Dvina não espera que lhe peça ajuda. Relaciona o que disse numa conversa, o que está nos seus documentos e o que muda nas suas aplicações. Quando algo importa, sugere-lhe o que fazer, com o trabalho já preparado.
Como funciona
Dvina tem em conta todo o seu contexto: as suas conversas, os seus ficheiros e as aplicações que liga. Quando identifica algo que merece a sua atenção, começa por ler, comparar e preparar rascunhos. Depois, apresenta-lhe um cartão na conversa. O cartão começa com Dvina detetou e mostra as fontes em que se baseia.
Antes de lhe dizer algo, cada descoberta passa por um teste: um excelente chefe de gabinete iria interrompê-lo por este motivo? Quando nada importa, Dvina mantém-se em silêncio.
Importante
Dvina prepara o trabalho, mas nada avança sem a sua autorização. Enviar, pagar e eliminar são ações que aguardam sempre que escolha Permitir.
Responder a um cartão
Cada cartão apresenta opções para o passo seguinte:
- Preparar: Dvina começa o trabalho com um toque.
- Mais tarde: O cartão fica para amanhã de manhã.
No menu Mais (···) do cartão, também pode escolher:
- Porque estou a ver isto? Veja o que levou Dvina a apresentar o cartão.
- Não é útil: Diga a Dvina porquê, escolhendo uma opção como Não é relevante, Demasiado frequente, Já sabia ou Está errado. Dvina passa a mostrar menos cartões semelhantes.
No telemóvel, os cartões também podem chegar como notificações, para que possa dar autorização a partir do ecrã bloqueado, sem abrir nada.
Escolher com que frequência Dvina intervém
- Abra as Definições e escolha Proatividade.
- Em Nível de proatividade, escolha um nível:
- Discreto: Apenas o que não pode esperar, como uma reunião prestes a começar ou um prazo que termina hoje.
- Equilibrado: Assuntos que merecem atenção, algumas vezes por dia.
- Proativo: Tudo o que Dvina considera que gostaria de saber, à medida que acontece.
- Ative Preparar em segundo plano para que as respostas estejam prontas quando perguntar.
- Em O que Dvina acompanha e Aplicações, escolha o que Dvina pode detetar. Para adicionar aplicações, escolha Ligar mais aplicações….
Para definir um horário de silêncio, vá a Definições › Notificações › Horário de silêncio e escolha Das e Até às. Dvina espera até de manhã. Os pedidos de aprovação e as perguntas continuam a chegar.
Relatórios semanais e mensais
Todas as semanas e todos os meses, Dvina faz um balanço num relatório: o que avançou, o que está em risco e o que depende de si. Quando um relatório está pronto, um cartão na conversa indica O seu relatório semanal está pronto ou O seu relatório mensal está pronto. Clique em Abrir o relatório para o ler.
Um relatório inclui secções como O que lhe escapou, Principais conclusões, Riscos, Assuntos e decisões em aberto e O que se segue, e cada item mostra as fontes de onde provém.
O seu Feed
O Feed reúne tudo o que a Dvina sabe e mostra de onde veio: os ficheiros que adiciona, o que a Dvina cria para si, as aplicações ligadas, as bases de dados e os projetos. Abra-o a partir do Dock.
- Use os separadores, como Tudo, Documentos, Multimédia, Artefactos, Aplicações, Bases de dados e Projetos, para filtrar o conteúdo.
- Escolha Partilhado para ver o que outras pessoas partilharam consigo.
- Para realizar uma ação em vários itens, escolha Selecionar e, em seguida, Adicionar à conversa, Descarregar ou Eliminar.
Quando algo muda numa aplicação que ligou, o Pulse apresenta um único cartão breve que explica por que razão a mudança é importante, em vez de uma série de notificações. Clique num cartão para receber um resumo da Dvina no seu chat. Toque sem soltar num cartão ou clique nele com o botão direito do rato para escolher Faça-me um resumo, Responder para obter um rascunho de resposta, Abrir, Dispensar ou Desativar esse tipo de mudança. Para remover um cartão, deslize-o para a esquerda e escolha Limpar.
Os cartões de cada aplicação ficam empilhados, como as notificações no seu telemóvel, com a aplicação que tem o cartão mais recente em primeiro lugar. Clique numa pilha para a abrir e escolha Mostrar menos para a fechar novamente. Ao lado do nome de cada aplicação, Abrir leva-o à página da aplicação, onde os cartões estão agrupados:
- Urgente: O que mais importa neste momento, no topo.
- Precisa de si: O que está à espera da sua intervenção.
- Atualizações: Tudo o resto que vale a pena ver.
- Resumo: O que pode esperar.
No topo, uma linha indica quantos cartões precisam da sua atenção, ou Nada precisa da sua atenção neste momento.
Quando uma mudança é urgente, chega também de imediato ao seu telemóvel, com a opção Limpar. Toque na notificação para abrir a página da aplicação. Se chegar durante o seu horário de silêncio, fica em espera. Quando esse horário termina, uma única notificação indica o que ficou em espera, como 3 notificações ficaram em espera durante o seu horário de silêncio.
Cada cartão que limpa indica à Dvina o que foi menos importante, para que marque menos mudanças semelhantes como urgentes. Para escolher as mudanças que vê, abra a página da aplicação em Aplicações e escolha Notificações.
Sugestões
- Corrija o que a Dvina sabe. Abra Contexto para ver o que a Dvina aprendeu sobre os seus projetos, pessoas e planos. Assinale o que estiver errado e a Dvina aprende com isso.
- Comece de novo. Para limpar os cartões e o que a Dvina aprendeu com as suas respostas aos mesmos, aceda a Definições › Privacidade e dados e escolha Repor histórico proativo.