Tác nhân
Theo cách của bạn.
Lần nào cũng vậy.
Bản trình bày cho hội đồng quản trị tháng trước, số liệu tháng này, lời văn của chính anh. Tác nhân của anh làm lại bản trình bày vào ngày mùng 3, trước cả ly cà phê đầu tiên.
Dành cho những việc bạn làm lặp lại.
Đã chốt tối chơi chung. Cả bốn người bạn, cùng rảnh một tối.
Cả tuần gọn trong một trang. Có cả bữa tối và giỏ hàng.
Đã đọc giúp bạn các nghiên cứu trong ngành. Hai bài mới trích dẫn công trình của cô.
Căn nhà phù hợp, tìm thấy trước. Được xem trước mọi người.
Ba báo giá. Một lựa chọn. Mọi phản hồi trong một bảng tính.
Mọi ghi chép, đúng cách của nhóm bạn. Một tác nhân cho mọi cuộc gọi.
Quy trình
Viết ra. Xem tác nhân làm.
Viết như cách bạn hướng dẫn một nhân viên mới. Lời bạn viết trở thành sơ đồ từng bước, sáng lên khi tác nhân thực hiện.
Khi nào bắt đầu. "Vào 6 giờ sáng ngày mùng 3 hằng tháng", hoặc ngay khi có hóa đơn mới.
Từng bước, từng ứng dụng. Mỗi bước cho biết ứng dụng được dùng, theo đúng thứ tự bạn đã viết.
Chỗ cần dừng để bạn duyệt. Những bước cần bạn đồng ý đều ghi rõ: "Hỏi trước khi gửi." Không có gì được gửi đi khi chưa được bạn duyệt.
Theo dõi trực tiếp từng bước. Cho tác nhân chạy và xem từng bước sáng lên khi hoàn tất. Trước đó, Tinh chỉnh giúp biến ghi chú sơ bộ thành các bước rõ ràng.
Mọi công việc
Từ việc nhỏ đến trọn công việc.
Từ cách trình bày câu trả lời đến kiểm tra hợp đồng theo các điều khoản của bạn. Bắt đầu với việc nhỏ, rồi dạy tác nhân thêm sau.
Mọi câu trả lời đều theo cách bạn muốn đọc: ba gạch đầu dòng và một câu chốt.
Tự vận hành
Việc thứ Hai, đã lo xong.
Cứ 6 giờ sáng thứ Hai, kế hoạch cho đội thi công đã sẵn sàng: giao hàng, kiểm tra, ai ở đâu. Mỗi đốc công đều nhận cùng một bản.
Tự chạy, theo điều kiện của bạn.
Theo lịch của bạn.
Chọn thời gian hoặc điều kiện kích hoạt, dùng Thử ngay để kiểm tra và xem mọi lần chạy. Tác nhân tự tạm dừng nếu liên tục chạy lỗi.
Đề xuất khi phù hợp.
Khi thấy bạn làm một việc lặp lại, Dvina đề xuất tạo tác nhân cho việc đó. Tác nhân mới chỉ có quyền đọc cho đến khi bạn cho phép thêm.
Quy tắc của bạn, ở từng bước.
Chọn ứng dụng tác nhân được dùng, rồi chọn những việc tác nhân được tự làm. Gửi, thanh toán và xóa luôn cần hỏi bạn trước.
Chia sẻ với nhóm của bạn.
Một tác nhân cho cả nhóm, hoặc chia sẻ bản sao để ai cũng có thể bắt đầu từ đó.
Bạn đặt quy tắc.
Bạn quyết định duyệt.
Chọn những gì mỗi tác nhân được dùng và được làm. Gửi, thanh toán và xóa luôn cần hỏi bạn trước, bất kể các bước của tác nhân ghi gì.
Bắt đầu trong một phút.
Sẵn sàng khi bạn cần. Thư viện tác nhân tạo sẵn và kỹ năng chính thức, từ rà soát hợp đồng đến lập báo cáo hằng tuần.
Hiểu tệp của bạn. Chỉ cần cung cấp bảng giá, chính sách hoặc bản trình bày năm ngoái một lần.
Tất cả tác nhân của bạn. Mọi tác nhân bạn tạo đều có trong Thư viện, chỉ cách một lần chạm.
Dạy tác nhân làm theo cách của bạn.
Dùng miễn phíKhám phá tiếp.
Bạn hỏi. Dvina đáp.
Tác nhân là gì?
Là cách bạn thực hiện một công việc lặp lại: các bước, quy tắc, tệp và nơi nhận kết quả. Dvina làm theo đúng cách đó mỗi lần.
Tác nhân khác tác vụ như thế nào?
Tác vụ là một công việc đang được thực hiện. Tác nhân là cách bạn muốn loại công việc đó được thực hiện, và có thể tự chạy.
Tác nhân có thể chạy theo lịch không?
Có. Chọn thời gian hoặc điều kiện kích hoạt, dùng Thử ngay để kiểm tra và xem mọi lần chạy trong lịch sử. Nếu liên tục chạy lỗi, tác nhân sẽ tạm dừng và báo cho bạn.
Dvina có tạo tác nhân cho tôi không?
Khi thấy bạn làm một việc lặp lại, Dvina sẽ đề xuất tạo tác nhân. Tác nhân mới chỉ có quyền đọc cho đến khi bạn cấp thêm quyền.
Tác nhân được phép truy cập những gì?
Chỉ những ứng dụng bạn chọn. Với mỗi loại hành động, chọn Cho phép tác nhân này hoặc Luôn hỏi. Gửi, thanh toán và xóa luôn cần hỏi bạn trước.
Nhóm của tôi có thể dùng tác nhân của tôi không?
Bạn có thể chia sẻ tác nhân với nhóm, hoặc chia sẻ một bản sao làm mẫu để ai cũng có thể bắt đầu từ đó.
Tác nhân có thể cập nhật tài liệu liên tục không?
Có. Giao cho tác nhân quản lý một bảng tính, tài liệu hoặc bản trình bày. Tác nhân cập nhật sau mỗi lần chạy, và mọi phiên bản đều được lưu lại.
Tôi có cần viết hướng dẫn thật hoàn hảo không?
Không. Hãy viết như cách bạn hướng dẫn một người mới, bắt đầu từ tác nhân tạo sẵn, hoặc nhấn Tinh chỉnh để biến ghi chú sơ bộ thành các bước rõ ràng.
Những gói nào có tác nhân?
Tất cả các gói.