代理

照你的方式。
每次都一樣。

上個月的董事會簡報、這個月的數字,用他自己的話呈現。每月 3 日,代理就會重新製作簡報,比他的第一杯咖啡還早。

執行長 Conrad 穿著海軍藍西裝,在上午 9 點拿著咖啡走進董事會議室,與一位董事談笑。
董事會簡報代理的執行結果:3 月簡報,已於上午 6:00 更新。董事會簡報代理的執行結果:3 月簡報,已於上午 6:00 更新。

為你反覆做的事而生。

晨光中,筆電螢幕上貼著一張淡藍色便利貼,上面寫著手寫步驟。

工作流程

寫下來,看它完成。

就像向新同事交代工作一樣,把做法寫下來。你的文字會化成逐步流程圖,執行時每一步都會亮起。

  1. 何時開始,由你決定。 可以是「每月 3 日早上 6 點」,也可以是收到新發票的那一刻。

  2. 每一步,用哪些應用程式。 按照你寫下的順序,逐步顯示會用到的應用程式。

  3. 哪一步,要等你點頭。 需要你同意的步驟都會註明:「傳送前先詢問」。沒有你的同意,什麼都不會送出去。

  4. 每一步進度,即時看見。 執行後,每完成一步,那一步就會亮起。也可以先用「優化」,把粗略筆記整理成清楚的步驟。

婚禮攝影師 Jae 在咖啡館的桌邊簽署客戶合約,另一隻手拿著一杯濃縮咖啡。

各種工作

小事,或整件事。

從設定回答格式,到依照你的條件審查合約。先從小事開始,再慢慢教它更多。

按照代理設定格式寫出的回答:三個條列重點,以及以粗體標示的結論。按照代理設定格式寫出的回答:三個條列重點,以及以粗體標示的結論。

每個回答,都照你習慣的讀法:三個條列重點,加上一句結論。

日出時分,總承包商 Jessa 戴著安全帽、穿著反光背心,在骨架已搭好的工地上與兩位工頭談笑。

自主執行

週一的事,已經安排好。

每週一早上 6 點,工班計畫就已備妥:交貨、檢查、各人所在位置。每位工頭收到的都是同一份。

自主執行,照你的規則。

  • 照你的時間表。

    選好時間或觸發條件,按「立即測試」試跑,並查看每次執行紀錄。若持續執行失敗,代理會自行暫停。

    代理的排程:每週一早上 6:00 執行,畫面附有「立即測試」及近期執行紀錄。代理的排程:每週一早上 6:00 執行,畫面附有「立即測試」及近期執行紀錄。
  • 適合時,主動提議。

    當 Dvina 發現你反覆做同一件事,就會提議把它設成代理。新代理只會讀取資料,直到你授予更多權限。

    Dvina 的建議卡片:你每週一都做這件事,要把它設成代理嗎?Dvina 的建議卡片:你每週一都做這件事,要把它設成代理嗎?
  • 每一步,都照你的規則。

    選擇它能使用的應用程式,再決定它能自主執行哪些動作。傳送、付款與刪除,一律先詢問你。

    代理的規則:可使用 HubSpot 和 Gmail,自主修改內容,但每次傳送、付款或刪除前,都會先詢問。代理的規則:可使用 HubSpot 和 Gmail,自主修改內容,但每次傳送、付款或刪除前,都會先詢問。
  • 與團隊共享。

    全團隊共用一個代理,或分享副本,讓任何人都能以此為起點。

    分享面板:工班計畫代理已分享給「工班主管」群組,共四人。分享面板:工班計畫代理已分享給「工班主管」群組,共四人。

規則,你來定。
同意,你來給。

決定每個代理能使用什麼、執行什麼。無論步驟怎麼設定,傳送、付款與刪除,一律先詢問你。

一分鐘就能開始。

  • 現成的「合約審查」代理:可標示風險條款,並搭配 Google Drive 和 Gmail 使用。現成的「合約審查」代理:可標示風險條款,並搭配 Google Drive 和 Gmail 使用。

    你準備好,它就能上場。 現成代理與官方技能一應俱全,從合約審查到每週報告,都能在這裡找到。

  • 代理的知識來源:每次都會讀取的兩份檔案。代理的知識來源:每次都會讀取的兩份檔案。

    你的檔案,它都懂。 價目表、政策文件或去年的簡報,交給它一次就好。

  • 資源庫中的代理:「董事會簡報更新」、「家庭一週安排」與「開團夜」。資源庫中的代理:「董事會簡報更新」、「家庭一週安排」與「開團夜」。

    你的代理,全在這裡。 你建立的每個代理都在資源庫裡,輕點一下就能使用。

把你的做法,教給它。

免費開始

繼續探索。

有疑問?這裡有答案。

什麼是代理?
代理就是你處理重複工作的方式:包含步驟、規則、檔案,以及結果要送到哪裡。Dvina 每次都會照著做。
代理和任務有什麼不同?
任務是當下正在執行的一件工作。代理則定義了你希望這類工作怎麼完成,而且能自主執行。
可以按排程執行嗎?
可以。選好時間或觸發條件,按「立即測試」試跑,再從歷史紀錄查看每次執行狀況。如果持續失敗,代理會暫停並通知你。
Dvina 會幫我建立代理嗎?
當它發現你反覆做同一件事,就會提議建立代理。新代理只會讀取資料,直到你授予更多權限。
代理能存取哪些應用程式?
只有你選定的應用程式。你可以為每種動作選擇「允許此代理執行」或「每次都詢問」。傳送、付款與刪除,一律先詢問你。
團隊可以使用我的代理嗎?
可以與團隊共享代理,也可以分享一份副本,讓任何人都能以它為範本開始。
代理能持續更新文件嗎?
可以。交給它一份試算表、文件或簡報來維護。每次執行都會更新,並保留所有版本。
指示需要寫得很完美嗎?
不用。像向新同事交代工作一樣寫下來就好。也可以從現成代理開始,或點選「優化」,把粗略筆記整理成清楚的步驟。
哪些方案包含代理?
所有方案。