Dvina 不會等你開口才行動。它會串聯你在聊天中提到的內容、文件中的資訊,以及 App 裡的變化。當有值得關注的事,它會先備妥相關工作,再告訴你可以怎麼做。

運作方式

Dvina 會將你的聊天、檔案和已連接的 App 納入考量,掌握完整脈絡。當它發現值得你留意的事,會先閱讀、比對並擬好草稿,再在聊天中送上一張卡片。卡片以 Dvina 注意到 開頭,並列出所依據的來源。

在開口之前,每項發現都必須通過一個考驗:一位出色的幕僚長會為了這件事打斷你嗎?沒有重要的事時,Dvina 會保持安靜。

重要事項

Dvina 會備妥工作,但未經你同意,不會送出任何內容。傳送、付款和刪除都會等你選擇允許後才執行。

回應卡片

每張卡片都會提供下一步的選項:

  • 開始準備: 點一下,Dvina 就會開始處理。
  • 稍後: 將卡片延至明天早上顯示。

在卡片的更多選單(···)中,你也可以選擇:

  • 為什麼會看到這張卡片? 查看 Dvina 提出這張卡片的原因。
  • 沒有幫助: 告訴 Dvina 原因,例如不相關、太頻繁、我已經知道了或內容有誤。Dvina 會減少顯示這類卡片。

在手機上,卡片也可以透過通知送達,讓你直接在鎖定畫面上同意,不必開啟任何內容。

選擇 Dvina 主動提醒的程度

  1. 開啟設定,選擇主動協助。
  2. 在主動程度下,選擇一個等級:
    • 安靜: 只提醒不能等的事,例如即將開始的會議,或今天到期的事項。
    • 平衡: 每天提醒幾次值得留意的事。
    • 主動: 只要 Dvina 認為你會想知道,就會即時提醒。
  3. 開啟在背景準備,讓答案在你提問時就已備妥。
  4. 在 Dvina 留意的事項和 App 下,選擇允許 Dvina 留意的內容。若要新增 App,請選擇連接更多 App…。

若要設定靜音時段,請前往設定 › 通知 › 靜音時段,並選擇開始時間和結束時間。Dvina 會等到早上再提醒。不過,需要你核准的事項和問題仍會送達。

每週與每月報告

Dvina 每週和每月都會整理一份報告,盤點哪些事有進展、哪些有風險,以及哪些正在等你處理。報告備妥後,聊天中的卡片會顯示你的每週報告已備妥或你的每月報告已備妥。按一下開啟報告即可閱讀。

報告包含你錯過的資訊、重要發現、風險、待處理的議題與決策和接下來的事項等區段,每個項目都會列出資訊來源。

你的資訊流

資訊流匯集了 Dvina 掌握的所有內容,並標示來源:你新增的檔案、Dvina 為你製作的內容,以及你已連結的應用程式、資料庫和專案。你可以從 Dock 開啟資訊流。

  • 使用 全部、文件、媒體、產出內容、應用程式、資料庫 和 專案 等分頁來縮小範圍。
  • 選擇 已分享,查看其他人與你分享的內容。
  • 若要同時處理多個項目,選擇 選取,再選擇 加入聊天、下載 或 刪除。

當你連結的應用程式有變動時,Pulse 會用一張簡短的卡片說明為何值得關注,而不是發送一大堆通知。按一下卡片,Dvina 就會在聊天中向你簡報。觸碰並按住卡片,或在卡片上按右鍵,即可選擇 向我簡報、回覆(取得回覆草稿)、開啟、忽略,以及 關閉(停用這類變動的通知)。若要清除卡片,請向左滑動卡片,然後選擇 清除。

各應用程式的卡片會像手機通知一樣堆疊在一起,最新卡片所屬的應用程式會排在最前面。按一下堆疊即可展開,選擇 顯示較少 即可再次收合。每個應用程式名稱旁的 開啟 會帶你前往該應用程式的頁面,卡片會在其中分成以下類別:

  • 時效性高: 目前最重要的一項,置於頂端。
  • 需要你處理: 等待你處理的事項。
  • 更新: 其他值得一看的內容。
  • 摘要: 可以稍後再看的內容。

頂端會用一行文字顯示有多少事項需要你處理,或顯示 目前沒有需要你處理的事項。

當變動具有時效性時,通知也會立即傳送到你的手機,並提供 清除 選項。點一下通知即可開啟該應用程式的頁面。如果通知在你的 勿擾時段 內送達,系統會暫緩通知;時段結束後,會用一則通知告訴你有哪些通知被暫緩,例如 有 3 則通知等到勿擾時段結束才送達。

你每清除一張卡片,就會讓 Dvina 知道哪些事項較不重要,因此它會減少將類似變動標記為時效性高的次數。若要選擇要查看哪些變動,請在 應用程式 中開啟該應用程式的頁面,然後選擇 通知。

提示

  • 修正 Dvina 掌握的資訊。 開啟 脈絡,查看 Dvina 對你的專案、相關人物和計畫有哪些了解。標記任何錯誤,Dvina 就會從中學習。
  • 重新開始。 若要清除卡片,以及 Dvina 從你對卡片的回答中學到的資訊,請前往設定 › 隱私權與資料,然後選擇 重設主動服務記錄。

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