Dvina non aspetta che tu chieda. Collega ciò che hai detto in una chat, ciò che contengono i tuoi documenti e ciò che cambia nelle tue app. Quando qualcosa conta, ti propone cosa fare con il lavoro già preparato.
Come funziona
Dvina tiene conto di tutto il tuo contesto: le tue chat, i tuoi file e le app che colleghi. Quando nota qualcosa che merita la tua attenzione, prima legge, confronta e prepara una bozza, poi ti presenta una scheda nella chat. La scheda inizia con Dvina ha notato e mostra le fonti su cui si basa.
Prima di segnalarti qualcosa, Dvina si pone una domanda: un ottimo capo di gabinetto ti interromperebbe per questo? Quando non c'è nulla di importante, Dvina resta in silenzio.
Importante
Dvina prepara il lavoro, ma non procede senza il tuo consenso. Per inviare, pagare o eliminare, aspetta sempre che tu scelga Consenti.
Rispondere a una scheda
Ogni scheda propone come procedere:
- Prepara: Dvina avvia il lavoro con un tocco.
- Più tardi: La scheda viene rimandata a domani mattina.
Nel menu Altro (···) della scheda puoi anche scegliere:
- Perché vedo questa scheda? Scopri cosa ha portato Dvina a proporti la scheda.
- Non è utile: Spiega a Dvina perché, ad esempio Non è pertinente, Troppo spesso, Lo sapevo già o È sbagliato. Dvina mostrerà meno schede simili.
Sul telefono, le schede possono arrivare anche come notifiche, così puoi dare il tuo consenso dalla schermata di blocco senza aprire nulla.
Scegli quanto spesso interviene Dvina
- Apri Impostazioni e scegli Proattività.
- In Livello di proattività, scegli un livello:
- Discreto: Solo ciò che non può aspettare, come una riunione che sta per iniziare o una scadenza prevista per oggi.
- Bilanciato: Cose che meritano attenzione, alcune volte al giorno.
- Proattivo: Tutto ciò che Dvina pensa vorresti sapere, nel momento in cui accade.
- Attiva Prepara in background per avere le risposte pronte quando le chiedi.
- In Cosa tiene d'occhio Dvina e App, scegli cosa Dvina può notare. Per aggiungere app, scegli Collega altre app….
Per impostare gli orari di silenzio, vai in Impostazioni › Notifiche › Orari di silenzio e scegli Dalle e Alle. Dvina aspetta fino al mattino. Le richieste di approvazione e le domande continuano ad arrivare.
Report settimanali e mensili
Ogni settimana e ogni mese, Dvina fa il punto in un report: cosa è progredito, cosa è a rischio e cosa aspetta un tuo intervento. Quando un report è pronto, una scheda nella chat mostra Il tuo report settimanale è pronto o Il tuo report mensile è pronto. Fai clic su Apri il report per leggerlo.
Un report contiene sezioni come Cosa ti è sfuggito, Risultati principali, Rischi, Questioni e decisioni in sospeso e Prossimi passi. Ogni voce mostra le fonti da cui proviene.
Il tuo Feed
Il Feed raccoglie tutto ciò che Dvina sa, insieme alle relative fonti: i file che aggiungi, ciò che Dvina crea per te, le app collegate, i database e i progetti. Aprilo dal Dock.
- Usa le schede, come Tutti, Documenti, Media, Artefatti, App, Database e Progetti, per filtrare i contenuti.
- Scegli Condivisi per vedere ciò che altre persone hanno condiviso con te.
- Per agire su più elementi, scegli Seleziona, poi Aggiungi alla chat, Scarica o Elimina.
Quando cambia qualcosa in un'app che hai collegato, Pulse ti mostra una breve scheda che spiega perché è importante, invece di una valanga di notifiche. Fai clic su una scheda e Dvina ti aggiorna nella chat. Tieni premuta una scheda o fai clic con il tasto destro per scegliere Aggiornami, Rispondi per una bozza di risposta, Apri, Ignora e Disattiva per quel tipo di cambiamento. Per rimuovere una scheda, falla scorrere verso sinistra e scegli Cancella.
Le schede di ogni app sono raggruppate in pile, come le notifiche sul telefono, con l'app che ha la scheda più recente in cima. Fai clic su una pila per espanderla e scegli Mostra meno per richiuderla. Accanto al nome di ogni app, Apri ti porta alla pagina dell'app, dove le schede sono raggruppate così:
- Urgente: La scheda più importante in questo momento, in cima.
- Richiede il tuo intervento: Ciò che aspetta una tua azione.
- Aggiornamenti: Tutto il resto che vale la pena vedere.
- Riepilogo: Ciò che può aspettare.
In alto, una riga indica quante schede richiedono il tuo intervento, oppure Al momento nulla richiede il tuo intervento.
Quando un cambiamento è urgente, arriva subito anche sul telefono, con l'opzione Cancella. Tocca la notifica per aprire la pagina dell'app. Se arriva durante le tue ore di silenzio, resta in attesa. Al termine, una sola notifica indica cosa è rimasto in attesa, ad esempio 3 notifiche sono rimaste in attesa durante le ore di silenzio.
Ogni scheda che cancelli indica a Dvina cosa era meno importante, così contrassegnerà come urgenti meno cambiamenti di quel tipo. Per scegliere quali cambiamenti vedere, apri la pagina dell'app in App e scegli Notifiche.
Suggerimenti
- Correggi ciò che Dvina sa. Apri Contesto per vedere ciò che Dvina ha imparato sui tuoi progetti, sulle persone e sui tuoi piani. Segnala ciò che è sbagliato: Dvina imparerà dalle correzioni.
- Ricomincia da capo. Per cancellare le schede e ciò che Dvina ha imparato dalle tue risposte, vai in Impostazioni › Privacy e dati e scegli Reimposta cronologia proattiva.