Connectez Gmail et Google Calendar pour que Dvina puisse s’appuyer sur votre boîte de réception et votre agenda. Dvina peut répondre à vos questions sur vos e-mails et vos réunions, repérer les changements et préparer la suite.
Ce que Dvina peut faire
Avec Gmail
- Rechercher et lire vos e-mails et votre historique de conversations, et répondre à vos questions à leur sujet.
- Résumer les e-mails reçus, par exemple avec « Résume mes e-mails Gmail d’aujourd’hui » ou « Qu’est-ce qui nécessite mon attention dans Gmail ? »
- Rédiger des réponses que vous pourrez vérifier.
- Envoyer des e-mails après votre approbation.
- Vous signaler les nouveaux e-mails importants dans une seule fiche concise, plutôt que de multiplier les notifications.
Lorsque vous ajoutez un e-mail enregistré à votre bibliothèque, au format .eml ou .msg, chacune de ses pièces jointes, comme un PDF ou une feuille de calcul, devient un document à part entière dans le même dossier. Dvina les lit comme tout autre fichier que vous ajoutez : vous pouvez donc les retrouver et poser des questions à leur sujet. Les images intégrées à l’e-mail, comme un logo dans une signature, ne sont pas incluses.
Avec Google Calendar
- Consulter vos événements et vos disponibilités, et répondre à des questions comme « Quand aura lieu mon prochain appel avec Sarah ? »
- Vous aider à planifier des réunions et à organiser votre agenda.
- Ajouter ou modifier des événements après votre approbation.
- Vous prévenir lorsqu’un événement est mis à jour.
Comme Dvina peut consulter à la fois vos e-mails, votre agenda et vos discussions, il peut faire le lien entre eux. Par exemple, il peut rapprocher une information que vous avez donnée dans une discussion, un e-mail qui vient d’arriver et une réunion inscrite à votre agenda, puis préparer la prochaine étape avant la réunion.
Autorisations
Dvina peut consulter librement Gmail et Google Calendar pour répondre à vos questions et préparer le travail. Toute action qui modifie quelque chose attend votre accord :
- Lecture : La recherche et la lecture de vos e-mails, fils de discussion et événements se font sans vous demander d’autorisation.
- Écriture : La création ou la modification d’un élément, comme un brouillon ou un événement, affiche d’abord une fiche d’approbation. Vous choisissez Autoriser ou Refuser.
- Envoi et suppression : L’envoi d’un e-mail à quelqu’un et la suppression définitive nécessitent votre accord à chaque fois. La fiche l’indique, par exemple Envoi, autorisation demandée à chaque fois, et ne propose pas l’option Toujours autoriser.
Si vous avez connecté plusieurs comptes Google, la fiche d’approbation indique celui que Dvina utilise, par exemple avec De : suivi du compte.
Important
Rien n’est envoyé à une autre personne ni supprimé définitivement tant que vous n’avez pas choisi Autoriser.
Comment se connecter
- Ouvrez les réglages et choisissez Applications.
- Choisissez Parcourir les applications…, puis recherchez Gmail ou Google Calendar.
- Choisissez Connecter.
- Connectez-vous avec votre compte Google et autorisez l’accès.
- Lorsque Dvina indique que l’application est connectée, c’est terminé. Répétez ces étapes pour l’autre application.
Vous pouvez aussi connecter les deux applications pendant la configuration, à l’étape Applications.
Pour ajouter un deuxième compte Google, par exemple un compte professionnel, accédez à Réglages › Applications, choisissez l’application, puis Ajouter un compte…. Utilisez Renommer pour donner un nom à chaque compte et Définir par défaut pour choisir celui que Dvina utilise en premier.
Astuce
Pour choisir les changements que Dvina vous signale, ouvrez la page de l’application dans Applications et choisissez Notifications. Pour que Dvina cesse de repérer ce qui se passe dans l’application, désactivez Dvina repère ce qui se passe dans Gmail sur cette même page.
Confidentialité
- Ce que vous connectez n’est jamais utilisé pour entraîner des modèles d’IA.
- Seules les données nécessaires à votre demande sont lues.
- Les informations personnelles, comme les numéros de carte et les adresses, sont masquées avant d’être transmises à l’IA.
- Vos données sont chiffrées en transit.
Déconnexion
- Ouvrez Applications dans votre bibliothèque et choisissez Gmail ou Google Calendar.
- Choisissez Déconnecter Gmail ou Déconnecter Google Calendar, puis Déconnecter pour confirmer.
Dvina cesse de lire les données de cette application. Les données déjà importées sont conservées, et vous pouvez reconnecter l’application à tout moment. Pour déconnecter un compte Google tout en gardant les autres connectés, accédez à Réglages › Applications, choisissez l’application, puis Déconnecter dans le menu du compte concerné.