ایجنٹ

آپ کے طریقے سے۔
ہر بار۔

پچھلے ماہ کی بورڈ پیشکش، اس ماہ کے اعداد، اور الفاظ اسی کے۔ اس کا ایجنٹ ہر ماہ کی 3 تاریخ کو، اس کی پہلی کافی سے پہلے، پیشکش نئے سرے سے تیار کر دیتا ہے۔

کونراڈ، ایک چیف ایگزیکٹو، گہرے نیلے سوٹ میں صبح 9 بجے کافی لیے بورڈ روم میں داخل ہو رہا ہے اور بورڈ کے ایک رکن کے ساتھ ہنس رہا ہے۔
بورڈ پیشکش کے ایجنٹ کی کارروائی: مارچ کی پیشکش، صبح 6:00 بجے تازہ کی گئی۔بورڈ پیشکش کے ایجنٹ کی کارروائی: مارچ کی پیشکش، صبح 6:00 بجے تازہ کی گئی۔

ان کاموں کے لیے جو آپ بار بار کرتے ہیں۔

صبح کی روشنی میں لیپ ٹاپ کی اسکرین پر چپکا ہلکا نیلا کاغذ، جس پر مراحل ہاتھ سے لکھے ہوئے ہیں۔

طریقۂ کار

لکھیں۔ اسے کام کرتے دیکھیں۔

یوں لکھیں جیسے کسی نئے ملازم کو سمجھا رہے ہوں۔ آپ کے الفاظ ہر مرحلے کا نقشہ بن جاتے ہیں، جو کام چلتے ہی روشن ہوتا جاتا ہے۔

  1. یہ کب شروع ہوتا ہے۔ «ہر ماہ کی 3 تاریخ کو صبح 6 بجے»، یا نیا بل موصول ہوتے ہی۔

  2. ہر مرحلہ، ہر ایپ۔ مراحل آپ کی لکھی ہوئی ترتیب میں دکھائی دیتے ہیں، اور ہر مرحلے کے ساتھ وہ ایپ بھی جسے وہ استعمال کرتا ہے۔

  3. یہ کہاں آپ کی اجازت کا انتظار کرتا ہے۔ جن مراحل کو آپ کی منظوری چاہیے، ان پر صاف لکھا ہوتا ہے: «بھیجنے سے پہلے پوچھتا ہے»۔ آپ کی اجازت کے بغیر کچھ نہیں بھیجا جاتا۔

  4. ہر مرحلہ، ہوتے ہوئے دیکھیں۔ اسے چلائیں اور ہر مرحلہ مکمل ہوتے ہی روشن ہوتا دیکھیں۔ «بہتر بنائیں» پہلے آپ کے ابتدائی نوٹ کو واضح مراحل میں بدل دیتا ہے۔

جے، شادیوں کا فوٹوگرافر، کیفے کی میز پر گاہک کے معاہدے پر دستخط کر رہا ہے، دوسرے ہاتھ میں ایسپریسو ہے۔

کوئی بھی کام

چھوٹے کام۔ پورے کام۔

جوابات کی شکل طے کرنے سے لے کر اپنی شرائط کے مطابق معاہدہ جانچنے تک۔ چھوٹے کام سے شروع کریں، مزید کام بعد میں سکھائیں۔

ایجنٹ کے طے کردہ انداز میں لکھا جواب: تین نکات اور آخر میں موٹے حروف میں خلاصہ۔ایجنٹ کے طے کردہ انداز میں لکھا جواب: تین نکات اور آخر میں موٹے حروف میں خلاصہ۔

ہر جواب اسی انداز میں جس میں آپ پڑھتے ہیں: تین نکات اور آخر میں خلاصہ۔

جیسا، ایک تعمیراتی ٹھیکیدار، حفاظتی ہیلمٹ اور جیکٹ پہنے، طلوعِ آفتاب کے وقت عمارت کے ڈھانچے والی جگہ پر دو نگرانوں کے ساتھ ہنس رہی ہے۔

خود سے

پیر کا کام، پہلے ہی تیار۔

ہر پیر صبح 6 بجے عملے کا منصوبہ تیار ہوتا ہے: سامان کی آمد، معائنے، اور کون کہاں ہوگا۔ ہر نگران کو ایک ہی منصوبہ ملتا ہے۔

یہ چلتا ہے، آپ کی شرائط پر۔

  • آپ کے طے کردہ وقت پر۔

    وقت یا آغاز کا سبب چنیں، «ابھی آزمائیں» سے اسے آزما لیں، اور ہر بار کی کارروائی دیکھیں۔ مسلسل ناکامی پر یہ خود رک جاتا ہے۔

    ایجنٹ کے لیے طے کردہ وقت، ہر پیر صبح 6:00 بجے، ساتھ «ابھی آزمائیں» اور حالیہ کارروائیوں کا ریکارڈ۔ایجنٹ کے لیے طے کردہ وقت، ہر پیر صبح 6:00 بجے، ساتھ «ابھی آزمائیں» اور حالیہ کارروائیوں کا ریکارڈ۔
  • جہاں مناسب ہو، وہیں تجویز۔

    جب Dvina آپ کو کوئی کام بار بار کرتے دیکھتا ہے، تو اس کے لیے ایجنٹ بنانے کی تجویز دیتا ہے۔ نیا ایجنٹ صرف پڑھتا ہے، جب تک آپ مزید اجازت نہ دیں۔

    Dvina کا کارڈ: آپ یہ کام ہر پیر کرتے ہیں، اس کے لیے ایجنٹ بنائیں؟Dvina کا کارڈ: آپ یہ کام ہر پیر کرتے ہیں، اس کے لیے ایجنٹ بنائیں؟
  • ہر مرحلے پر آپ کے اصول۔

    چنیں کہ یہ کون سی ایپس استعمال کر سکتا ہے، پھر طے کریں کہ خود سے کیا کر سکتا ہے۔ بھیجنے، ادائیگی کرنے اور حذف کرنے سے پہلے یہ ہمیشہ پوچھتا ہے۔

    ایجنٹ کے اصول: یہ HubSpot اور Gmail استعمال کر سکتا ہے، خود سے تبدیلیاں کر سکتا ہے، اور بھیجنے، ادائیگی کرنے یا حذف کرنے سے پہلے ہر بار پوچھتا ہے۔ایجنٹ کے اصول: یہ HubSpot اور Gmail استعمال کر سکتا ہے، خود سے تبدیلیاں کر سکتا ہے، اور بھیجنے، ادائیگی کرنے یا حذف کرنے سے پہلے ہر بار پوچھتا ہے۔
  • آپ کی ٹیم کے ساتھ مشترک۔

    پوری ٹیم کے لیے ایک ایجنٹ، یا اس کی نقل بانٹیں جس سے کوئی بھی آغاز کر سکے۔

    اشتراک کا منظر: عملے کے منصوبے کا ایجنٹ چار افراد پر مشتمل «عملے کے سربراہان» گروپ کے ساتھ مشترک ہے۔اشتراک کا منظر: عملے کے منصوبے کا ایجنٹ چار افراد پر مشتمل «عملے کے سربراہان» گروپ کے ساتھ مشترک ہے۔

آپ کے اصول۔
آپ کی منظوری۔

طے کریں کہ ہر ایجنٹ کیا استعمال کر سکتا ہے اور کیا کر سکتا ہے۔ بھیجنے، ادائیگی کرنے اور حذف کرنے سے پہلے یہ ہمیشہ پوچھتا ہے، چاہے اس کے مراحل میں کچھ بھی لکھا ہو۔

ایک منٹ میں شروع کریں۔

  • «معاہدے کی جانچ»، ایک تیار شدہ ایجنٹ: یہ خطرے والی شقوں کی نشاندہی کرتا ہے اور Google Drive اور Gmail کے ساتھ کام کرتا ہے۔«معاہدے کی جانچ»، ایک تیار شدہ ایجنٹ: یہ خطرے والی شقوں کی نشاندہی کرتا ہے اور Google Drive اور Gmail کے ساتھ کام کرتا ہے۔

    آپ تیار، تو یہ تیار۔ تیار شدہ ایجنٹوں اور باضابطہ مہارتوں کا ذخیرہ، معاہدے کی جانچ سے ہفتہ وار رپورٹ تک۔

  • ایجنٹ کی معلومات: دو فائلیں جو یہ ہمیشہ پڑھتا ہے۔ایجنٹ کی معلومات: دو فائلیں جو یہ ہمیشہ پڑھتا ہے۔

    یہ آپ کی فائلوں سے واقف ہے۔ قیمتوں کی فہرست، پالیسی یا پچھلے سال کی پیشکش اسے بس ایک بار دے دیں۔

  • لائبریری میں موجود ایجنٹ: «بورڈ پیشکش کی تازہ کاری»، «خاندان کا ہفتہ» اور «دوستوں کے ساتھ کھیلنے کی رات»۔لائبریری میں موجود ایجنٹ: «بورڈ پیشکش کی تازہ کاری»، «خاندان کا ہفتہ» اور «دوستوں کے ساتھ کھیلنے کی رات»۔

    آپ کے تمام ایجنٹ۔ آپ کا بنایا ہر ایجنٹ، آپ کی لائبریری میں صرف ایک ٹیپ کے فاصلے پر۔

اسے اپنا طریقہ سکھائیں۔

مفت شروع کریں

مزید دریافت کریں۔

سوال ہیں؟ جواب حاضر ہیں۔

ایجنٹ کیا ہے؟
یہ بار بار کیے جانے والے کام کو انجام دینے کا آپ کا طریقہ ہے: مراحل، اصول، فائلیں، اور نتیجہ کہاں پہنچانا ہے۔ Dvina ہر بار اسی طریقے پر عمل کرتا ہے۔
ایجنٹ اور کام میں کیا فرق ہے؟
کام ایک مخصوص کارروائی ہے جو ابھی چل رہی ہے۔ ایجنٹ اس طرح کے کام کو آپ کے پسندیدہ طریقے سے کرنے کا طریقۂ کار ہے، اور یہ خود سے بھی چل سکتا ہے۔
کیا یہ طے کردہ وقت پر چل سکتا ہے؟
جی ہاں۔ وقت یا آغاز کا سبب چنیں، «ابھی آزمائیں» سے اسے آزما لیں، اور اس کے ریکارڈ میں ہر بار کی کارروائی دیکھیں۔ مسلسل ناکامی پر یہ رک جاتا ہے اور آپ کو بتاتا ہے۔
کیا Dvina میرے لیے ایجنٹ بنائے گا؟
جب یہ آپ کو کوئی کام بار بار کرتے دیکھتا ہے، تو اس کے لیے ایجنٹ بنانے کی تجویز دیتا ہے۔ نیا ایجنٹ صرف پڑھتا ہے، جب تک آپ مزید اجازت نہ دیں۔
ایجنٹ کس چیز تک رسائی رکھ سکتا ہے؟
صرف ان ایپس تک جو آپ چنیں۔ ہر قسم کی کارروائی کے لیے «اس ایجنٹ کو اجازت دیں» یا «ہر بار پوچھیں» چنیں۔ بھیجنے، ادائیگی کرنے اور حذف کرنے سے پہلے یہ ہمیشہ پوچھتا ہے۔
کیا میری ٹیم میرا ایجنٹ استعمال کر سکتی ہے؟
اسے اپنی ٹیم کے ساتھ مشترک کریں، یا اس کی نقل بانٹیں جسے کوئی بھی سانچے کے طور پر استعمال کر کے آغاز کر سکے۔
کیا یہ دستاویز کو تازہ رکھ سکتا ہے؟
جی ہاں۔ کسی جدول، دستاویز یا پیشکش کی ذمہ داری اسے دے دیں۔ یہ ہر بار اسے تازہ کرتا ہے، اور ہر نسخہ محفوظ رہتا ہے۔
کیا ہدایت بالکل درست لکھنا ضروری ہے؟
نہیں۔ یوں لکھیں جیسے کسی نئے شخص کو سمجھا رہے ہوں، کسی تیار شدہ ایجنٹ سے آغاز کریں، یا «بہتر بنائیں» پر ٹیپ کر کے ابتدائی نوٹ کو واضح مراحل میں بدل دیں۔
کن منصوبوں میں ایجنٹ شامل ہیں؟
ہر منصوبے میں۔