Gmail و Google Calendar را متصل کنید تا Dvina بتواند بر اساس صندوق ورودی و برنامهٔ زمانی واقعی شما کار کند. Dvina می‌تواند به پرسش‌های شما دربارهٔ ایمیل‌ها و جلسه‌ها پاسخ دهد، متوجه تغییرات شود و مقدمات کارهای بعدی را آماده کند.
Dvina چه کارهایی می‌تواند انجام دهد
با Gmail
- ایمیل‌ها و سابقهٔ مکالمات شما را پیدا کند و بخواند و به پرسش‌های شما دربارهٔ آن‌ها پاسخ دهد.
- ایمیل‌های دریافتی را خلاصه کند؛ مثلاً با درخواست «ایمیل‌های امروز Gmail را خلاصه کن» یا «در Gmail چه چیزهایی به رسیدگی من نیاز دارند؟»
- پیش‌نویس پاسخ‌ها را برای بررسی شما آماده کند.
- پس از تأیید شما، ایمیل ارسال کند.
- وقتی ایمیل جدیدی اهمیت دارد، به‌جای انبوهی از اعلان‌ها، با یک کارت کوتاه به شما خبر دهد.
وقتی ایمیلی ذخیره‌شده را به‌صورت فایل .eml یا .msg به کتابخانهٔ خود اضافه می‌کنید، هر پیوست آن، مثل PDF یا صفحه‌گسترده، به سندی جداگانه در همان پوشه تبدیل می‌شود. Dvina آن‌ها را مانند هر فایل دیگری که اضافه می‌کنید می‌خواند، تا بتوانید پیدایشان کنید و درباره‌شان سؤال بپرسید. تصاویر داخل ایمیل، مثل لوگوی امضا، وارد نمی‌شوند.
با Google Calendar
- رویدادها و زمان‌های آزاد شما را بخواند و به پرسش‌هایی مثل «تماس بعدی من با Sarah چه زمانی است؟» پاسخ دهد.
- به شما در برنامه‌ریزی جلسه‌ها و مرتب نگه‌داشتن برنامهٔ زمانی‌تان کمک کند.
- پس از تأیید شما، رویدادها را اضافه کند یا تغییر دهد.
- وقتی رویدادی به‌روزرسانی می‌شود، به شما خبر دهد.
چون Dvina ایمیل‌ها، تقویم و گفتگوهای شما را در کنار هم می‌بیند، می‌تواند ارتباط میان آن‌ها را پیدا کند. برای مثال، می‌تواند چیزی را که در یک گفتگو گفته‌اید، ایمیلی را که تازه رسیده و جلسه‌ای را که در تقویمتان ثبت شده کنار هم بگذارد و پیش از جلسه، گام بعدی را آماده کند.
مجوزها
Dvina بدون نیاز به تأیید شما Gmail و Google Calendar را می‌خواند تا بتواند پاسخ دهد و کارها را آماده کند. هر کاری که چیزی را تغییر دهد، منتظر تأیید شما می‌ماند:
- خواندن: جستجو و خواندن ایمیل‌ها، رشته‌های گفتگو و رویدادهای شما بدون درخواست تأیید انجام می‌شود.
- نوشتن: برای ایجاد یا تغییر چیزی، مثل پیش‌نویس یا رویداد، ابتدا یک کارت تأیید نمایش داده می‌شود. شما اجازه دادن یا رد کردن را انتخاب می‌کنید.
- ارسال و حذف: برای ارسال ایمیل به دیگران و حذف دائمی، هر بار از شما تأیید خواسته می‌شود. این موضوع روی کارت آن‌ها نوشته شده است، مثلاً ارسال می‌کند، هر بار تأیید می‌خواهد، و گزینهٔ همیشه اجازه بده در آن‌ها وجود ندارد.
اگر بیش از یک حساب Google متصل کرده باشید، کارت تأیید نشان می‌دهد Dvina از کدام حساب استفاده می‌کند؛ مثلاً با از: و نام حساب.
مهم
تا زمانی که اجازه دادن را انتخاب نکنید، هیچ‌چیز برای فرد دیگری ارسال یا به‌طور دائمی حذف نمی‌شود.
روش اتصال
- تنظیمات را باز کنید و برنامه‌ها را انتخاب کنید.
- مرور برنامه‌ها… را انتخاب کنید، سپس Gmail یا Google Calendar را پیدا کنید.
- اتصال را انتخاب کنید.
- با حساب Google خود وارد شوید و اجازهٔ دسترسی بدهید.
- وقتی Dvina اعلام کرد که برنامه متصل شده است، کار تمام است. همین مراحل را برای برنامهٔ دیگر تکرار کنید.
همچنین می‌توانید هنگام راه‌اندازی، در مرحلهٔ برنامه‌ها، هر دو را متصل کنید.
برای افزودن حساب دوم Google، مثلاً حساب کاری، به تنظیمات › برنامه‌ها بروید، برنامه را انتخاب کنید و سپس افزودن حساب… را انتخاب کنید. با تغییر نام برای هر حساب نامی تعیین کنید و با تنظیم به‌عنوان پیش‌فرض مشخص کنید Dvina ابتدا از کدام حساب استفاده کند.
نکته
برای انتخاب تغییراتی که Dvina دربارهٔ آن‌ها به شما خبر می‌دهد، صفحهٔ برنامه را در برنامه‌ها باز کنید و اعلان‌ها را انتخاب کنید. برای اینکه Dvina دیگر متوجه اتفاقات داخل برنامه نشود، در همان صفحه Dvina متوجه اتفاقات Gmail می‌شود را خاموش کنید.
حریم خصوصی
- داده‌های برنامه‌هایی که متصل می‌کنید هرگز برای آموزش مدل‌های هوش مصنوعی استفاده نمی‌شوند.
- فقط داده‌های موردنیاز برای درخواست شما خوانده می‌شوند.
- اطلاعات شخصی مانند شماره کارت و نشانی، پیش از آنکه هوش مصنوعی آن‌ها را ببیند، پوشانده می‌شوند.
- داده‌های شما هنگام انتقال رمزگذاری می‌شوند.
قطع اتصال
- در کتابخانه، برنامه‌ها را باز کنید و Gmail یا Google Calendar را انتخاب کنید.
- قطع اتصال Gmail یا قطع اتصال Google Calendar را انتخاب کنید، سپس برای تأیید، قطع اتصال را انتخاب کنید.
Dvina دیگر داده‌ای از آن برنامه نمی‌خواند. داده‌هایی که قبلاً دریافت کرده است باقی می‌مانند و هر زمان بخواهید می‌توانید دوباره برنامه را متصل کنید. برای قطع اتصال یک حساب Google و حفظ اتصال حساب‌های دیگر، به تنظیمات › برنامه‌ها بروید، برنامه را انتخاب کنید و از منوی آن حساب، قطع اتصال را انتخاب کنید.