এক প্রতিষ্ঠান।
এক স্মৃতি।

প্রথম দিনেই প্রবেশ। শেষ দিনেই ইতি। আপনার যাচাইকৃত ডোমেইনে SAML বা OIDC-এর মাধ্যমে সিঙ্গল সাইন-অন। আপনার ডিরেক্টরি কর্মীদের যোগ ও বাদ দেয়, আর এর গ্রুপগুলোই দল হয়ে যায়। কেউ চলে গেলে তাঁর প্রবেশাধিকার সঙ্গে সঙ্গে শেষ হয়, আর তাঁর তৈরি প্রতিবেদন দলের অন্য কারও কাছে যায়।

বাধ্যতামূলক। ঐচ্ছিক নয়। সিঙ্গল সাইন-অন ও দুই ধাপে যাচাইকেই প্রবেশের একমাত্র উপায় করুন। পাসকিও ব্যবহার করা যায়। কর্মীরা নিষ্ক্রিয় থাকলে সেশন শেষ হবে, আর সাইন-ইন করা যাবে শুধু আপনার নিজস্ব নেটওয়ার্ক থেকে।

সংবেদনশীল তথ্য বাইরে যায় না। কার্ড নম্বর, পরিচয়সংক্রান্ত তথ্য, নিরাপত্তা কী ও আপনার নিজস্ব গোপন শব্দ বা পদ—প্রতিষ্ঠানের বাইরের কোনো মডেলে পৌঁছানোর আগেই শনাক্ত হয়। ১৯ ধরনের তথ্য শনাক্ত করার ব্যবস্থা আগে থেকেই আছে।

আপনার নিজস্ব নিয়ম। তথ্যের ধরন, শব্দের তালিকা ও যাচাই অঙ্কযুক্ত নম্বর—নিয়ম চালু করার আগেই পরীক্ষা করুন। সবার জন্য তথ্য আড়াল করা চালু থাকে। দেখা যায় শুধু কতবার আড়াল করা হয়েছে, তথ্যের বিষয়বস্তু কখনোই নয়।

এক সুইচ। সবার জন্য। সবার জন্য কম্পিউটার চালানো, ব্রাউজার, কণ্ঠে কথা বলা, আপলোড বা সংযুক্ত অ্যাপ চালু কিংবা বন্ধ করুন।

কাজের আগে অনুমতি চায়। কাজ করার আগে Dvina কতবার অনুমতি চাইবে, তা ঠিক করুন। আপনার প্রতিষ্ঠানের চালু থাকা অ্যাপগুলো যুক্ত করুন, আর কর্মীরা কোন অ্যাপ ও সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারবেন, তা নির্ধারণ করুন।

দেখবেন যাঁদের দেখার কথা। প্রতিটি কথোপকথন, ফাইল ও পেজের একজন মালিক থাকেন। তিনি তা একজনের সঙ্গে, একটি দলের সঙ্গে বা পুরো প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে শেয়ার করেন। এক সুইচেই বাইরে শেয়ার করা বা সবার জন্য উন্মুক্ত লিংক বন্ধ করুন।

দল ও ব্যবহারের সীমা। মানবসম্পদ বিভাগে দল তৈরি করুন, অথবা আপনার ডিরেক্টরিকে তা করতে দিন। প্রতিটি দল ও প্রত্যেকের জন্য ব্যবহারের সীমা এবং প্রতিবেদন।

নীতিমালা অনুযায়ী সংরক্ষণ। কথোপকথন, ফাইল ও স্মৃতি যত দিন প্রয়োজন রাখুন—৩০ দিন থেকে ৭ বছর পর্যন্ত। আইনি সংরক্ষণ নির্দেশ থাকলে কোনো কিছুই মোছা যায় না।