Dvina ne čeka da je nešto pitate. Povezuje ono što ste rekli u razgovoru, sadržaj vaših dokumenata i promjene u vašim aplikacijama. Kad je nešto važno, predlaže vam što učiniti, uz već pripremljen posao.
Kako funkcionira
Dvina uzima u obzir cijeli vaš kontekst: razgovore, datoteke i aplikacije koje povežete. Kad primijeti nešto što zaslužuje vašu pažnju, najprije čita, uspoređuje i priprema nacrt, a zatim vam u razgovoru prikazuje jednu karticu. Kartica počinje riječima Dvina je primijetila i prikazuje izvore na kojima se temelji.
Prije nego što vam se obrati, svako otkriće prolazi jednu provjeru: bi li vas izvrstan voditelj ureda zbog toga prekinuo? Kad nema ničeg važnog, Dvina se ne javlja.
Važno
Dvina priprema posao, ali ništa ne šalje bez vašeg pristanka. Slanje, plaćanje i brisanje uvijek čekaju da odaberete Dopusti.
Odgovorite na karticu
Svaka kartica nudi sljedeće korake:
- Pripremi: Dvina započinje posao jednim dodirom.
- Kasnije: Kartica se odgađa za sutra ujutro.
U izborniku Više (···) na kartici možete odabrati i:
- Zašto ovo vidim? Pogledajte na temelju čega je Dvina prikazala karticu.
- Nije korisno: Recite sustavu Dvina zašto, primjerice Nije relevantno, Prečesto, Već sam znao/la ili Netočno je. Dvina će prikazivati manje takvih kartica.
Na telefonu kartice mogu stići i kao obavijesti, pa ih možete odobriti sa zaključanog zaslona, bez otvaranja ičega.
Odaberite koliko vam se često Dvina obraća
- Otvorite Postavke i odaberite Proaktivnost.
- U odjeljku Razina proaktivnosti odaberite razinu:
- Tiho: Samo ono što ne može čekati, poput sastanka koji uskoro počinje ili roka koji istječe danas.
- Uravnoteženo: Ono što vrijedi pogledati, nekoliko puta dnevno.
- Proaktivno: Sve što Dvina smatra da biste željeli znati, čim se dogodi.
- Uključite Pripremaj u pozadini kako bi odgovori bili spremni kad ih zatražite.
- U odjeljcima Na što Dvina obraća pažnju i Aplikacije odaberite što Dvina smije primijetiti. Za dodavanje aplikacija odaberite Poveži još aplikacija….
Za postavljanje razdoblja tišine idite na Postavke › Obavijesti › Razdoblje tišine i odaberite Od i Do. Dvina čeka do jutra. Zahtjevi za odobrenje i pitanja i dalje stižu.
Tjedni i mjesečni izvještaji
Svaki tjedan i svaki mjesec Dvina u izvještaju daje pregled stanja: što je napredovalo, što je ugroženo i što čeka na vas. Kad je izvještaj spreman, kartica u razgovoru prikazuje Vaš tjedni izvještaj je spreman ili Vaš mjesečni izvještaj je spreman. Kliknite Otvori izvještaj da biste ga pročitali.
Izvještaj sadrži odjeljke poput Što ste propustili, Ključni nalazi, Rizici, Otvorene teme i odluke i Što slijedi, a svaka stavka prikazuje izvore iz kojih potječe.
Vaš Feed
Feed okuplja sve što Dvina zna i pokazuje odakle to dolazi: datoteke koje dodajete, ono što Dvina izrađuje za vas, povezane aplikacije, baze podataka i projekte. Otvorite ga iz Docka.
- Upotrijebite kartice kao što su Sve, Dokumenti, Mediji, Artefakti, Aplikacije, Baze podataka i Projekti da biste suzili prikaz.
- Odaberite Podijeljeno da biste vidjeli što su drugi podijelili s vama.
- Da biste izvršili radnju na više stavki, odaberite Odaberi, a zatim Dodaj u razgovor, Preuzmi ili Izbriši.
Kad se nešto promijeni u aplikaciji koju povežete, Pulse vam umjesto hrpe obavijesti prikazuje jednu kratku karticu koja objašnjava zašto je ta promjena važna. Kliknite karticu i Dvina će vam dati kratak pregled u razgovoru. Dodirnite i zadržite karticu ili je kliknite desnom tipkom miša za opcije Daj mi pregled, Odgovori za nacrt odgovora, Otvori, Odbaci i Isključi za tu vrstu promjene. Da biste uklonili karticu, povucite je ulijevo i odaberite Ukloni.
Kartice svake aplikacije slažu se u skupinu, poput obavijesti na telefonu, a aplikacija s najnovijom karticom prikazuje se prva. Kliknite skupinu da biste je otvorili i odaberite Prikaži manje da biste je ponovno zatvorili. Pokraj naziva svake aplikacije opcija Otvori vodi vas na stranicu aplikacije, gdje su kartice grupirane:
- Vremenski osjetljivo: Ono što je sada najvažnije, na vrhu.
- Čeka na vas: Ono što čeka vašu reakciju.
- Novosti: Sve ostalo što vrijedi pogledati.
- Sažetak: Ono što može pričekati.
Na vrhu jedan redak pokazuje koliko stavki čeka na vas ili prikazuje Trenutačno ništa ne čeka na vas.
Kad je promjena vremenski osjetljiva, odmah stiže i na vaš telefon, uz opciju Ukloni. Dodirnite obavijest da biste otvorili stranicu aplikacije. Ako stigne tijekom vašeg razdoblja tišine, pričekat će, a kad razdoblje završi, jedna će obavijest pokazati što je čekalo, primjerice 3 obavijesti čekale su da završi vaše razdoblje tišine.
Svaka kartica koju uklonite govori Dvina što vam je bilo manje važno, pa će manje sličnih promjena označavati kao vremenski osjetljive. Da biste odabrali koje promjene želite vidjeti, otvorite stranicu aplikacije u odjeljku Aplikacije i odaberite Obavijesti.
Savjeti
- Ispravite ono što Dvina zna. Otvorite Kontekst da biste vidjeli što je Dvina naučila o vašim projektima, ljudima i planovima. Označite sve što je pogrešno i Dvina će iz toga učiti.
- Počnite ispočetka. Da biste uklonili kartice i ono što je Dvina naučila iz vaših odgovora na njih, otvorite Postavke › Privatnost i podaci i odaberite Poništi proaktivnu povijest.