الوكلاء
بطريقتك.
في كل مرة.
عرض مجلس الإدارة من الشهر الماضي، وأرقام هذا الشهر، وكلماته هو. يعيد وكيله إعداد العرض في اليوم الثالث من كل شهر، قبل أول فنجان قهوة.
لما تفعله مرة بعد مرة.
ليلة اللعب جاهزة. أربعة أصدقاء، وليلة تناسب الجميع.
الأسبوع في صفحة واحدة. وجبات العشاء وسلة التسوق أيضًا.
وكيل يقرأ جديد مجالك عنك. دراستان جديدتان تستشهدان بأبحاثها.
المكان المناسب، تراه أولًا. قبل أي شخص آخر.
ثلاثة عروض أسعار. اختيار واحد. كل الردود في جدول واحد.
كل ملاحظة بأسلوب فريقك. وكيل واحد لكل مكالمة.
سير العمل
اكتب ما تريد. وشاهده يُنفَّذ.
اكتب كما لو كنت تشرح لموظف جديد. تتحول كلماتك إلى خريطة لكل الخطوات، وتضيء كل خطوة أثناء التنفيذ.
متى يبدأ. «في اليوم الثالث من كل شهر عند السادسة صباحًا»، أو فور وصول فاتورة جديدة.
كل خطوة، وتطبيقها. تظهر الخطوات بالترتيب الذي كتبته، ومع كل خطوة التطبيق الذي تستخدمه.
أين ينتظر موافقتك. الخطوات التي تحتاج موافقتك توضّح ذلك: «يطلب الموافقة قبل الإرسال». لا يُرسل شيء دون موافقتك.
تابعه مباشرة، خطوة بخطوة. شغّله وشاهد كل خطوة تضيء عند اكتمالها. وقبل البدء، يحوّل خيار «تحسين» ملاحظتك الأولية إلى خطوات واضحة.
لأي عمل
مهام صغيرة. وأعمال كاملة.
من تنسيق الإجابات كما تريد، إلى مراجعة عقد وفق شروطك. ابدأ بالقليل، وعلّمه المزيد لاحقًا.
كل إجابة بالطريقة التي تفضّل قراءتها: ثلاث نقاط وخلاصة.
يعمل تلقائيًا
الاثنين، كل شيء جاهز.
في السادسة صباح كل اثنين، تكون خطة الطاقم جاهزة: التسليمات، وعمليات التفتيش، وموقع كل فرد. ويتلقى كل مشرف النسخة نفسها.
يعمل وفق شروطك.
حسب جدولك.
حدّد وقتًا أو حدثًا لبدء التشغيل، وجرّبه بخيار «اختبر الآن»، وتابع كل تشغيل. يتوقف مؤقتًا من تلقاء نفسه إذا تكرر فشل التشغيل.
يُقترح حين يناسبك.
حين يلاحظ Dvina أنك تكرر عملًا، يقترح إنشاء وكيل له. يقتصر الوكيل الجديد على القراءة إلى أن تسمح له بالمزيد.
قواعدك، خطوة بخطوة.
اختر التطبيقات التي يُسمح له باستخدامها، ثم ما يمكنه فعله دون الرجوع إليك. أما الإرسال والدفع والحذف، فتتطلب موافقتك دائمًا.
مشترك مع فريقك.
وكيل واحد للفريق كله، أو نسخة تشاركها ليبني عليها أي شخص.
قواعدك.
وموافقتك.
حدّد ما يُسمح لكل وكيل باستخدامه وفعله. الإرسال والدفع والحذف تتطلب موافقتك دائمًا، مهما كانت تعليمات خطوات الوكيل.
ابدأ في دقيقة.
جاهزة متى شئت. مكتبة من الوكلاء الجاهزين والمهارات الرسمية، من مراجعة العقود إلى إعداد تقرير أسبوعي.
يعرف ملفاتك. زوّده بقائمة الأسعار أو السياسة أو عرض العام الماضي، مرة واحدة.
كل وكلائك. كل وكيل تنشئه تجده في مكتبتك، على بُعد نقرة واحدة.
علّمه طريقتك.
ابدأ مجانًاواصل الاستكشاف.
لديك أسئلة؟ إليك الإجابات.
ما هو الوكيل؟
هو طريقتك في إنجاز عمل تكرره: الخطوات، والقواعد، والملفات، ووجهة النتيجة. يلتزم بها Dvina في كل مرة.
ما الفرق بين الوكيل والمهمة؟
المهمة عمل واحد يُنفَّذ الآن. أما الوكيل فيحدّد طريقتك المفضّلة لإنجاز هذا النوع من العمل، ويمكنه أن يعمل تلقائيًا.
هل يمكن تشغيله وفق جدول؟
نعم. حدّد وقتًا أو حدثًا لبدء التشغيل، وجرّبه بخيار «اختبر الآن»، وراجع كل تشغيل في سجله. إذا تكرر فشل التشغيل، يتوقف مؤقتًا ويخبرك.
هل سينشئ Dvina وكلاء لي؟
حين يلاحظ أنك تكرر عملًا، يقترح وكيلًا له. يقتصر الوكيل الجديد على القراءة إلى أن تمنحه صلاحيات إضافية.
ما الذي يمكن للوكيل الوصول إليه؟
التطبيقات التي تختارها فقط. لكل نوع من الإجراءات، اختر «السماح لهذا الوكيل» أو «طلب الموافقة كل مرة». أما الإرسال والدفع والحذف، فتتطلب موافقتك دائمًا.
هل يمكن لفريقي استخدام وكيلي؟
شاركه مع فريقك، أو شارك نسخة يمكن لأي شخص استخدامها قالبًا يبدأ منه.
هل يمكنه إبقاء مستند محدّثًا؟
نعم. أوكل إليه جدول بيانات أو مستندًا أو عرضًا تقديميًا ليتولى تحديثه. يحدّثه في كل تشغيل، وتُحفظ كل نسخة.
هل يجب أن أكتب تعليمات مثالية؟
لا. اكتب كما لو كنت تشرح لشخص جديد، أو ابدأ بوكيل جاهز، أو اضغط على «تحسين» لتحويل ملاحظة أولية إلى خطوات واضحة.
أي الخطط تشمل الوكلاء؟
كل الخطط.