智能代理

每一次,
都照你的方式。

上月的董事會簡報、本月的數字,加上他自己的措辭。他的智能代理每月 3 日都會重新整理簡報,比他的第一杯咖啡更早準備好。

行政總裁 Conrad 穿着深藍色西裝,上午 9 時手持咖啡走進董事會會議室,與一位董事談笑。
董事會簡報智能代理的執行結果:3 月簡報,已於上午 6:00 更新。董事會簡報智能代理的執行結果:3 月簡報,已於上午 6:00 更新。

專為你反覆要做的事而設。

晨光下,手提電腦螢幕上貼着一張淺藍色便條紙,上面寫有手寫步驟。

工作流程

寫下來。看它逐步完成。

像向新同事交代工作一樣,把做法寫下來。你的文字會化成清晰的流程圖,每個步驟在執行時逐一亮起。

  1. 何時開始,由你定。 「每月 3 日早上 6 時」,或收到新發票的一刻。

  2. 每一步,用哪個應用程式。 每個步驟都顯示所用的應用程式,按你寫下的次序排列。

  3. 哪一步,停下來等你。 需要你批准的步驟會清楚標示:「傳送前先詢問」。未經你同意,任何內容都不會傳出。

  4. 每一步,即時看見。 開始執行,看着每個步驟在完成時亮起。你也可以先用「優化」,把初步筆記整理成清晰步驟。

婚禮攝影師 Jae 在咖啡店桌前簽署客戶合約,另一隻手拿着一杯濃縮咖啡。

各種工作

小事,以至整項工作。

從設定回答的格式,到按你的條款審核合約。先從小事開始,之後再教它更多。

按智能代理指定格式撰寫的回答:三個重點,以及以粗體顯示的結論。按智能代理指定格式撰寫的回答:三個重點,以及以粗體顯示的結論。

每個回答,都按你慣用的方式呈現:三個重點,加一句結論。

日出時,總承建商 Jessa 戴着安全帽、穿着反光安全背心,在已搭起結構框架的地盤上與兩位管工談笑。

自主執行

星期一的工作,已安排好。

每逢星期一早上 6 時,施工團隊計劃已準備好:送貨、檢查、各人的工作地點。每位管工收到的,都是同一份。

自動執行,照你的規則。

  • 按你的時間執行。

    選好時間或觸發條件,用「立即測試」試行,再查看每次執行紀錄。如果持續執行失敗,它會自動暫停。

    智能代理的排程:每逢星期一上午 6:00 執行,畫面上有「立即測試」及最近的執行紀錄。智能代理的排程:每逢星期一上午 6:00 執行,畫面上有「立即測試」及最近的執行紀錄。
  • 適合時,主動建議。

    Dvina 發現你反覆做同一項工作時,會建議把它交給智能代理。新代理只會讀取資料,直到你授予更多權限。

    Dvina 的提示卡:「你每逢星期一都做這件事,要建立智能代理嗎?」Dvina 的提示卡:「你每逢星期一都做這件事,要建立智能代理嗎?」
  • 每一步,都守你的規則。

    選擇它可使用的應用程式,再決定它可自行執行的操作。傳送、付款和刪除,每次都會先詢問你。

    智能代理的規則:可使用 HubSpot 和 Gmail,自行作出修改;傳送、付款或刪除前,每次都會先詢問。智能代理的規則:可使用 HubSpot 和 Gmail,自行作出修改;傳送、付款或刪除前,每次都會先詢問。
  • 與團隊共享。

    全隊共用一個智能代理,或分享副本,讓任何人都能以此開始。

    分享面板:施工團隊計劃智能代理已分享給「施工組長」群組,共四人。分享面板:施工團隊計劃智能代理已分享給「施工組長」群組,共四人。

規則由你定。
批准由你作。

每個智能代理可使用甚麼、可做甚麼,都由你決定。無論流程步驟如何設定,傳送、付款和刪除,每次都會先詢問你。

一分鐘,開始。

  • 現成的「合約審核」智能代理:標示有風險的條款,並可配合 Google Drive 和 Gmail 使用。現成的「合約審核」智能代理:標示有風險的條款,並可配合 Google Drive 和 Gmail 使用。

    你準備好,就能開始。 一系列現成智能代理和官方技能,從合約審核到每週報告,一應俱全。

  • 智能代理的知識資料:兩份它每次都會讀取的檔案。智能代理的知識資料:兩份它每次都會讀取的檔案。

    它了解你的檔案。 價目表、政策文件或去年的簡報,交給它一次就夠。

  • 資料庫中的智能代理:「董事會簡報更新」、「家庭一週安排」和「組隊之夜」。資料庫中的智能代理:「董事會簡報更新」、「家庭一週安排」和「組隊之夜」。

    你的所有智能代理。 你建立的每個智能代理,都在資料庫中,點一下即可開啟。

教它照你的方式做。

免費開始

繼續探索。

有疑問?這裏有答案。

甚麼是智能代理?
智能代理代表你處理重複工作的方式:步驟、規則、檔案,以及結果送到哪裏。Dvina 每次都會照着做。
智能代理與任務有甚麼分別?
任務是正在執行的一項工作。智能代理則定義了你希望這類工作如何完成,而且可以自行執行。
可以按排程執行嗎?
可以。選好時間或觸發條件,用「立即測試」試行,並在歷史紀錄中查看每次執行。如果持續執行失敗,它會暫停並通知你。
Dvina 會替我建立智能代理嗎?
當它發現你反覆做同一項工作,就會建議建立智能代理。新代理只會讀取資料,直到你授予更多權限。
智能代理可以存取甚麼?
只限你選擇的應用程式。你可以為每類操作選擇「允許此代理執行」或「每次詢問」。傳送、付款和刪除,每次都會先詢問你。
我的團隊可以使用我的智能代理嗎?
可以與團隊共享,也可以分享副本,讓任何人以它作為範本開始。
它可以持續更新文件嗎?
可以。交給它一份試算表、文件或簡報來管理。每次執行都會更新,並保留所有版本。
指示一定要寫得完美嗎?
不用。像向新同事交代工作一樣寫下來即可。你也可以從現成智能代理開始,或點選「優化」,把初步筆記整理成清晰步驟。
哪些方案包含智能代理?
所有方案。