Agentes

À sua maneira.
Sempre.

A apresentação ao conselho do mês passado, os números deste mês, as palavras dele. O agente atualiza-a no dia 3, antes do primeiro café.

Conrad, um diretor executivo de fato azul-marinho, entra na sala do conselho às 9h com um café, a rir com um dos membros.
Execução do agente de apresentações ao conselho: apresentação de março, atualizada às 6h.Execução do agente de apresentações ao conselho: apresentação de março, atualizada às 6h.

Feitos para aquilo que faz vezes sem conta.

Uma nota adesiva azul-clara com passos escritos à mão, colada ao ecrã de um portátil, à luz da manhã.

Fluxo de trabalho

Escreva. Veja acontecer.

Escreva como se estivesse a explicar a alguém que acabou de entrar na equipa. As suas palavras tornam-se um mapa de todos os passos, que se iluminam à medida que o agente os executa.

  1. Quando começa. "No dia 3 de cada mês, às 6h", ou assim que chega uma nova fatura.

  2. Cada passo, cada aplicação. Os passos aparecem pela ordem em que os escreveu, cada um com a aplicação que utiliza.

  3. Onde espera por si. Os passos que precisam da sua aprovação indicam-no: "Pede aprovação antes de enviar." Nada é enviado sem o seu sim.

  4. Em direto, passo a passo. Execute o agente e veja cada passo iluminar-se quando termina. Antes disso, a opção Aperfeiçoar transforma uma nota inicial em passos claros.

Jae, um fotógrafo de casamentos, assina um contrato com um cliente à mesa de um café, com uma chávena de café na outra mão.

Qualquer trabalho

Pequenos trabalhos. Trabalhos completos.

Desde o formato das respostas até à revisão de um contrato segundo as suas condições. Comece com algo simples e ensine-lhe mais depois.

Uma resposta no formato do agente: três pontos e uma conclusão a negrito.Uma resposta no formato do agente: três pontos e uma conclusão a negrito.

Cada resposta no formato em que prefere lê-la: três pontos e uma conclusão.

Jessa, uma empreiteira de capacete e colete de segurança, ri-se com dois encarregados numa obra ainda em estrutura, ao nascer do sol.

Por conta própria

Segunda-feira, já tratada.

Todas as segundas-feiras, às 6h, o plano da equipa está pronto: entregas, inspeções e quem está onde. Todos os encarregados recebem o mesmo plano.

Trabalha nas suas condições.

  • No horário que escolher.

    Escolha uma hora ou um evento de início, experimente com Testar agora e consulte cada execução. O agente entra em pausa se a execução falhar repetidamente.

    Agendamento de um agente, todas as segundas-feiras às 6h, com a opção Testar agora e as execuções recentes.Agendamento de um agente, todas as segundas-feiras às 6h, com a opção Testar agora e as execuções recentes.
  • Uma sugestão no momento certo.

    Quando Dvina vê que repete um trabalho, sugere criar um agente para o fazer. Um agente novo limita-se a ler até lhe dar permissão para fazer mais.

    Um cartão de Dvina: faz isto todas as segundas-feiras. Quer criar um agente?Um cartão de Dvina: faz isto todas as segundas-feiras. Quer criar um agente?
  • As suas regras, passo a passo.

    Escolha as aplicações que pode usar e depois o que pode fazer por conta própria. Enviar, pagar e eliminar exigem sempre a sua aprovação.

    Regras de um agente: pode usar HubSpot e Gmail e fazer alterações por conta própria, mas pede sempre aprovação antes de enviar, pagar ou eliminar.Regras de um agente: pode usar HubSpot e Gmail e fazer alterações por conta própria, mas pede sempre aprovação antes de enviar, pagar ou eliminar.
  • Partilhado com a sua equipa.

    Um agente para toda a equipa, ou uma cópia partilhada que qualquer pessoa pode usar como ponto de partida.

    Painel de partilha: o agente do plano da equipa partilhado com o grupo Encarregados, de quatro pessoas.Painel de partilha: o agente do plano da equipa partilhado com o grupo Encarregados, de quatro pessoas.

As suas regras.
O seu sim.

Escolha o que cada agente pode usar e fazer. Enviar, pagar e eliminar exigem sempre a sua aprovação, independentemente das instruções de cada passo.

Comece num minuto.

  • O Revisor de contratos, um agente pronto a usar: sinaliza cláusulas de risco e trabalha com Google Drive e Gmail.O Revisor de contratos, um agente pronto a usar: sinaliza cláusulas de risco e trabalha com Google Drive e Gmail.

    Prontos quando quiser. Uma biblioteca de agentes prontos a usar e competências oficiais, da revisão de contratos ao relatório semanal.

  • Conhecimento de um agente: dois ficheiros que lê sempre.Conhecimento de um agente: dois ficheiros que lê sempre.

    Conhece os seus ficheiros. Basta dar-lhe uma vez a tabela de preços, a política ou a apresentação do ano passado.

  • Os Agentes na Biblioteca: Atualização da apresentação ao conselho, Semana em família e Noite de jogo.Os Agentes na Biblioteca: Atualização da apresentação ao conselho, Semana em família e Noite de jogo.

    Todos os seus agentes. Todos os agentes que criar, a um toque de distância na sua Biblioteca.

Ensine-lhe a sua maneira.

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Continue a explorar.

Uso do computador

Dvina faz os cliques por si.

Perguntas? Respostas.

O que é um agente?
É a sua maneira de fazer um trabalho que repete: os passos, as regras, os ficheiros e o destino do resultado. Dvina segue-a sempre.
Qual é a diferença entre um agente e uma tarefa?
Uma tarefa é um trabalho em execução agora. Um agente define como prefere que esse tipo de trabalho seja feito e pode executá-lo por conta própria.
Pode funcionar num horário definido?
Sim. Escolha uma hora ou um evento de início, experimente com Testar agora e consulte cada execução no histórico. Se as execuções falharem repetidamente, o agente entra em pausa e avisa.
Dvina vai criar agentes para mim?
Quando vê que repete um trabalho, sugere um agente. Um agente novo limita-se a ler até lhe dar permissão para fazer mais.
A que pode um agente aceder?
Apenas às aplicações que escolher. Para cada tipo de ação, escolha Permitir para este agente ou Pedir aprovação sempre. Enviar, pagar e eliminar exigem sempre a sua aprovação.
A minha equipa pode usar o meu agente?
Partilhe-o com a sua equipa ou partilhe uma cópia que qualquer pessoa pode usar como modelo de partida.
Pode manter um documento atualizado?
Sim. Dê-lhe uma folha de cálculo, um documento ou uma apresentação para manter. Atualiza-o a cada execução e guarda todas as versões.
Preciso de escrever uma instrução perfeita?
Não. Escreva como se estivesse a explicar a alguém que acabou de chegar, comece com um agente pronto a usar ou toque em Aperfeiçoar para transformar uma nota inicial em passos claros.
Que planos incluem agentes?
Todos os planos.