Agents

À votre façon.
À chaque fois.

La présentation au conseil du mois dernier, les chiffres de ce mois-ci, ses propres mots. Son agent la refait le 3, avant son premier café.

Essai gratuit
Conrad, un PDG en costume bleu marine, entre dans la salle du conseil à 9 h, un café à la main, en riant avec un membre du conseil.
Exécution de l’agent de présentation au conseil : la présentation de mars, actualisée à 6 h.Exécution de l’agent de présentation au conseil : la présentation de mars, actualisée à 6 h.

Pensés pour ce que vous faites souvent.

  • Danny rit dans le micro de son casque, à son bureau en soirée, une manette entre les mains.

    La soirée de jeu est calée. Quatre amis, un soir où tous sont libres.

  • À 7 h, Aaliyah ferme deux boîtes à repas sur le plan de travail de sa cuisine. L’autorisation parentale est déjà signée.

    La semaine sur une page. Les dîners et le panier de courses aussi.

  • Lucia, professeure, lit un article imprimé près de la fenêtre de son bureau, son stylo prêt à souligner une ligne.

    Les publications de votre domaine, lues pour vous. Deux nouveaux articles citent ses travaux.

  • Mia brandit la clé de leur nouvel appartement sur le seuil, tandis que Caleb rit, un carton de déménagement calé contre la hanche.

    Le bon logement, avant les autres. Repéré avant tout le monde.

  • Eleni, cheffe et propriétaire du restaurant, goûte une sauce au passe pendant le coup de feu du midi.

    Trois devis. Un choix. Toutes les réponses dans un même tableau.

  • Taylor descend les marches du bureau d’un client en riant avec lui, tandis que le client lui fait signe depuis la porte.

    Chaque compte rendu, à la façon de votre équipe. Un agent pour tous les appels.

Un pense-bête adhésif bleu pâle, avec des étapes écrites à la main, collé sur l’écran d’un ordinateur portable dans la lumière du matin.

Processus

Décrivez-le. Regardez-le agir.

Écrivez comme si vous l’expliquiez à une nouvelle recrue. Vos mots deviennent un schéma où chaque étape s’éclaire au fil de l’exécution.

  1. Quand il démarre. « Le 3 de chaque mois à 6 h », ou dès qu’une nouvelle facture arrive.

  2. Chaque étape, chaque application. Les étapes apparaissent dans l’ordre que vous avez indiqué, chacune avec l’application qu’elle utilise.

  3. Quand il attend votre accord. Les étapes qui nécessitent votre accord l’indiquent : « Demande avant d’envoyer ». Rien n’est envoyé sans votre accord.

  4. En direct, étape par étape. Lancez-le et regardez chaque étape s’éclairer une fois terminée. Au préalable, Affiner transforme une note sommaire en étapes claires.

Jae, photographe de mariage, signe un contrat client à la table d’un café, un expresso dans l’autre main.

Pour toute mission

Du petit geste à la mission complète.

Du format de vos réponses à la vérification d’un contrat selon vos propres conditions. Commencez petit, apprenez-lui davantage ensuite.

Une réponse au format de l’agent : trois points et une conclusion en gras.Une réponse au format de l’agent : trois points et une conclusion en gras.

Chaque réponse comme vous aimez la lire : trois points et une conclusion.

Jessa, entrepreneuse du bâtiment, porte un casque et un gilet de sécurité. Elle rit avec deux chefs de chantier devant une ossature en construction, au lever du soleil.

En autonomie

Le lundi est déjà organisé.

Chaque lundi à 6 h, le planning des équipes est prêt : livraisons, inspections, qui sera où. Chaque chef de chantier reçoit le même.

Il agit selon vos règles.

  • Aux horaires que vous fixez.

    Choisissez un horaire ou un déclencheur, essayez avec Tester et consultez chaque exécution. Si les échecs se répètent, l’agent se met en pause.

    La programmation d’un agent, chaque lundi à 6 h, avec le bouton Tester et ses dernières exécutions.La programmation d’un agent, chaque lundi à 6 h, avec le bouton Tester et ses dernières exécutions.

  • Proposé quand c’est pertinent.

    Quand Dvina remarque que vous répétez une tâche, il vous propose d’en faire un agent. Un nouvel agent se limite à la lecture tant que vous ne lui accordez pas plus de droits.

    Une carte de Dvina : vous faites cela chaque lundi, voulez-vous en faire un agent ?Une carte de Dvina : vous faites cela chaque lundi, voulez-vous en faire un agent ?

  • Vos règles, étape par étape.

    Choisissez les applications qu’il peut utiliser, puis ce qu’il peut faire seul. Envoyer, payer ou supprimer exige toujours votre accord.

    Les règles d’un agent : il peut utiliser HubSpot et Gmail, effectuer des modifications seul et demande toujours votre accord avant d’envoyer, de payer ou de supprimer.Les règles d’un agent : il peut utiliser HubSpot et Gmail, effectuer des modifications seul et demande toujours votre accord avant d’envoyer, de payer ou de supprimer.

  • Partagé avec votre équipe.

    Un agent pour toute l’équipe, ou une copie à partager que chacun peut prendre comme point de départ.

    Le panneau de partage : l’agent de planning des équipes est partagé avec le groupe Chefs de chantier, qui compte quatre personnes.Le panneau de partage : l’agent de planning des équipes est partagé avec le groupe Chefs de chantier, qui compte quatre personnes.

Vos règles.
Votre accord.

Choisissez ce que chaque agent peut utiliser et faire. Envoyer, payer ou supprimer exige toujours votre accord, quelles que soient les consignes de ses étapes.

Démarrez en une minute.

  • Analyse de contrats, un agent prêt à l’emploi : il signale les clauses à risque et fonctionne avec Google Drive et Gmail.Analyse de contrats, un agent prêt à l’emploi : il signale les clauses à risque et fonctionne avec Google Drive et Gmail.

    Prêts dès que vous l’êtes. Une bibliothèque d’agents prêts à l’emploi et de compétences officielles, de l’analyse de contrats au rapport hebdomadaire.

  • Les connaissances d’un agent : deux fichiers qu’il lit systématiquement.Les connaissances d’un agent : deux fichiers qu’il lit systématiquement.

    Il connaît vos fichiers. Donnez-lui une seule fois la grille tarifaire, le règlement ou la présentation de l’an dernier.

  • Les agents de la Bibliothèque : Actualisation de la présentation au conseil, Semaine en famille et Soirée de jeu.Les agents de la Bibliothèque : Actualisation de la présentation au conseil, Semaine en famille et Soirée de jeu.

    Tous vos agents. Tous les agents que vous créez, accessibles d’un geste dans votre Bibliothèque.

Apprenez-lui votre façon de faire.

Essai gratuit

Continuez à explorer.

Des questions ? Des réponses.

Qu’est-ce qu’un agent ?
C’est votre façon d’accomplir une tâche récurrente : les étapes, les règles, les fichiers et la destination du résultat. Dvina la suit à chaque fois.
Quelle est la différence entre un agent et une tâche ?
Une tâche est un travail en cours d’exécution. Un agent définit votre façon de réaliser ce type de travail et peut s’exécuter seul.
Peut-on programmer son exécution ?
Oui. Choisissez un horaire ou un déclencheur, essayez avec Tester et retrouvez chaque exécution dans son historique. Si les échecs se répètent, il se met en pause et vous prévient.
Dvina peut-il créer des agents pour moi ?
Quand il remarque que vous répétez une tâche, il vous en propose un. Un nouvel agent se limite à la lecture tant que vous ne lui accordez pas plus de droits.
À quoi un agent peut-il accéder ?
Uniquement aux applications que vous choisissez. Pour chaque type d’action, sélectionnez « Autoriser pour cet agent » ou « Toujours demander ». Envoyer, payer ou supprimer exige toujours votre accord.
Mon équipe peut-elle utiliser mon agent ?
Partagez-le avec votre équipe, ou partagez une copie que chacun peut utiliser comme modèle de départ.
Peut-il tenir un document à jour ?
Oui. Confiez-lui un tableau, un document ou une présentation. Il le met à jour à chaque exécution, et toutes les versions sont conservées.
Dois-je rédiger une consigne parfaite ?
Non. Écrivez comme si vous l’expliquiez à quelqu’un qui débute, partez d’un agent prêt à l’emploi ou appuyez sur Affiner pour transformer une note sommaire en étapes claires.
Quelles offres incluent les agents ?
Toutes les offres.