عامل‌ها
به روش شما.
هر بار.
ارائهٔ ماه گذشتهٔ هیئت‌مدیره، آمار این ماه، با بیان خودش. عامل او روز سوم ماه، پیش از اولین قهوه‌اش، ارائه را از نو آماده می‌کند.
برای کارهایی که تکرار می‌کنید.
شب بازی هماهنگ شد. هر چهار دوست، یک شب آزاد.
برنامهٔ هفته، در یک صفحه. شام‌ها و سبد خرید هم آماده‌اند.
پژوهش‌های حوزهٔ شما، خوانده‌شده برای شما. دو مقالهٔ تازه به پژوهش او ارجاع داده‌اند.
خانهٔ مناسب، پیش از همه. قبل از دیگران دیده شد.
سه پیشنهاد قیمت. یک انتخاب. همهٔ پاسخ‌ها در یک جدول.
هر یادداشت، به روش تیم شما. یک عامل برای همهٔ تماس‌ها.
گردش کار
بنویسید. اجرای آن را ببینید.
همان‌طور بنویسید که برای یک همکار تازه‌وارد توضیح می‌دهید. نوشتهٔ شما به نقشهٔ همهٔ مراحل تبدیل می‌شود؛ نقشه‌ای که هنگام اجرا، مرحله‌به‌مرحله روشن می‌شود.
زمان شروع. «روز سوم هر ماه، ساعت ۶ صبح» یا درست وقتی یک صورت‌حساب تازه می‌رسد.
هر مرحله، با برنامهٔ خودش. مراحل به همان ترتیبی که نوشته‌اید نمایش داده می‌شوند و برنامهٔ مورد استفاده در هر مرحله مشخص است.
جایی که منتظر تأیید شما می‌ماند. مراحلی که به تأیید شما نیاز دارند مشخص‌اند: «پیش از ارسال اجازه می‌گیرد.» بدون تأیید شما چیزی ارسال نمی‌شود.
زنده، مرحله‌به‌مرحله. اجرا کنید و ببینید هر مرحله پس از پایان روشن می‌شود. گزینهٔ «بهبود» ابتدا یادداشت اولیه را به مراحل روشن تبدیل می‌کند.
برای هر کاری
کارهای کوچک. کارهای کامل.
از شکل پاسخ‌ها تا بررسی قرارداد بر اساس شرایط خودتان. از کارهای کوچک شروع کنید و بعد بیشتر به آن یاد بدهید.
هر پاسخ، همان‌طور که دوست دارید بخوانید: سه نکته و یک جمع‌بندی.
خودکار
کار دوشنبه، از قبل آماده.
هر دوشنبه ساعت ۶ صبح، برنامهٔ گروه آماده است: تحویل‌ها، بازرسی‌ها و اینکه چه کسی کجاست. همهٔ سرپرستان همان برنامه را دریافت می‌کنند.
اجرا می‌شود، با شرایط شما.
طبق زمان‌بندی شما.
زمان یا رویداد شروع را انتخاب کنید، با «آزمایش فوری» امتحانش کنید و همهٔ اجراها را ببینید. اگر اجرا مدام ناموفق باشد، عامل خودکار متوقف می‌شود.
پیشنهاد، وقتی به کارتان می‌آید.
وقتی Dvina می‌بیند کاری را تکرار می‌کنید، پیشنهاد می‌دهد آن را به یک عامل تبدیل کند. عامل تازه فقط می‌خواند، تا شما اجازهٔ بیشتری بدهید.
قواعد شما، در هر مرحله.
برنامه‌هایی را که اجازه دارد استفاده کند انتخاب کنید، سپس کارهایی را که می‌تواند خودکار انجام دهد. برای ارسال، پرداخت و حذف همیشه اجازه می‌گیرد.
مشترک با تیم شما.
یک عامل برای کل تیم داشته باشید، یا نسخه‌ای را به اشتراک بگذارید تا هرکس بتواند از آن شروع کند.
قواعد شما.
تأیید شما.
انتخاب کنید هر عامل از چه چیزهایی استفاده کند و چه کارهایی انجام دهد. برای ارسال، پرداخت و حذف همیشه اجازه می‌گیرد؛ حتی اگر در مراحل عامل چیز دیگری نوشته شده باشد.
در یک دقیقه شروع کنید.
هر وقت آماده‌اید، آماده است. مجموعه‌ای از عامل‌های آماده و مهارت‌های رسمی، از بررسی قرارداد تا گزارش هفتگی.
فایل‌های شما را می‌شناسد. فهرست قیمت، خط‌مشی یا ارائهٔ سال گذشته را فقط یک‌بار به آن بدهید.
همهٔ عامل‌های شما. هر عاملی که می‌سازید، با یک لمس در کتابخانهٔ شما در دسترس است.
روش خودتان را به آن یاد بدهید.
شروع رایگانبیشتر کشف کنید.
سؤال دارید؟ پاسخ اینجاست.
عامل چیست؟
روش شما برای انجام کاری تکراری است: مراحل، قواعد، فایل‌ها و جایی که نتیجه فرستاده می‌شود. Dvina هر بار همان روش را دنبال می‌کند.
عامل چه تفاوتی با کار دارد؟
کار، یک فعالیت است که همین حالا اجرا می‌شود. عامل، روش دلخواه شما برای انجام آن نوع کار است و می‌تواند خودکار اجرا شود.
آیا می‌تواند طبق زمان‌بندی اجرا شود؟
بله. زمان یا رویداد شروع را انتخاب کنید، با «آزمایش فوری» امتحانش کنید و همهٔ اجراها را در تاریخچه‌اش ببینید. اگر اجراها مدام ناموفق باشند، متوقف می‌شود و به شما خبر می‌دهد.
آیا Dvina برای من عامل می‌سازد؟
وقتی می‌بیند کاری را تکرار می‌کنید، پیشنهاد ساخت عامل می‌دهد. عامل تازه فقط می‌خواند، تا شما اجازهٔ بیشتری بدهید.
عامل به چه چیزهایی دسترسی دارد؟
فقط برنامه‌هایی که شما انتخاب می‌کنید. برای هر نوع اقدام، «اجازه برای این عامل» یا «هر بار اجازه بگیر» را انتخاب کنید. برای ارسال، پرداخت و حذف همیشه اجازه می‌گیرد.
آیا تیم من می‌تواند از عامل من استفاده کند؟
آن را با تیم خود به اشتراک بگذارید، یا نسخه‌ای را به‌عنوان الگو به اشتراک بگذارید تا هرکس بتواند از آن شروع کند.
آیا می‌تواند یک سند را به‌روز نگه دارد؟
بله. نگهداری یک صفحه‌گسترده، سند یا ارائه را به آن بسپارید. هر اجرا آن را به‌روز می‌کند و همهٔ نسخه‌ها حفظ می‌شوند.
آیا باید دستور بی‌نقصی بنویسم؟
نه. همان‌طور بنویسید که برای فردی تازه‌وارد توضیح می‌دهید، از یک عامل آماده شروع کنید، یا روی «بهبود» بزنید تا یادداشت اولیه به مراحل روشن تبدیل شود.
کدام طرح‌ها شامل عامل‌ها هستند؟
همهٔ طرح‌ها.