Dvina منتظر نمی‌ماند تا از آن چیزی بخواهید. گفته‌های شما در گفتگوها، محتوای اسنادتان و تغییرات برنامه‌هایتان را به هم مرتبط می‌کند. وقتی موضوعی مهم باشد، کارهای لازم را از پیش آماده می‌کند و به شما می‌گوید چه اقدامی انجام دهید.
نحوهٔ کار
Dvina همهٔ اطلاعات مرتبط با شما را در نظر می‌گیرد: گفتگوها، فایل‌ها و برنامه‌هایی که متصل می‌کنید. وقتی متوجه موضوعی می‌شود که ارزش توجه شما را دارد، ابتدا مطالب را می‌خواند، مقایسه می‌کند و پیش‌نویس می‌سازد، سپس یک کارت در گفتگوی شما نمایش می‌دهد. کارت با عبارت Dvina متوجه شد شروع می‌شود و منابعی را که بر آن‌ها تکیه دارد نشان می‌دهد.
پیش از آنکه Dvina چیزی بگوید، هر یافته باید از یک آزمون بگذرد: آیا یک رئیس دفتر کاربلد برای این موضوع مزاحم شما می‌شد؟ وقتی موضوع مهمی در میان نباشد، Dvina ساکت می‌ماند.
مهم
Dvina کار را آماده می‌کند، اما هیچ‌چیز بدون تأیید شما ارسال نمی‌شود. ارسال، پرداخت و حذف همیشه منتظر می‌مانند تا اجازه دادن را انتخاب کنید.
پاسخ به کارت
هر کارت گزینه‌هایی برای اقدام بعدی دارد:
- آماده کن: Dvina با یک بار لمس، کار را شروع می‌کند.
- بعداً: کارت به فردا صبح منتقل می‌شود.
در منوی بیشتر (···) کارت، می‌توانید این گزینه‌ها را هم انتخاب کنید:
- چرا این را می‌بینم؟ ببینید چه چیزی باعث شده Dvina این کارت را نمایش دهد.
- مفید نیست: دلیلش را به Dvina بگویید؛ مثلاً مرتبط نیست، بیش از حد تکرار می‌شود، از قبل می‌دانستم یا اشتباه است. Dvina کارت‌های مشابه کمتری نشان می‌دهد.
در گوشی، کارت‌ها می‌توانند به‌صورت اعلان هم نمایش داده شوند تا بدون باز کردن چیزی، از صفحهٔ قفل تأیید کنید.
انتخاب کنید Dvina چقدر به شما اطلاع بدهد
- تنظیمات را باز کنید و پیش‌دستانه را انتخاب کنید.
- در بخش میزان فعالیت پیش‌دستانه، یک سطح را انتخاب کنید:
- کم‌اطلاع: فقط مواردی که نمی‌توانند منتظر بمانند، مثل جلسه‌ای که به‌زودی شروع می‌شود یا مهلتی که امروز به پایان می‌رسد.
- متعادل: مواردی که ارزش بررسی دارند، چند بار در روز.
- پیش‌دستانه: هر چیزی که Dvina فکر می‌کند می‌خواهید بدانید، همان موقع که رخ می‌دهد.
- آماده‌سازی در پس‌زمینه را روشن کنید تا وقتی سؤال می‌پرسید، پاسخ‌ها آماده باشند.
- در بخش‌های مواردی که Dvina دنبال می‌کند و برنامه‌ها، انتخاب کنید Dvina مجاز است به چه مواردی توجه کند. برای افزودن برنامه‌ها، اتصال برنامه‌های بیشتر… را انتخاب کنید.
برای تنظیم ساعات سکوت، به تنظیمات › اعلان‌ها › ساعات سکوت بروید و از و تا را انتخاب کنید. Dvina تا صبح صبر می‌کند. درخواست‌های تأیید و پرسش‌ها همچنان به شما می‌رسند.
گزارش‌های هفتگی و ماهانه
Dvina هر هفته و هر ماه وضعیت را در یک گزارش مرور می‌کند: چه چیزهایی پیش رفته‌اند، چه چیزهایی در معرض خطرند و چه چیزهایی منتظر اقدام شما هستند. وقتی گزارشی آماده شود، کارتی در گفتگوی شما با عبارت گزارش هفتگی شما آماده است یا گزارش ماهانهٔ شما آماده است نمایش داده می‌شود. برای خواندن آن، روی باز کردن گزارش کلیک کنید.
گزارش بخش‌هایی مانند آنچه از دست دادید، یافته‌های کلیدی، ریسک‌ها، موضوعات باز و تصمیم‌ها و در پیش رو دارد و هر مورد، منابعی را که از آن‌ها گرفته شده نشان می‌دهد.
فید شما
فید جایی است که همهٔ اطلاعات Dvina همراه با منبعشان جمع می‌شوند: فایل‌هایی که اضافه می‌کنید، چیزهایی که Dvina برایتان می‌سازد، برنامه‌های متصل، پایگاه‌های داده و پروژه‌هایتان. آن را از داک باز کنید.
- برای محدود کردن نتایج، از زبانه‌هایی مثل همه، اسناد، رسانه، خروجی‌ها، برنامه‌ها، پایگاه‌های داده و پروژه‌ها استفاده کنید.
- اشتراک‌گذاری‌شده را انتخاب کنید تا مواردی را ببینید که دیگران با شما به اشتراک گذاشته‌اند.
- برای انجام یک کار روی چند مورد، انتخاب و سپس افزودن به گفت‌وگو، دانلود یا حذف را انتخاب کنید.
وقتی چیزی در یکی از برنامه‌هایی که متصل کرده‌اید تغییر می‌کند، Pulse به‌جای انبوهی از اعلان‌ها، یک کارت کوتاه نشان می‌دهد که توضیح می‌دهد چرا این تغییر مهم است. روی کارت کلیک کنید تا Dvina در گفت‌وگو شما را در جریان آن بگذارد. کارت را لمس کنید و نگه دارید یا روی آن راست‌کلیک کنید تا گزینه‌های مرا در جریان بگذار، پاسخ برای دریافت پیش‌نویس پاسخ، باز کردن، رد کردن و خاموش کردن برای آن نوع تغییر را ببینید. برای کنار گذاشتن کارت، آن را به چپ بکشید و پاک کردن را انتخاب کنید.
کارت‌های هر برنامه، مانند اعلان‌های گوشی، روی هم قرار می‌گیرند و برنامه‌ای که جدیدترین کارت را دارد، اول نمایش داده می‌شود. برای باز کردن یک دسته، روی آن کلیک کنید و برای بستن دوبارهٔ آن، نمایش کمتر را انتخاب کنید. کنار نام هر برنامه، گزینهٔ باز کردن شما را به صفحهٔ آن برنامه می‌برد؛ کارت‌ها در آنجا به این شکل گروه‌بندی شده‌اند:
- حساس به زمان: مهم‌ترین مورد در همین لحظه، در بالای فهرست.
- نیازمند شما: مواردی که منتظر اقدام شما هستند.
- به‌روزرسانی‌ها: سایر مواردی که ارزش دیدن دارند.
- خلاصه: مواردی که می‌توانند منتظر بمانند.
در بالای صفحه، یک خط نشان می‌دهد چند مورد به شما نیاز دارند، یا می‌گوید در حال حاضر هیچ موردی به شما نیاز ندارد.
وقتی تغییری حساس به زمان باشد، بلافاصله همراه با گزینهٔ پاک کردن به گوشی شما هم می‌رسد. روی اعلان بزنید تا صفحهٔ برنامه باز شود. اگر اعلان در ساعات سکوت برسد، منتظر می‌ماند و با پایان این ساعات، یک اعلان نشان می‌دهد چه مواردی منتظر مانده‌اند؛ مثلاً 3 اعلان تا پایان ساعات سکوت شما منتظر ماندند.
هر کارتی که پاک می‌کنید، به Dvina نشان می‌دهد چه چیزی اهمیت کمتری داشته است؛ بنابراین تغییرات مشابه کمتری را حساس به زمان علامت‌گذاری می‌کند. برای انتخاب تغییراتی که می‌بینید، صفحهٔ برنامه را در برنامه‌ها باز کنید و اعلان‌ها را انتخاب کنید.
نکته‌ها
- اطلاعات Dvina را اصلاح کنید. زمینه را باز کنید تا ببینید Dvina دربارهٔ پروژه‌ها، افراد و برنامه‌های شما چه آموخته است. هر مورد نادرست را مشخص کنید تا از آن یاد بگیرد.
- از نو شروع کنید. برای پاک کردن کارت‌ها و آنچه Dvina از پاسخ‌های شما به آن‌ها آموخته است، به تنظیمات › حریم خصوصی و داده‌ها بروید و بازنشانی سابقهٔ پیش‌دستانه را انتخاب کنید.