Agentes

A tu manera.
Siempre.

La presentación del mes pasado para el consejo, las cifras de este mes, sus propias palabras. Su agente la rehace el día 3, antes de su primer café.

Conrad, un director ejecutivo con traje azul marino, entra en la sala del consejo a las 9:00 con un café, riendo con un miembro del consejo.
Ejecución del agente de presentaciones para el consejo: presentación de marzo, actualizada a las 6:00.Ejecución del agente de presentaciones para el consejo: presentación de marzo, actualizada a las 6:00.

Hechos para lo que haces una y otra vez.

Una nota adhesiva azul claro con pasos escritos a mano sobre la pantalla de un portátil, a la luz de la mañana.

Flujo de trabajo

Escríbelo. Mira cómo lo hace.

Escríbelo como se lo explicarías a alguien que acaba de incorporarse. Tus palabras se convierten en un mapa de todos los pasos, que se iluminan a medida que se ejecutan.

  1. Cuándo empieza. «El día 3 de cada mes a las 6:00», o en cuanto llegue una nueva factura.

  2. Cada paso, cada aplicación. Los pasos aparecen en el orden en que los escribiste, cada uno con la aplicación que utiliza.

  3. Dónde espera tu aprobación. Los pasos que necesitan tu aprobación lo indican: «Pregunta antes de enviar». Nada se envía sin tu permiso.

  4. En directo, paso a paso. Ponlo en marcha y observa cómo se ilumina cada paso al terminar. Antes, Afinar convierte una nota en bruto en pasos claros.

Jae, un fotógrafo de bodas, firma un contrato con un cliente en la mesa de una cafetería, con un café expreso en la otra mano.

Cualquier trabajo

Pequeños trabajos. Trabajos completos.

Desde el formato de tus respuestas hasta revisar un contrato según tus propias condiciones. Empieza con algo pequeño y enséñale más después.

Una respuesta escrita con el formato del agente: tres puntos y una conclusión en negrita.Una respuesta escrita con el formato del agente: tres puntos y una conclusión en negrita.

Cada respuesta, como te gusta leerla: tres puntos y una conclusión.

Jessa, una contratista general con casco y chaleco de seguridad, ríe con dos encargados en una obra con la estructura levantada, al amanecer.

Por su cuenta

El lunes, ya organizado.

Cada lunes a las 6:00, el plan de obra está listo: entregas, inspecciones y dónde estará cada persona. Todos los encargados reciben el mismo plan.

Trabaja según tus condiciones.

  • Cuando tú decidas.

    Elige una hora o un evento que lo active, usa Probar ahora y consulta cada ejecución. Se pausa solo si sigue fallando.

    La programación de un agente, cada lunes a las 6:00, con Probar ahora y sus ejecuciones recientes.La programación de un agente, cada lunes a las 6:00, con Probar ahora y sus ejecuciones recientes.
  • Te lo propone cuando encaja.

    Cuando Dvina ve que repites un trabajo, te propone convertirlo en un agente. Un agente nuevo solo lee hasta que le permitas hacer más.

    Tarjeta de Dvina: haces esto todos los lunes, ¿lo convertimos en un agente?Tarjeta de Dvina: haces esto todos los lunes, ¿lo convertimos en un agente?
  • Tus reglas, paso a paso.

    Elige qué aplicaciones puede usar y qué puede hacer por su cuenta. Para enviar, pagar o eliminar, siempre pide permiso.

    Las reglas de un agente: puede usar HubSpot y Gmail, hacer cambios por su cuenta y siempre pregunta antes de enviar, pagar o eliminar.Las reglas de un agente: puede usar HubSpot y Gmail, hacer cambios por su cuenta y siempre pregunta antes de enviar, pagar o eliminar.
  • Compartido con tu equipo.

    Un agente para todo el equipo, o una copia que cualquiera puede usar como punto de partida.

    Panel para compartir: el agente del plan de obra compartido con «Responsables de equipo», un grupo de cuatro personas.Panel para compartir: el agente del plan de obra compartido con «Responsables de equipo», un grupo de cuatro personas.

Tus reglas.
Tu aprobación.

Elige qué puede usar y hacer cada agente. Para enviar, pagar o eliminar, siempre pide permiso, digan lo que digan sus pasos.

Empieza en un minuto.

  • Revisor de contratos, un agente listo para usar: señala cláusulas de riesgo y trabaja con Google Drive y Gmail.Revisor de contratos, un agente listo para usar: señala cláusulas de riesgo y trabaja con Google Drive y Gmail.

    Listos cuando tú lo estés. Una biblioteca de agentes listos para usar y habilidades oficiales, desde un revisor de contratos hasta un informe semanal.

  • El conocimiento de un agente: dos archivos que siempre lee.El conocimiento de un agente: dos archivos que siempre lee.

    Conoce tus archivos. Dale la lista de precios, la política o la presentación del año pasado una sola vez.

  • Los agentes de la Biblioteca: Actualización para el consejo, Semana en familia y Noche de juego.Los agentes de la Biblioteca: Actualización para el consejo, Semana en familia y Noche de juego.

    Todos tus agentes. Cada agente que creas, a un toque en tu Biblioteca.

Enséñale a hacerlo a tu manera.

Empieza gratis

Sigue explorando.

¿Preguntas? Aquí tienes respuestas.

¿Qué es un agente?
Tu forma de hacer un trabajo que repites: los pasos, las reglas, los archivos y el destino del resultado. Dvina la sigue siempre.
¿En qué se diferencia un agente de una tarea?
Una tarea es un trabajo que se está ejecutando ahora. Un agente define cómo te gusta que se haga ese tipo de trabajo y puede ejecutarse por su cuenta.
¿Se puede programar su ejecución?
Sí. Elige una hora o un evento que lo active, usa Probar ahora y consulta cada ejecución en su historial. Si sigue fallando, se pausa y te avisa.
¿Dvina creará agentes para mí?
Cuando ve que repites un trabajo, te propone uno. Un agente nuevo solo lee hasta que le permitas hacer más.
¿A qué puede acceder un agente?
Solo a las aplicaciones que elijas. Para cada tipo de acción, selecciona Permitir para este agente o Preguntar siempre. Para enviar, pagar o eliminar, siempre pide permiso.
¿Puede mi equipo usar mi agente?
Compártelo con tu equipo, o comparte una copia que cualquiera pueda usar como plantilla.
¿Puede mantener un documento actualizado?
Sí. Dale una hoja de cálculo, un documento o una presentación para que se encargue de mantenerlo. Lo actualiza en cada ejecución y se conservan todas las versiones.
¿Tengo que escribir una instrucción perfecta?
No. Escríbela como se la explicarías a alguien nuevo, empieza con un agente listo para usar o pulsa Afinar para convertir una nota en bruto en pasos claros.
¿Qué planes incluyen agentes?
Todos los planes.