Sua Biblioteca reúne tudo em um só lugar: os arquivos que você adiciona, as imagens e gravações que você traz, o que Dvina cria para você e os apps, bancos de dados e projetos que você conecta. Abra a Biblioteca pelo Dock.
Como funciona
Clique no Dock e escolha Biblioteca. Quando há itens nela, a linha mostra a quantidade, como 24 na Biblioteca. Abaixo, o Dock mostra sua Atividade recente, para você abrir o que acabou de ser adicionado ou atualizado.
A Biblioteca abre no seu Feed. Abra o menu na parte superior para escolher o que ele mostra:
- Tipo: Todos, Documentos, Mídia, Artefatos, Apps, Bancos de dados, Projetos, Agentes ou Habilidades.
- De quem: Meus para seus próprios itens ou Compartilhados comigo para o que outras pessoas compartilharam com você.
- Excluídos recentemente: O que você excluiu, para restaurar.
Além dos seus arquivos, a Biblioteca guarda seus insights: respostas obtidas a partir dos seus dados, como um gráfico ou uma tabela, salvas para continuar sendo atualizadas. Você encontra esses insights em Todos. Para saber como criar um, consulte Bancos de dados.
Ao lado do menu, Contexto mostra o que Dvina sabe sobre seus projetos, pessoas e planos.
Para encontrar algo, digite no campo de busca. Para mudar a ordem, abra o menu Mais (···) e escolha Nome, Tipo ou Data. Escolha Data novamente para alternar entre Do mais recente ao mais antigo e Do mais antigo ao mais recente.
Documentos e pastas
Documentos mostra seus documentos, páginas do Canvas e pastas, com as pastas primeiro.
Adicionar arquivos
- Enviar: Clique em Adicionar contexto, depois em Enviar, e escolha os arquivos. Eles vão para a pasta que está aberta.
- Arrastar e soltar: Solte arquivos em qualquer lugar no Dvina. Você verá Solte para adicionar à sua Biblioteca. Os arquivos soltos vão para a pasta aberta e também são adicionados à sua mensagem. Uma pasta solta mantém as pastas que estão dentro dela.
Enquanto Dvina lê um novo arquivo, o cartão dele mostra Lendo…. Se aparecer Não foi possível ler, clique em Tentar novamente. Se Dvina não conseguir ler um tipo de arquivo, avisa você e deixa esse arquivo de fora.
Imagens, vídeos e áudios sempre vão para Mídia, independentemente da pasta aberta.
Organizar com pastas
- Clique em Adicionar contexto e depois em Pasta. Uma pasta chamada Nova pasta aparece na pasta que está aberta.
- Digite o nome dela.
Para mover um arquivo ou uma pasta, arraste para outra pasta. Para mover um nível acima, arraste para Pasta superior.
Colunas originais ou refinadas
Quando você abre uma planilha ou outro arquivo com uma tabela, o Dvina mostra as primeiras linhas em Prévia. Escolha Refinadas para ver os nomes das colunas ajustados pelo Dvina ou Originais para vê-los como estão no arquivo.
Mídia e artefatos
- Mídia reúne suas imagens, vídeos e áudios.
- Artefatos reúne o que o Dvina criou para você, como páginas, dashboards e apps, além das páginas do Canvas que ele escreveu em um chat.
Clique com o botão direito em qualquer cartão (no celular, toque e segure) para abrir o menu, com opções como Abrir, Renomear, Compartilhar…, Baixar e Excluir. As opções do menu dependem do item.
Ações em vários itens
- Abra o menu Mais (···) e escolha Selecionar.
- Clique nos itens desejados ou escolha Selecionar tudo.
- Escolha uma ação:
- Adicionar ao chat: Inclui os itens na sua mensagem para que você possa fazer perguntas ao Dvina sobre eles.
- Baixar: Salva os itens no seu dispositivo. Vários arquivos são baixados como um único arquivo.
- Excluir: Move os itens para Excluídos recentemente. Para recuperá-los imediatamente, escolha Desfazer.
- Escolha Concluído.
Quando você seleciona apps conectados, o Dvina pede confirmação antes de desconectá-los, e você pode conectá-los novamente em Apps. Em Compartilhado comigo, Remover do Feed retira um item do seu Feed sem alterá-lo para outras pessoas.
Dica
Com vários itens selecionados, clique com o botão direito em um deles. As ações do menu se aplicam a todos os itens selecionados.
Restaure o que você excluiu
Os itens que você exclui ficam em Excluídos recentemente por 30 dias. Depois, são excluídos permanentemente. Cada item mostra o dia em que foi excluído.
- Abra o menu na parte superior do seu Feed e escolha Excluídos recentemente.
- Clique com o botão direito em um item (no celular, toque e segure) e escolha Restaurar. Para restaurar vários itens, escolha Selecionar, selecione os itens e depois escolha Restaurar.
O item volta para a pasta original. Se essa pasta não existir mais, ele volta para o nível principal da sua Biblioteca.
Quando usar
- Você quer encontrar o relatório que o Dvina escreveu no mês passado ou uma foto que adicionou a um chat.
- Você quer organizar arquivos em pastas para um projeto.
- Você excluiu algo por engano e quer recuperá-lo.
Dicas
- Faça perguntas sobre seus arquivos. Selecione alguns documentos e escolha Adicionar ao chat. Depois, faça sua pergunta.
- Veja o que foi compartilhado com você. Escolha Compartilhado comigo para ver tudo o que foi enviado a você e quem enviou.
- Comece com uma Biblioteca vazia. Quando Todos está vazio, ele sugere maneiras de começar, como Adicionar um documento ou Conectar um app.