La Libreria raccoglie tutto in un unico posto: i file che aggiungi, le immagini e le registrazioni che importi, ciò che Dvina crea per te e le app, i database e i progetti che colleghi. Aprila dal Dock.
Come funziona
Fai clic sul Dock, poi scegli Libreria. Quando contiene elementi, la voce ne indica il numero, ad esempio 24 nella Libreria. Subito sotto, il Dock mostra le tue Attività recenti, così puoi aprire ciò che è stato appena aggiunto o aggiornato.
La Libreria si apre sul tuo Feed. Apri il menu in alto per scegliere cosa mostrare:
- Tipo: Tutti, Documenti, Media, Artefatti, App, Database, Progetti, Agenti o Competenze.
- Proprietà: Miei per i tuoi elementi, oppure Condivisi con me per quelli che altre persone hanno condiviso con te.
- Eliminati di recente: Gli elementi che hai eliminato e che puoi ripristinare.
Oltre ai file, la Libreria conserva i tuoi insight: risposte ricavate dai tuoi dati, come un grafico o una tabella, salvate in modo che continuino ad aggiornarsi. Le trovi in Tutti. Per scoprire come crearne una, consulta Database.
Accanto al menu, Contesto mostra ciò che Dvina sa dei tuoi progetti, delle persone e dei tuoi piani.
Per trovare qualcosa, digita nel campo di ricerca. Per cambiare l'ordine, apri il menu Altro (···) e scegli Nome, Tipo o Data. Scegli di nuovo Data per passare da Dal più recente al meno recente a Dal meno recente al più recente.
Documenti e cartelle
Documenti mostra i tuoi documenti, le pagine Canvas e le cartelle, con le cartelle per prime.
Aggiungi file
- Carica: Fai clic su Aggiungi contesto, poi su Carica e scegli i file. Vengono inseriti nella cartella aperta.
- Trascina e rilascia: Trascina i file in qualsiasi punto di Dvina. Compare Rilascia per aggiungere alla Libreria. I file rilasciati vengono inseriti nella cartella aperta e aggiunti anche al tuo messaggio. Se trascini una cartella, le cartelle al suo interno vengono mantenute.
Mentre Dvina legge un nuovo file, la sua scheda mostra Lettura in corso…. Se mostra Impossibile leggere, fai clic su Riprova. Se Dvina non riesce a leggere un tipo di file, te lo comunica ed esclude quel file.
Immagini, video e audio vengono sempre inseriti in Media, indipendentemente dalla cartella aperta.
Organizza con le cartelle
- Fai clic su Aggiungi contesto, poi su Cartella. Nella cartella aperta compare una cartella chiamata Nuova cartella.
- Digita il nome.
Per spostare un file o una cartella, trascinalo su un'altra cartella. Per spostarlo al livello superiore, trascinalo su Cartella superiore.
Colonne originali o elaborate
Quando apri un foglio di calcolo o un altro file con una tabella, Dvina mostra le prime righe in Anteprima. Scegli Elaborate per vedere i nomi delle colonne normalizzati da Dvina, oppure Originali per vederli come sono nel file.
Contenuti multimediali e artefatti
- Contenuti multimediali contiene le tue immagini, i tuoi video e i tuoi audio.
- Artefatti contiene ciò che Dvina ha creato per te, come pagine, dashboard e app, e le pagine Canvas che ha scritto in una chat.
Fai clic con il tasto destro su una scheda (su un telefono, toccala e tieni premuto) per aprire il relativo menu, con voci come Apri, Rinomina, Condividi…, Scarica ed Elimina. Le voci disponibili dipendono dall'elemento.
Esegui azioni su più elementi
- Apri il menu Altro (···) e scegli Seleziona.
- Fai clic sugli elementi che vuoi, oppure scegli Seleziona tutto.
- Scegli un'azione:
- Aggiungi alla chat: Inserisce gli elementi nel tuo messaggio, così puoi fare domande a Dvina su di essi.
- Scarica: Li salva sul tuo dispositivo. Se scarichi più file, vengono riuniti in un unico file.
- Elimina: Li sposta in Eliminati di recente. Per recuperarli subito, scegli Annulla.
- Scegli Fine.
Quando selezioni app collegate, Dvina chiede conferma prima di scollegarle e puoi collegarle di nuovo da App. In Condivisi con me, Rimuovi dal Feed rimuove un elemento dal tuo Feed senza modificarlo per gli altri.
Consiglio
Quando hai selezionato più elementi, fai clic con il tasto destro su uno di essi. Le azioni del menu si applicano a tutti gli elementi selezionati.
Ripristina ciò che hai eliminato
Gli elementi che elimini restano in Eliminati di recente per 30 giorni, poi vengono eliminati definitivamente. Ogni elemento mostra il giorno in cui lo hai eliminato.
- Apri il menu nella parte superiore del tuo Feed e scegli Eliminati di recente.
- Fai clic con il tasto destro su un elemento (su un telefono, toccalo e tieni premuto) e scegli Ripristina. Per ripristinarne più di uno, scegli Seleziona, seleziona gli elementi, poi scegli Ripristina.
L'elemento torna nella sua cartella. Se la cartella non esiste più, torna al livello principale della tua Libreria.
Quando usarla
- Vuoi trovare il report che Dvina ha scritto il mese scorso o una foto che hai aggiunto a una chat.
- Vuoi organizzare i file di un progetto in cartelle.
- Hai eliminato qualcosa per errore e vuoi recuperarlo.
Suggerimenti
- Fai domande sui tuoi file. Seleziona alcuni documenti e scegli Aggiungi alla chat, poi fai la tua domanda.
- Vedi cosa è stato condiviso con te. Scegli Condivisi con me per vedere tutto ciò che ti è stato inviato e da chi.
- Inizia da una Libreria vuota. Quando Tutti è vuoto, ti suggerisce come iniziare, ad esempio con Aggiungi un documento o Collega un'app.