連結 Gmail 和 Google Calendar,讓 Dvina 根據你實際的收件匣和行程提供協助。Dvina 可以回答有關郵件與會議的問題、留意變動,並為接下來的事項做好準備。
Dvina 可以做什麼
使用 Gmail
- 尋找並讀取你的電子郵件和對話紀錄,並回答相關問題。
- 摘要收到的郵件,例如「摘要今天的 Gmail 郵件」或「Gmail 裡有哪些事需要我處理?」
- 草擬回覆,供你檢閱。
- 在你核准後寄送電子郵件。
- 有重要的新郵件時,以一張簡短的卡片告知你,而不是發出一堆通知。
當你將儲存的電子郵件以 .eml 或 .msg 檔案加入資料庫時,每個附件(例如 PDF 或試算表)都會成為同一資料夾中的獨立文件。Dvina 會像讀取你加入的其他檔案一樣讀取這些附件,讓你能找到它們並針對內容提問。電子郵件內的圖片(例如簽名檔中的標誌)則不會納入。
使用 Google Calendar
- 讀取你的活動和空閒時間,並回答「我下次和 Sarah 通話是什麼時候?」之類的問題。
- 協助你規劃會議,讓行程井然有序。
- 在你核准後新增或變更活動。
- 活動更新時告知你。
Dvina 能同時查看你的郵件、日曆和聊天內容,因此可以將它們串聯起來。例如,它可以整合你在聊天中提到的事、剛收到的郵件,以及日曆上的會議,並在會議前準備好下一步。
權限
Dvina 可以直接讀取 Gmail 和 Google Calendar,以便回答問題並準備工作。任何會造成變更的操作,都會等待你的核准:
- **讀取:**搜尋和讀取你的電子郵件、郵件串及活動時,不會先詢問你。
- 寫入:建立或變更內容(例如草稿或活動)前,會先顯示核准卡片。由你選擇允許或拒絕。
- 寄送與刪除:寄送電子郵件給他人或永久刪除內容時,每次都會詢問你。卡片會明確標示,例如寄送,每次都詢問,而且不會提供一律允許選項。
如果你連結了多個 Google 帳號,核准卡片會顯示 Dvina 使用的是哪個帳號,例如顯示**寄件者:**和帳號。
重要事項
在你選擇允許之前,不會有任何內容傳送給他人或遭到永久刪除。
如何連結
- 開啟設定,選擇應用程式。
- 選擇瀏覽應用程式…,然後找到 Gmail 或 Google Calendar。
- 選擇連結。
- 使用你的 Google 帳號登入,並允許存取。
- 當 Dvina 顯示應用程式已連結,就完成了。重複以上步驟,連結另一個應用程式。
你也可以在初始設定的應用程式步驟中,同時連結兩者。
若要新增第二個 Google 帳號,例如工作帳號,請前往設定 › 應用程式,選擇該應用程式,再選擇新增帳號…。使用重新命名為每個帳號命名,並使用設為預設選擇 Dvina 優先使用的帳號。
小提示
若要選擇 Dvina 會告知你哪些變更,請在應用程式中開啟該應用程式的頁面,並選擇通知。若要讓 Dvina 停止留意應用程式中的動態,請在同一頁關閉 Dvina 留意 Gmail 中的動態。
隱私
- 你連結的內容絕不會用來訓練 AI 模型。
- 只會讀取處理你的請求所需的內容。
- 卡號、地址等個人資料會先經過遮蔽,才提供給 AI。
- 你的資料在傳輸過程中會加密。
中斷連線
- 在資料庫中開啟應用程式,然後選擇 Gmail 或 Google Calendar。
- 選擇中斷 Gmail 連線或中斷 Google Calendar 連線,再選擇中斷連線以確認。
Dvina 會停止讀取該應用程式的內容。已匯入的內容會保留,你也可以隨時重新連結。若要中斷某個 Google 帳號的連線並保留其他帳號,請前往設定 › 應用程式,選擇該應用程式,再從該帳號的選單中選擇中斷連線。