סוכנים
בדרך שלכם.
בכל פעם.
המצגת לדירקטוריון מהחודש שעבר, הנתונים של החודש, המילים שלו. הסוכן שלו בונה אותה מחדש ב־3 בכל חודש, עוד לפני הקפה הראשון.
נוצרו לדברים שאתם עושים שוב ושוב.
ערב המשחקים סגור. ארבעה חברים, ערב אחד שפנוי לכולם.
כל השבוע בעמוד אחד. גם ארוחות הערב וגם סל הקניות.
הסוכן קורא בשבילכם את המחקר בתחום שלכם. שני מאמרים חדשים מצטטים אותה.
הדירה הנכונה, לפני כולם. הם ראו אותה ראשונים.
שלוש הצעות מחיר. בחירה אחת. כל התשובות בגיליון אחד.
כל תיעוד שיחה, בדרך של הצוות שלכם. סוכן אחד, לכל שיחה.
תהליך עבודה
כותבים. רואים איך זה עובד.
כתבו כמו שהייתם מסבירים לעובד חדש. המילים שלכם הופכות למפה של כל השלבים, וכל שלב מואר כשהסוכן מבצע אותו.
מתי הוא מתחיל. "ב־3 בכל חודש ב־6 בבוקר", או ברגע שמגיעה חשבונית חדשה.
כל שלב, כל אפליקציה. השלבים מוצגים בסדר שכתבתם, ובכל שלב מופיעה האפליקציה שבה הוא משתמש.
איפה הוא מחכה לאישור שלכם. השלבים שצריכים אישור שלכם מסומנים: "מבקש אישור לפני שליחה". שום דבר לא נשלח בלי האישור שלכם.
בזמן אמת, שלב אחר שלב. הפעילו את הסוכן וראו כל שלב מואר כשהוא מסתיים. לפני ההפעלה, "שיפור הניסוח" הופך טיוטה ראשונית לשלבים ברורים.
לכל עבודה
עבודות קטנות. עבודות מקצה לקצה.
מהדרך שבה התשובות שלכם מוצגות ועד לבדיקת חוזה מול התנאים שלכם. התחילו בקטן, ולמדו אותו עוד בהמשך.
כל תשובה בדרך שנוח לכם לקרוא: שלוש נקודות ושורה תחתונה.
פועל בעצמו
יום שני כבר מסודר.
בכל יום שני ב־6 בבוקר תוכנית העבודה לצוות כבר מוכנה: משלוחים, ביקורות, מי נמצא איפה. כל מנהלי העבודה מקבלים את אותה תוכנית.
הוא פועל, בתנאים שלכם.
לפי לוח הזמנים שלכם.
בחרו זמן או תנאי להפעלה, נסו עם "בדיקה עכשיו" וצפו בכל הפעלה. אם ההפעלה נכשלת שוב ושוב, הסוכן משהה את עצמו.
הצעה ברגע המתאים.
כש־Dvina מזהה שאתם חוזרים על אותה עבודה, היא מציעה ליצור לה סוכן. סוכן חדש יכול רק לקרוא, עד שתאשרו לו יותר.
הכללים שלכם, שלב אחר שלב.
בחרו באילו אפליקציות מותר לו להשתמש, ואז מה הוא רשאי לעשות בעצמו. שליחה, תשלום ומחיקה תמיד דורשים אישור.
משותף עם הצוות שלכם.
סוכן אחד לכל הצוות, או עותק משותף שכל אחד יכול להתחיל ממנו.
הכללים שלכם.
האישור שלכם.
בחרו במה כל סוכן רשאי להשתמש ומה מותר לו לעשות. שליחה, תשלום ומחיקה תמיד דורשים אישור, בלי קשר להוראות שבשלבי הסוכן.
מתחילים תוך דקה.
מוכנים כשתרצו. ספרייה של סוכנים מוכנים ויכולות רשמיות, מבדיקת חוזים ועד לדוח שבועי.
הוא מכיר את הקבצים שלכם. תנו לו פעם אחת את המחירון, את מסמך המדיניות או את המצגת מהשנה שעברה.
כל הסוכנים שלכם. כל סוכן שיצרתם נמצא בספרייה שלכם, במרחק נגיעה.
למדו אותו את הדרך שלכם.
מתחילים בחינםממשיכים לגלות.
שאלות? תשובות.
מה זה סוכן?
הדרך שלכם לבצע עבודה שחוזרת על עצמה: השלבים, הכללים, הקבצים ולאן התוצאה מגיעה. Dvina פועלת לפיה בכל פעם.
מה ההבדל בין סוכן למשימה?
משימה היא עבודה אחת שמתבצעת עכשיו. סוכן מגדיר איך אתם רוצים שעבודה מהסוג הזה תתבצע, והוא יכול לפעול בעצמו.
האם סוכן יכול לפעול לפי לוח זמנים?
כן. בחרו זמן או תנאי להפעלה, נסו עם "בדיקה עכשיו" וצפו בכל הפעלה בהיסטוריה שלו. אם ההפעלות נכשלות שוב ושוב, הוא משהה את עצמו ומעדכן אתכם.
האם Dvina תיצור בשבילי סוכנים?
כשהיא מזהה שאתם חוזרים על אותה עבודה, היא מציעה ליצור סוכן. סוכן חדש יכול רק לקרוא, עד שתיתנו לו הרשאות נוספות.
למה סוכן יכול לגשת?
רק לאפליקציות שתבחרו. לכל סוג פעולה, בחרו "לאפשר לסוכן הזה" או "לבקש אישור בכל פעם". שליחה, תשלום ומחיקה תמיד דורשים אישור.
האם הצוות שלי יכול להשתמש בסוכן שלי?
שתפו אותו עם הצוות שלכם, או שתפו עותק שכל אחד יכול להשתמש בו כתבנית להתחלה.
האם סוכן יכול לשמור על מסמך מעודכן?
כן. תנו לו גיליון, מסמך או מצגת לתחזוקה. הוא מעדכן אותם בכל הפעלה, וכל גרסה נשמרת.
האם צריך לכתוב הוראה מושלמת?
לא. כתבו כמו שהייתם מסבירים למישהו חדש, התחילו מסוכן מוכן, או לחצו על "שיפור הניסוח" כדי להפוך טיוטה ראשונית לשלבים ברורים.
אילו תוכניות כוללות סוכנים?
כל התוכניות.