঠিক। চার বন্ধুরই ফাঁকা এমন এক রাত।
পুরো সপ্তাহ এক পাতায়। রাতের খাবারের পরিকল্পনা আর কেনাকাটার ঝুড়িও।
আপনার গবেষণাক্ষেত্রের লেখা পড়ে দেয় আপনার হয়ে। নতুন দুটি গবেষণাপত্রে তাঁর কাজের উল্লেখ।
মনের মতো বাসা, সবার আগে। অন্য কেউ দেখার আগেই দেখা।
তিনটি দরপ্রস্তাব। একটি বেছে নেওয়া। সব উত্তর এক ছকে।
প্রতিটি নোট, আপনার দলের রীতিতে। সব কলের জন্য এক এজেন্ট।
কাজের ধাপ
লিখে দিন। কাজ হতে দেখুন।
নতুন সহকর্মীকে যেভাবে বোঝাতেন, সেভাবেই লিখুন। আপনার কথাগুলো হয়ে উঠবে প্রতিটি ধাপের মানচিত্র। কাজ এগোনোর সঙ্গে সঙ্গে ধাপগুলো আলোকিত হবে।
কখন শুরু হবে। "প্রতি মাসের ৩ তারিখ সকাল ৬টায়", অথবা নতুন চালান আসার সঙ্গে সঙ্গেই।
প্রতিটি ধাপ, প্রতিটি অ্যাপ। আপনার লেখা ক্রমেই ধাপগুলো সাজানো থাকে। প্রতিটি ধাপে দেখা যায়, কোন অ্যাপ ব্যবহার হবে।
যেখানে আপনার অনুমতির অপেক্ষা। আপনার অনুমতি দরকার হলে সেই ধাপেই লেখা থাকে: "পাঠানোর আগে অনুমতি চায়।" আপনার অনুমতি ছাড়া কিছুই পাঠানো হয় না।
চলতে চলতেই দেখুন, ধাপে ধাপে। চালু করুন, আর প্রতিটি ধাপ শেষ হলে সেটি আলোকিত হতে দেখুন। তার আগে ‘পরিমার্জন’ আপনার খসড়া নোটকে স্পষ্ট ধাপে সাজিয়ে দেয়।
যেকোনো কাজ
ছোট কাজ। পুরো কাজ।
উত্তর কীভাবে সাজানো হবে, তা ঠিক করা থেকে আপনার নিজের শর্তের সঙ্গে চুক্তি মিলিয়ে দেখা—সবই। ছোট করে শুরু করুন, পরে আরও শেখান।
প্রতিটি উত্তর আপনার পড়ার সুবিধামতো: তিনটি মূল পয়েন্ট আর সারকথা।
নিজে থেকেই
সোমবারের ব্যবস্থা আগেই করা।
প্রতি সোমবার সকাল ৬টায় কর্মীদের পরিকল্পনা তৈরি: মালপত্র কখন আসবে, কী পরিদর্শন হবে, কে কোথায় থাকবেন। সব তত্ত্বাবধায়ক একই পরিকল্পনা পান।
কাজ চলে আপনার শর্তে।
আপনার সময়সূচিতে।
সময় বা কাজ শুরুর শর্ত বেছে নিন, ‘এখনই পরীক্ষা’ দিয়ে পরখ করুন, আর প্রতিবারের কাজ দেখুন। বারবার কাজ ব্যর্থ হলে নিজে থেকেই বিরতি নেয়।
প্রস্তাব আসে প্রয়োজন বুঝে।
আপনাকে একই কাজ বারবার করতে দেখলে Dvina সেটির জন্য এজেন্ট তৈরির প্রস্তাব দেয়। বাড়তি অনুমতি না দেওয়া পর্যন্ত নতুন এজেন্ট শুধু পড়ে।
প্রতি ধাপে আপনার নিয়ম।
কোন অ্যাপ ব্যবহার করতে পারবে, বেছে নিন। তারপর ঠিক করুন, নিজে থেকে কী কী করতে পারবে। পাঠানো, টাকা দেওয়া বা মুছে ফেলার আগে সবসময় অনুমতি চায়।
আপনার দলের সঙ্গেও ভাগ করে নিন।
পুরো দলের জন্য এক এজেন্ট, অথবা এমন একটি কপি ভাগ করে দিন, যা দিয়ে যে কেউ শুরু করতে পারেন।
আপনার নিয়ম।
আপনার অনুমতি।
প্রতিটি এজেন্ট কী ব্যবহার করবে আর কী করতে পারবে, ঠিক করুন। কাজের ধাপে যা-ই লেখা থাকুক, পাঠানো, টাকা দেওয়া বা মুছে ফেলার আগে সবসময় অনুমতি চায়।
এক মিনিটেই শুরু করুন।
আপনি শুরু করলেই প্রস্তুত। চুক্তি পর্যালোচনা থেকে সাপ্তাহিক প্রতিবেদন—তৈরি এজেন্ট ও আনুষ্ঠানিকভাবে প্রকাশিত কাজের দক্ষতার সংগ্রহ।
আপনার ফাইল তার চেনা। মূল্যতালিকা, নীতিমালা বা গত বছরের উপস্থাপনা একবার দিয়ে দিন।
আপনার সব এজেন্ট। আপনার তৈরি প্রতিটি এজেন্ট সংগ্রহে আছে, এক ট্যাপেই হাতের কাছে।
আপনার মতো করে শেখান।
বিনা খরচে শুরু
প্রশ্ন আছে? উত্তরও আছে।
এজেন্ট কী?
বারবার করা কোনো কাজের জন্য আপনার নিজস্ব পদ্ধতি: ধাপ, নিয়ম, ফাইল এবং ফলাফল কোথায় যাবে। Dvina প্রতিবার সেই পদ্ধতি মেনে চলে।
এজেন্ট আর কাজের মধ্যে পার্থক্য কী?
কাজ হলো এখন চলছে এমন একটি নির্দিষ্ট কাজ। আর এজেন্ট হলো ওই ধরনের কাজ আপনার পছন্দমতো করার পদ্ধতি, যা নিজে থেকেও কাজ করতে পারে।
এটি কি নির্দিষ্ট সময়সূচিতে কাজ করতে পারে?
হ্যাঁ। সময় বা কাজ শুরুর শর্ত বেছে নিন, ‘এখনই পরীক্ষা’ দিয়ে পরখ করুন, আর কাজের ইতিহাসে প্রতিবারের কাজ দেখুন। বারবার ব্যর্থ হলে বিরতি নেয় এবং আপনাকে জানায়।
Dvina কি আমার জন্য এজেন্ট তৈরি করবে?
আপনাকে একই কাজ বারবার করতে দেখলে এজেন্ট তৈরির প্রস্তাব দেয়। বাড়তি অনুমতি না দেওয়া পর্যন্ত নতুন এজেন্ট শুধু পড়ে।
এজেন্ট কী কী ব্যবহার করতে পারে?
শুধু আপনার বেছে দেওয়া অ্যাপগুলো। প্রতিটি ধরনের কাজের জন্য ‘এই এজেন্টকে অনুমতি দিন’ অথবা ‘প্রতিবার অনুমতি চাইবে’ বেছে নিন। পাঠানো, টাকা দেওয়া বা মুছে ফেলার আগে সবসময় অনুমতি চায়।
আমার দল কি আমার এজেন্ট ব্যবহার করতে পারবে?
দলের সঙ্গে এজেন্ট ভাগ করে দিন, অথবা এমন একটি কপি দিন, যা নমুনা হিসেবে নিয়ে যে কেউ শুরু করতে পারেন।
এটি কি কোনো নথি হালনাগাদ রাখতে পারে?
হ্যাঁ। একটি ছক, নথি বা উপস্থাপনা দেখাশোনার দায়িত্ব দিন। প্রতিবার কাজ করার সময় সেটি হালনাগাদ করে, আর প্রতিটি সংস্করণ সংরক্ষিত থাকে।
নির্দেশনা কি নিখুঁত করে লিখতে হবে?
না। নতুন কাউকে যেভাবে বোঝাতেন, সেভাবে লিখুন। তৈরি এজেন্ট দিয়েও শুরু করতে পারেন, অথবা ‘পরিমার্জন’-এ ট্যাপ করে খসড়া নোটকে স্পষ্ট ধাপে সাজিয়ে নিতে পারেন।
কোন কোন প্ল্যানে এজেন্ট আছে?
সব প্ল্যানে।