Ügynökök

A te módszereddel.
Minden alkalommal.

A múlt havi igazgatósági prezentáció, az e havi számok, a saját szavaival. Ügynöke minden hónap 3-án újra összeállítja, még az első kávéja előtt.

Conrad, egy sötétkék öltönyt viselő vezérigazgató, reggel 9-kor kávéval a kezében lép be az igazgatósági tárgyalóba, miközben az egyik igazgatósági taggal nevet.
Az igazgatósági prezentációt készítő ügynök futása: márciusi prezentáció, frissítve reggel 6:00-kor.Az igazgatósági prezentációt készítő ügynök futása: márciusi prezentáció, frissítve reggel 6:00-kor.

Az ismétlődő feladataidra készült.

Kézzel írt lépések egy halványkék öntapadós jegyzeten, egy laptop képernyőjére ragasztva, reggeli fényben.

Munkafolyamat

Írd le. Nézd, ahogy működik.

Írd le úgy, ahogy egy új kollégának elmagyaráznád. A szavaidból a lépések térképe lesz, amelyen futás közben sorra felvillannak a lépések.

  1. Mikor indul. „Minden hónap 3-án reggel 6-kor”, vagy amint új számla érkezik.

  2. Minden lépés, minden alkalmazás. A lépések az általad megadott sorrendben jelennek meg, mindegyiknél a használt alkalmazással.

  3. Ahol rád vár. A jóváhagyásodat igénylő lépéseknél ez áll: „Küldés előtt rákérdez.” Nélküled semmit nem küld el.

  4. Élőben, lépésről lépésre. Indítsd el, és figyeld, ahogy az elkészült lépések sorra felvillannak. A Pontosítás előbb világos lépésekké alakítja a vázlatos jegyzetet.

Jae, egy esküvői fotós, ügyfélszerződést ír alá egy kávézó asztalánál, a másik kezében eszpresszóval.

Bármilyen feladatra

Apró feladatok. Teljes munkák.

A válaszok formátumától a saját feltételeid alapján ellenőrzött szerződésig. Kezdd kicsiben, később taníts neki többet.

Válasz az ügynök formátumában: három felsorolási pont és félkövér összegzés.Válasz az ügynök formátumában: három felsorolási pont és félkövér összegzés.

Minden válasz úgy, ahogy szívesen olvasod: három pont és egy rövid összegzés.

Jessa, egy generálkivitelező, védősisakban és láthatósági mellényben nevet két művezetővel egy szerkezetkész építkezésen, napkeltekor.

Önállóan

Hétfőre már minden kész.

Minden hétfőn reggel 6-ra kész a brigád munkaterve: szállítások, ellenőrzések, ki hol dolgozik. Minden művezető ugyanazt kapja.

A te feltételeiddel működik.

  • Az általad megadott időben.

    Válassz időpontot vagy indító eseményt, próbáld ki a Próba most gombbal, és nézd meg az összes futást. Ismétlődő hiba esetén magától szünetel.

    Egy ügynök ütemezése: minden hétfőn reggel 6:00-kor, a Próba most gombbal és a legutóbbi futásokkal.Egy ügynök ütemezése: minden hétfőn reggel 6:00-kor, a Próba most gombbal és a legutóbbi futásokkal.
  • Akkor ajánlja, amikor érdemes.

    Ha a Dvina észreveszi, hogy ismételsz egy feladatot, felajánlja, hogy ügynököt készít hozzá. Az új ügynök csak olvas, amíg többet nem engedélyezel.

    A Dvina kártyája: ezt minden hétfőn elvégzed. Készítsünk hozzá ügynököt?A Dvina kártyája: ezt minden hétfőn elvégzed. Készítsünk hozzá ügynököt?
  • A te szabályaid, lépésről lépésre.

    Válaszd ki, mely alkalmazásokat használhatja, majd azt is, mit tehet önállóan. Küldés, fizetés és törlés előtt mindig rákérdez.

    Egy ügynök szabályai: használhatja a HubSpotot és a Gmailt, önállóan végezhet módosításokat, de küldés, fizetés és törlés előtt mindig rákérdez.Egy ügynök szabályai: használhatja a HubSpotot és a Gmailt, önállóan végezhet módosításokat, de küldés, fizetés és törlés előtt mindig rákérdez.
  • A csapatoddal megosztva.

    Egy ügynök az egész csapatnak, vagy egy megosztott másolat, amelyből bárki kiindulhat.

    A megosztási panel: a brigád munkatervét készítő ügynök megosztva a négyfős Brigádvezetők csoporttal.A megosztási panel: a brigád munkatervét készítő ügynök megosztva a négyfős Brigádvezetők csoporttal.

A te szabályaid.
A te jóváhagyásod.

Te döntöd el, mit használhat és mit tehet az egyes ügynök. Küldés, fizetés és törlés előtt mindig rákérdez, bármi szerepeljen is a lépéseiben.

Egy perc, és indulhat.

  • A Szerződésellenőr nevű kész ügynök: jelzi a kockázatos kikötéseket, és együttműködik a Google Drive-val és a Gmaillel.A Szerződésellenőr nevű kész ügynök: jelzi a kockázatos kikötéseket, és együttműködik a Google Drive-val és a Gmaillel.

    Készen várnak. Kész ügynökök és hivatalos készségek gyűjteménye, a szerződésellenőrzéstől a heti jelentésig.

  • Egy ügynök tudásanyaga: két fájl, amelyet mindig elolvas.Egy ügynök tudásanyaga: két fájl, amelyet mindig elolvas.

    Ismeri a fájljaidat. Elég egyszer megadnod neki az árlistát, a szabályzatot vagy a tavalyi prezentációt.

  • Ügynökök a Könyvtárban: Igazgatósági prezentáció frissítése, Családi hét és Közös játékest.Ügynökök a Könyvtárban: Igazgatósági prezentáció frissítése, Családi hét és Közös játékest.

    Az összes ügynököd. Minden általad készített ügynök egy érintésre elérhető a Könyvtáradban.

Tanítsd meg a módszeredre.

Kezdd ingyen

Fedezz fel többet.

Számítógép-használat

Helyetted kattint.

Alkotás

Kérd. Kézhez kapod a kész művet.

Kérdések? Itt a válasz.

Mi az ügynök?
Egy ismétlődő feladat elvégzésének saját módszere: a lépések, a szabályok, a fájlok és az eredmény helye. A Dvina minden alkalommal ezt követi.
Miben különbözik az ügynök a feladattól?
A feladat egy éppen végzett munka. Az ügynök azt határozza meg, hogyan szeretnéd az ilyen munkát elvégeztetni, és önállóan is futhat.
Futhat ütemezetten?
Igen. Válassz időpontot vagy indító eseményt, próbáld ki a Próba most gombbal, és nézd meg az összes futást az előzményekben. Ha a futások ismételten hibába ütköznek, szünetel, és értesít.
Készít nekem ügynököket a Dvina?
Ha észreveszi, hogy ismételsz egy feladatot, felajánl hozzá egy ügynököt. Az új ügynök csak olvas, amíg többet nem engedélyezel.
Mihez férhet hozzá egy ügynök?
Csak az általad kiválasztott alkalmazásokhoz. Minden művelettípusnál választhatsz: „Engedélyezés ennek az ügynöknek” vagy „Mindig kérdezzen rá”. Küldés, fizetés és törlés előtt mindig rákérdez.
Használhatja a csapatom az ügynökömet?
Oszd meg a csapatoddal, vagy ossz meg egy másolatot, amelyet bárki sablonként használhat.
Naprakészen tud tartani egy dokumentumot?
Igen. Bízz rá egy táblázatot, dokumentumot vagy prezentációt. Minden futás frissíti, és minden verzió megmarad.
Tökéletes utasítást kell írnom?
Nem. Írd le úgy, ahogy egy új kollégának elmagyaráznád, indulj ki egy kész ügynökből, vagy koppints a Pontosításra, amely világos lépésekké alakítja a vázlatos jegyzetet.
Mely csomagok tartalmaznak ügynököket?
Mindegyik csomag.