Yhdistä Gmail ja Google Calendar, jotta Dvina voi käyttää omaa postilaatikkoasi ja aikatauluasi. Dvina voi vastata sähköpostejasi ja tapaamisiasi koskeviin kysymyksiin, huomata muutokset ja valmistella seuraavia vaiheita.
Mitä Dvina voi tehdä
Gmailissa
- Etsiä ja lukea sähköpostejasi ja keskusteluhistoriaasi sekä vastata niitä koskeviin kysymyksiin.
- Tehdä yhteenvedon saapuneista viesteistä, kun pyydät esimerkiksi ”Tee yhteenveto tämän päivän Gmail-viesteistä” tai ”Mikä Gmailissa vaatii huomiotani?”
- Luonnostella vastauksia tarkistettavaksesi.
- Lähettää sähköpostia, kun olet hyväksynyt sen.
- Kertoa tärkeästä uudesta sähköpostista yhdellä lyhyellä kortilla ilmoitustulvan sijaan.
Kun lisäät tallennetun sähköpostin kirjastoosi .eml- tai .msg-tiedostona, jokaisesta liitteestä, kuten PDF-tiedostosta tai laskentataulukosta, tulee oma asiakirjansa samaan kansioon. Dvina lukee ne kuten muutkin lisäämäsi tiedostot, joten voit etsiä niitä ja esittää niistä kysymyksiä. Sähköpostin sisäiset kuvat, kuten allekirjoituksen logo, jätetään pois.
Google Calendar
- Lukea tapahtumiasi ja vapaita aikojasi sekä vastata kysymyksiin, kuten ”Milloin on seuraava puheluni Sarahin kanssa?”
- Auttaa suunnittelemaan tapaamisia ja pitämään aikataulusi järjestyksessä.
- Lisätä tai muuttaa tapahtumia, kun olet hyväksynyt sen.
- Kertoa, kun tapahtumaa päivitetään.
Koska Dvina näkee sähköpostisi, kalenterisi ja keskustelusi yhdessä, se voi yhdistää niiden tietoja. Se voi esimerkiksi yhdistää keskustelussa sanomasi asian, juuri saapuneen sähköpostin ja kalenterissasi olevan tapaamisen sekä valmistella seuraavan vaiheen ennen tapaamista.
Käyttöoikeudet
Dvina lukee Gmailia ja Google Calendaria ilman erillistä hyväksyntää, jotta se voi vastata kysymyksiin ja valmistella tehtäviä. Kaikki muutokset odottavat hyväksyntääsi:
- Lukeminen: Sähköpostien, viestiketjujen ja tapahtumien etsiminen ja lukeminen ei vaadi hyväksyntääsi.
- Kirjoittaminen: Kun Dvina luo tai muuttaa jotain, kuten luonnosta tai tapahtumaa, se näyttää ensin hyväksyntäkortin. Valitset Salli tai Hylkää.
- Lähettäminen ja poistaminen: Sähköpostin lähettäminen toiselle henkilölle ja pysyvä poistaminen vaativat hyväksyntäsi joka kerta. Tämä kerrotaan kortissa esimerkiksi tekstillä Lähettää, kysyy joka kerta, eikä kortissa ole vaihtoehtoa Salli aina.
Jos olet yhdistänyt useamman Google-tilin, hyväksyntäkortti näyttää, mitä tiliä Dvina käyttää, esimerkiksi tekstin Lähettäjä: ja tilin.
Tärkeää
Mitään ei lähetetä toiselle henkilölle eikä poisteta pysyvästi ennen kuin valitset Salli.
Yhdistäminen
- Avaa Asetukset ja valitse Sovellukset.
- Valitse Selaa sovelluksia… ja etsi sitten Gmail tai Google Calendar.
- Valitse Yhdistä.
- Kirjaudu Google-tilillesi ja salli käyttöoikeus.
- Kun Dvina ilmoittaa, että sovellus on yhdistetty, olet valmis. Toista vaiheet toiselle sovellukselle.
Voit yhdistää molemmat myös käyttöönoton Sovellukset-vaiheessa.
Jos haluat lisätä toisen Google-tilin, esimerkiksi työtilin, siirry kohtaan Asetukset › Sovellukset, valitse sovellus ja valitse sitten Lisää tili…. Nimeä tilit valitsemalla Nimeä uudelleen ja valitse tili, jota Dvina käyttää ensisijaisesti, valitsemalla Aseta oletukseksi.
Vinkki
Jos haluat valita, mistä muutoksista Dvina kertoo sinulle, avaa sovelluksen sivu kohdassa Sovellukset ja valitse Ilmoitukset. Jos haluat estää Dvina-palvelua huomaamasta sovelluksen tapahtumia, poista samalla sivulla käytöstä Dvina huomaa, mitä Gmailissa tapahtuu.
Yksityisyys
- Yhdistämiesi sovellusten tietoja ei koskaan käytetä tekoälymallien kouluttamiseen.
- Vain pyyntösi kannalta tarpeelliset tiedot luetaan.
- Henkilötiedot, kuten korttinumerot ja osoitteet, peitetään ennen kuin tekoäly näkee ne.
- Tietosi salataan siirron aikana.
Katkaise yhteys
- Avaa kirjastossasi Sovellukset ja valitse Gmail tai Google Calendar.
- Valitse Katkaise Gmail-yhteys tai Katkaise Google Calendar -yhteys ja vahvista valitsemalla Katkaise yhteys.
Dvina lopettaa tietojen lukemisen kyseisestä sovelluksesta. Jo tuodut tiedot säilyvät, ja voit yhdistää sovelluksen uudelleen milloin tahansa. Jos haluat katkaista yhden Google-tilin yhteyden ja säilyttää muiden tilien yhteydet, siirry kohtaan Asetukset › Sovellukset, valitse sovellus ja valitse kyseisen tilin valikosta Katkaise yhteys.