Dvina آپ کے پوچھنے کا انتظار نہیں کرتا۔ یہ آپ کی چیٹ میں کہی گئی باتوں، دستاویزات میں موجود معلومات اور ایپس میں ہونے والی تبدیلیوں کو آپس میں جوڑتا ہے۔ جب کوئی بات اہم ہو، تو یہ کام پہلے سے تیار کر کے آپ کو بتاتا ہے کہ کیا کرنا ہے۔
یہ کیسے کام کرتا ہے
Dvina آپ کی پوری صورتِ حال کو ذہن میں رکھتا ہے: آپ کی چیٹس، فائلیں اور وہ ایپس جنہیں آپ منسلک کرتے ہیں۔ جب اسے کوئی ایسی بات نظر آتی ہے جو آپ کی توجہ کے قابل ہو، تو یہ پہلے پڑھتا ہے، موازنہ کرتا ہے اور مسودہ تیار کرتا ہے، پھر آپ کی چیٹ میں ایک کارڈ پیش کرتا ہے۔ کارڈ کی ابتدا Dvina نے نوٹ کیا سے ہوتی ہے اور اس میں وہ ذرائع دکھائے جاتے ہیں جن پر یہ مبنی ہے۔
آپ کو بتانے سے پہلے، ہر دریافت ایک کسوٹی پر پرکھی جاتی ہے: کیا ایک بہترین چیف آف اسٹاف اس بات کے لیے آپ کو مصروفیت کے دوران متوجہ کرتا؟ جب کوئی بات اہم نہ ہو، تو Dvina خاموش رہتا ہے۔
اہم
Dvina کام تیار کرتا ہے، لیکن آپ کی ہاں کے بغیر کچھ بھی باہر نہیں جاتا۔ بھیجنے، ادائیگی کرنے اور حذف کرنے کے لیے ہمیشہ انتظار کیا جاتا ہے کہ آپ اجازت دیں منتخب کریں۔
کارڈ کا جواب دیں
ہر کارڈ میں اگلے قدم کے لیے یہ اختیارات ہوتے ہیں:
- تیار کریں: Dvina ایک ٹیپ سے کام شروع کر دیتا ہے۔
- بعد میں: کارڈ کل صبح کے لیے منتقل ہو جاتا ہے۔
کارڈ کے مزید مینو (···) میں آپ یہ بھی منتخب کر سکتے ہیں:
- مجھے یہ کیوں دکھایا جا رہا ہے؟ دیکھیں کہ کن باتوں کی بنیاد پر Dvina نے یہ کارڈ پیش کیا۔
- مفید نہیں: Dvina کو وجہ بتائیں، جیسے متعلقہ نہیں، بہت زیادہ بار، مجھے پہلے سے معلوم تھا یا یہ غلط ہے۔ Dvina اس طرح کے کارڈ کم دکھائے گا۔
آپ کے فون پر کارڈ اطلاعات کی صورت میں بھی آ سکتے ہیں، تاکہ آپ کچھ بھی کھولے بغیر لاک اسکرین سے ہاں کہہ سکیں۔
منتخب کریں کہ Dvina کتنا بولے
- ترتیبات کھولیں اور پیشگی اقدام منتخب کریں۔
- کتنی پیش قدمی کے تحت ایک سطح منتخب کریں:
- خاموش: صرف وہ باتیں جو انتظار نہیں کر سکتیں، جیسے ابھی شروع ہونے والی میٹنگ یا آج کی آخری مہلت۔
- متوازن: دن میں چند بار ایسی باتیں جن پر نظر ڈالنا فائدہ مند ہو۔
- پیشگی اقدام: ہر وہ بات جو Dvina کے خیال میں آپ جاننا چاہیں گے، جیسے ہی وہ پیش آئے۔
- پس منظر میں تیاری آن کریں تاکہ آپ کے پوچھنے پر جواب تیار ہوں۔
- Dvina کن باتوں پر نظر رکھے اور ایپس کے تحت منتخب کریں کہ Dvina کن چیزوں پر توجہ دے سکتا ہے۔ ایپس شامل کرنے کے لیے مزید ایپس منسلک کریں… منتخب کریں۔
خاموشی کے اوقات مقرر کرنے کے لیے ترتیبات › اطلاعات › خاموشی کے اوقات پر جائیں اور آغاز اور اختتام منتخب کریں۔ Dvina صبح تک انتظار کرتا ہے۔ منظوری کی درخواستیں اور سوالات پھر بھی موصول ہوتے رہتے ہیں۔
ہفتہ وار اور ماہانہ رپورٹس
ہر ہفتے اور ہر مہینے، Dvina ایک رپورٹ میں صورتِ حال کا جائزہ لیتا ہے: کن کاموں میں پیش رفت ہوئی، کن کو خطرہ ہے اور کون سے کام آپ کے منتظر ہیں۔ جب رپورٹ تیار ہو جاتی ہے، تو آپ کی چیٹ میں ایک کارڈ پر آپ کی ہفتہ وار رپورٹ تیار ہے یا آپ کی ماہانہ رپورٹ تیار ہے لکھا ہوتا ہے۔ اسے پڑھنے کے لیے رپورٹ کھولیں پر کلک کریں۔
رپورٹ میں جو آپ کی نظر سے رہ گیا، اہم نتائج، خطرات، زیرِ غور موضوعات اور فیصلے اور آگے کیا ہے جیسے حصے ہوتے ہیں، اور ہر نکتے کے ساتھ اس کے ذرائع دکھائے جاتے ہیں۔
آپ کی فیڈ
فیڈ میں وہ سب کچھ ایک جگہ جمع ہوتا ہے جو Dvina جانتا ہے، اور ساتھ یہ بھی دکھائی دیتا ہے کہ وہ کہاں سے آیا ہے: آپ کی شامل کردہ فائلیں، وہ چیزیں جو Dvina آپ کے لیے بناتا ہے، آپ کی منسلک ایپس، ڈیٹابیس اور پروجیکٹس۔ اسے ڈاک سے کھولیں۔
- نتائج محدود کرنے کے لیے سب، دستاویزات، میڈیا، آرٹیفیکٹس، ایپس، ڈیٹابیس اور پروجیکٹس جیسے ٹیب استعمال کریں۔
- دوسروں نے آپ کے ساتھ کیا شیئر کیا ہے، یہ دیکھنے کے لیے شیئر کردہ منتخب کریں۔
- ایک ساتھ کئی آئٹمز پر کارروائی کرنے کے لیے منتخب کریں، پھر چیٹ میں شامل کریں، ڈاؤن لوڈ کریں یا حذف کریں منتخب کریں۔
جب آپ کی منسلک کسی ایپ میں کوئی تبدیلی ہوتی ہے تو Pulse ڈھیروں اطلاعات کے بجائے ایک مختصر کارڈ دکھاتا ہے جو بتاتا ہے کہ یہ تبدیلی کیوں اہم ہے۔ کارڈ پر کلک کریں تو Dvina آپ کی چیٹ میں اس کے بارے میں مختصر تفصیلات بتاتا ہے۔ کارڈ کو چھو کر دبائے رکھیں یا اس پر دایاں کلک کریں۔ اس سے مجھے آگاہ کریں، جواب کا مسودہ حاصل کرنے کے لیے جواب دیں، کھولیں، نظر انداز کریں اور اس قسم کی تبدیلی کے لیے بند کریں کے اختیارات ملتے ہیں۔ کارڈ ہٹانے کے لیے اسے بائیں طرف سوائپ کریں اور صاف کریں منتخب کریں۔
ہر ایپ کے کارڈز آپ کے فون کی اطلاعات کی طرح ایک مجموعے میں اکٹھے ہوتے ہیں، اور جس ایپ کا کارڈ سب سے نیا ہو، وہ پہلے آتی ہے۔ مجموعے کو کھولنے کے لیے اس پر کلک کریں، اور اسے دوبارہ بند کرنے کے لیے کم دکھائیں منتخب کریں۔ ہر ایپ کے نام کے ساتھ موجود کھولیں آپ کو اس ایپ کے صفحے پر لے جاتا ہے، جہاں اس کے کارڈز ان زمروں میں ہوتے ہیں:
- فوری توجہ طلب: اس وقت سب سے اہم کارڈ، سب سے اوپر۔
- آپ کی توجہ درکار ہے: وہ چیزیں جو آپ کی منتظر ہیں۔
- تازہ معلومات: باقی سب کچھ جس پر نظر ڈالنا مفید ہو۔
- خلاصہ: وہ چیزیں جو انتظار کر سکتی ہیں۔
سب سے اوپر ایک سطر بتاتی ہے کہ کتنی چیزوں کو آپ کی توجہ درکار ہے، یا اس وقت کسی چیز کو آپ کی توجہ درکار نہیں۔
جب کوئی تبدیلی فوری توجہ طلب ہو تو وہ فوراً آپ کے فون پر بھی آتی ہے، اور اس کے ساتھ صاف کریں کا اختیار ہوتا ہے۔ ایپ کا صفحہ کھولنے کے لیے اطلاع پر ٹیپ کریں۔ اگر وہ آپ کے خاموش اوقات کے دوران آئے تو وہ انتظار کرتی ہے۔ ان اوقات کے ختم ہونے پر ایک اطلاع بتاتی ہے کہ کیا منتظر رہا، مثلاً 3 اطلاعات آپ کے خاموش اوقات کے ختم ہونے کی منتظر رہیں۔
آپ جو بھی کارڈ صاف کرتے ہیں، اس سے Dvina کو معلوم ہوتا ہے کہ کیا کم اہم تھا، اس لیے وہ اس جیسی کم تبدیلیوں کو فوری توجہ طلب قرار دیتا ہے۔ یہ منتخب کرنے کے لیے کہ آپ کو کون سی تبدیلیاں دکھائی جائیں، ایپس میں اس ایپ کا صفحہ کھولیں اور اطلاعات منتخب کریں۔
مفید مشورے
- Dvina کی معلومات درست کریں۔ یہ دیکھنے کے لیے سیاق و سباق کھولیں کہ Dvina نے آپ کے پروجیکٹس، لوگوں اور منصوبوں کے بارے میں کیا سیکھا ہے۔ جو بھی غلط ہو، اس کی نشاندہی کریں، اور Dvina اس سے سیکھتا ہے۔
- نئے سرے سے شروع کریں۔ کارڈز اور ان کے بارے میں آپ کے جوابات سے Dvina نے جو سیکھا ہے، اسے صاف کرنے کے لیے ترتیبات › رازداری اور ڈیٹا پر جائیں اور پیشگی سرگرمیوں کی تاریخ ری سیٹ کریں منتخب کریں۔