Dvina tidak menunggu Anda bertanya. Dvina menghubungkan apa yang Anda katakan dalam chat, isi dokumen Anda, dan perubahan di aplikasi Anda. Saat ada hal penting, Dvina menyampaikan langkah yang bisa Anda ambil dengan pekerjaan yang sudah disiapkan.

Cara kerjanya

Dvina mempertimbangkan seluruh konteks Anda: chat, file, dan aplikasi yang Anda hubungkan. Saat menemukan sesuatu yang perlu Anda perhatikan, Dvina membaca, membandingkan, dan menyusun draf terlebih dahulu, lalu menampilkan satu kartu di chat Anda. Kartu tersebut diawali dengan Dvina menemukan dan menampilkan sumber yang mendasarinya.

Sebelum disampaikan, setiap temuan harus lolos satu pengujian: apakah seorang kepala staf yang andal akan menyela Anda untuk hal ini? Jika tidak ada yang penting, Dvina tetap diam.

Penting

Dvina menyiapkan pekerjaan, tetapi tidak ada yang dikirim tanpa persetujuan Anda. Pengiriman, pembayaran, dan penghapusan selalu menunggu Anda memilih Izinkan.

Menanggapi kartu

Setiap kartu menawarkan langkah berikutnya:

  • Siapkan: Dvina mulai mengerjakannya dengan satu ketukan.
  • Nanti: Kartu dipindahkan ke besok pagi.

Di menu Lainnya (···) pada kartu, Anda juga bisa memilih:

  • Mengapa saya melihat ini? Lihat alasan Dvina menampilkan kartu tersebut.
  • Tidak berguna: Beri tahu Dvina alasannya, seperti Tidak relevan, Terlalu sering, Saya sudah tahu, atau Ini salah. Dvina akan menampilkan lebih sedikit kartu serupa.

Di ponsel, kartu juga bisa muncul sebagai notifikasi, sehingga Anda bisa memberi persetujuan dari Layar Terkunci tanpa membuka apa pun.

Memilih seberapa sering Dvina menyampaikan informasi

  1. Buka Pengaturan dan pilih Proaktif.
  2. Di bagian Seberapa proaktif, pilih tingkatnya:
    • Tenang: Hanya hal yang tidak bisa menunggu, seperti rapat yang akan segera dimulai atau tenggat hari ini.
    • Seimbang: Hal yang layak diperhatikan, beberapa kali sehari.
    • Proaktif: Apa pun yang menurut Dvina ingin Anda ketahui, begitu hal itu terjadi.
  3. Aktifkan Siapkan di latar belakang agar jawaban siap saat Anda bertanya.
  4. Di bagian Hal yang Dipantau Dvina dan Aplikasi, pilih apa saja yang boleh diperhatikan Dvina. Untuk menambahkan aplikasi, pilih Hubungkan Aplikasi Lain….

Untuk mengatur jam tenang, buka Pengaturan › Notifikasi › Jam tenang, lalu pilih Dari dan Hingga. Dvina akan menunggu hingga pagi. Permintaan persetujuan dan pertanyaan tetap masuk.

Laporan mingguan dan bulanan

Setiap minggu dan setiap bulan, Dvina menyusun laporan perkembangan: apa yang mengalami kemajuan, apa yang berisiko, dan apa yang menunggu tindakan Anda. Saat laporan siap, kartu di chat Anda akan menampilkan Laporan mingguan Anda sudah siap atau Laporan bulanan Anda sudah siap. Klik Buka laporan untuk membacanya.

Laporan memiliki bagian seperti Yang Anda lewatkan, Temuan utama, Risiko, Topik dan keputusan yang belum tuntas, dan Selanjutnya. Setiap butir menampilkan sumber asalnya.

Feed Anda

Feed adalah tempat berkumpulnya semua yang Dvina ketahui, lengkap dengan sumbernya: file yang Anda tambahkan, konten yang Dvina buat untuk Anda, serta aplikasi yang terhubung, database, dan proyek Anda. Buka Feed dari Dock.

  • Gunakan tab seperti Semua, Dokumen, Media, Artefak, Aplikasi, Database, dan Proyek untuk mempersempit tampilan.
  • Pilih Dibagikan untuk melihat apa yang dibagikan orang lain kepada Anda.
  • Untuk melakukan tindakan pada beberapa item sekaligus, pilih Pilih, lalu Tambahkan ke chat, Unduh, atau Hapus.

Saat ada perubahan di aplikasi yang Anda hubungkan, Pulse menampilkan satu kartu singkat yang menjelaskan mengapa perubahan itu penting, bukan tumpukan notifikasi. Klik kartu agar Dvina memberikan ringkasan tentangnya di chat Anda. Sentuh dan tahan kartu, atau klik kanan, untuk memilih Beri saya ringkasan, Balas untuk mendapatkan draf balasan, Buka, Abaikan, dan Nonaktifkan untuk jenis perubahan tersebut. Untuk menyingkirkan kartu, geser ke kiri dan pilih Hapus.

Kartu dari setiap aplikasi ditumpuk menjadi satu, seperti notifikasi di ponsel Anda. Aplikasi dengan kartu terbaru ditampilkan paling atas. Klik tumpukan untuk membukanya, lalu pilih Tampilkan lebih sedikit untuk menutupnya kembali. Di samping nama setiap aplikasi, Buka membawa Anda ke halaman aplikasi tersebut, tempat kartu-kartunya dikelompokkan:

  • Mendesak: Perubahan yang paling penting saat ini, ditampilkan paling atas.
  • Perlu Anda tangani: Hal yang menunggu tindakan Anda.
  • Pembaruan: Hal lain yang layak dilihat.
  • Ringkasan: Hal yang bisa menunggu.

Di bagian atas, satu baris menunjukkan berapa banyak hal yang perlu Anda tangani, atau Tidak ada yang perlu Anda tangani saat ini.

Saat suatu perubahan mendesak, notifikasinya juga langsung dikirim ke ponsel Anda, dengan opsi Hapus. Ketuk notifikasi untuk membuka halaman aplikasi. Jika notifikasi tiba selama jam tenang Anda, pengirimannya ditunda. Setelah jam tenang berakhir, satu notifikasi memberi tahu apa yang tertunda, seperti 3 notifikasi tertunda selama jam tenang Anda.

Setiap kartu yang Anda hapus memberi tahu Dvina apa yang kurang penting, sehingga Dvina lebih jarang menandai perubahan serupa sebagai mendesak. Untuk memilih perubahan yang ingin Anda lihat, buka halaman aplikasi di Aplikasi, lalu pilih Notifikasi.

Tips

  • Koreksi apa yang Dvina ketahui. Buka Konteks untuk melihat apa yang telah Dvina pelajari tentang proyek, orang, dan rencana Anda. Tandai informasi yang salah agar Dvina dapat belajar dari koreksi Anda.
  • Mulai dari awal. Untuk menghapus kartu dan apa yang Dvina pelajari dari jawaban Anda atas kartu tersebut, buka Pengaturan › Privasi & Data, lalu pilih Atur Ulang Riwayat Proaktif.

Terkait